Einzigartige Vertragssoftware

Die Welt ist schneller und komplexer geworden

top.legal bietet Technologie, um mit den stetig steigenden Anforderungen und Fliehkräften umzugehen

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Vertragssoftware für eine neue welt

Die Welt hat sich für Vertragsprozesse substantiell geändert

top.legal bietet Technologie, um mit den stetig steigenden Anforderungen und Fliehkräften umzugehen

Alte Welt - abgeschlossenes Silodenken

  • Verträge werden zum Zeitpunkt der Unterschrift als abgeschlossene Einheit gesehen und vernachlässigen oft Informationen der Verhandlungsphase
  • Verträge werden für Juristen geschrieben nicht für Anwender und sind daher oft unnötig komplex
  • Verträge werden oft neu konzipiert und vorhandene, bewährten Praktiken finden oft nicht den Weg zu den Anwendern von Verträgen in der Peripherie des Unternehmens.

Neue Welt - Fokus auf Wertgenerierung und Prozesse

  • Die Neue Welt versteht den Vertrag lediglich als eine Momentaufnahme in einem Prozess zur Einigung. Viele Informationen und Daten werden bereits in der Verhandlung und Anbahnung des Vertrags produziert.
  • Verträge müssen immer komplexer werdende Produkte einfach und verständlich abbilden
  • Kunden werden frühzeitig in die Vertragsprozesse eingebunden
Vertragssoftware für eine neue welt

Was unterscheidet top.legal von herkömmlichen Vertragsvorlagen?

Automatisieren Sie Verträge mit einem visuellen Editor und befähigen Sie auch Nicht-Juristen, Verträge über einen Vertragsassistenten einfach zu erstellen.

Alte Welt - alte Verträge ohne bestehende Vertragsprozesse kostet Geld und Zeit

  • Der letzte Kundenvertrag wird hervorgekramt, etwas angepasst und an den Kunden versendet
  • Die Rechtsabteilung bzw. Compliance und Vorgesetzte sehen den Vertrag oftmals nicht und Verträge basierend auf alten Vorlagen gehen an den Kunden und werden unterschrieben

Neue Welt - zentrale, intelligente Vorlagen beschleunigen Prozesse und vermeiden Risiken

  • Webbasierte zentrale Vorlagen für verschiedene Szenarien werden von der Rechtsabteilung und Fachabteilungen gepflegt
  • Vertrieb wird in die Lage versetzt, über geführte Vertragsvorlagen selbständig passende Verträge zu erstellen
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Warum sind top.legal Playbooks intelligenter als herkömmliche Prozesse?

Vorlagen auf top.legal können gemeinschaftlich von berechtigten Personen zentral gepflegt werden. Damit sind sie überall und jederzeit im Unternehmen zugänglich. Potentielle Änderungen im Produktangebot oder der rechtlichen Parameter sind somit sofort

Alte Welt - Enttäuschung und hohe Risiken

  • Kunden erhalten Servicepakete, die nicht zum Produkt passen.
  • Vertrieb verkauft Produkte, die nicht mehr verkauft werden sollten, bzw konzediert bei der Preisstellung, sodass Produkte nicht mehr profitabel sind

Neue Welt - abgestimmte Produkte und Services

  • Vertrag und Produktportfolio sind perfekt aufeinander abgestimmt. So kann es nicht zu Enttäuschung und Frustration auf Kundenseite kommen.
  • Produkte und Services können nur im Vertrag aufgenommen werden, wenn sie von der Organisation auch angeboten werden
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Ist der Einsatz von top.legal sicher?

top.legal ist vollständig GDPR-konform und wendet die neuesten Sicherheitsstandards für die Datenübertragung an.

Alte Welt - Unsichere Übertragung per Email

  • Verträge werden in der Regel unverschlüsselt per E-Mail im Microsoft Word-Format an Vertragspartner gesandt. Damit geben Unternehmen die Hoheit über das Dokument an die Gegenseite weiter.
  • Unverschlüsselter E-Mail-Versandt kann problemlos von Dritten mitgelesen werden, da Emails in der Regel über mehrer Server hinweg wandern bevor sie beim Empfänger eintreffen.

Neue Welt - Verschlüsselte Verträge

  • Auch nach der Einbindung der Vertragsparteien behalten Sie die Hoheit über das Dokument. Vertrauensvolle Informationen können somit geschützt und jederzeit zurückgeholt werden.
  • Verträge werden niemals über E-Mails verteilt. Vertragspartner erhalten lediglich Zugriff auf ein Dokument, das verschlüsselt gespeichert ist.