ANALYSE

Keine Übersicht, was in Ihren Verträgen steht? Setzen Sie auf die Kraft der KI

Verträge sind unverzichtbar, aber ihre Analyse kann ein Hindernis sein. Die traditionelle Vertragsprüfung ist oft sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Wie können Unternehmen diese Herausforderungen überwinden? Die Antwort liegt in der Künstlichen Intelligenz (KI).

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Herausforderungen

Kämpfen Sie mit den folgenden Herausforderung im Rahmen der Vertragsprüfung?

Die traditionelle Vertragsprüfung kann eine mühsame und fehleranfällige Aufgabe sein, die oft viel Zeit in Anspruch nimmt und wertvolle Ressourcen bindet.

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Großer Zeitaufwand
Traditionelle Vertragsprüfung kann Stunden, wenn nicht sogar Tage in Anspruch nehmen, insbesondere bei komplexen oder umfangreichen Dokumenten. Dieser Prozess bindet wertvolle Ressourcen und verlangsamt die Geschäftsabwicklung.
Hohe Fehleranfälligkeit
Menschliche Überprüfung kann übersehen, missverstehen oder falsch interpretieren, was zu kostspieligen Fehlern und verlängerten Überprüfungszeiten führen kann, insbesondere bei umfangreichen Vertragsdokumenten.

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Beschleunigung der Vertragsanalyse durch KI

Effizienzsteigerung

Durch KI in der Vertragsanalyse können Unter- nehmen den Vertragsprüfungsprozess beschleu- nigen. Software scannt und analysiert Tausende von Vertragsseiten in Sekundenschnelle, wodurch die Durchlaufzeit erheblich reduziert wird.

Präzision und Konsistenz

KI-Systeme identifizieren Muster und Anomalien in Vertragsdaten, bieten hohe Genauigkeit bei der Erkennung von Risiken und Chancen, die in Verträ- gen verborgen sind, und verbessern so die Qualität der Daten.

Kostenreduktion

Durch Automatisierung des Vertragsprüfungs- prozesses können Unternehmen Kosten einsparen und Ressourcen effizienter nutzen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

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Case Study

Praxisbeispiel: Der Wandel

Schnellere Auffindbarkeit von Verträge

Durch die Umstellung von einem simplen Ablagesystem nach Anfangsbuchstaben zu einem ausgeklügelten KI-gestützten Vertragssystem konnte ID seine Vertragsverwaltung radikal verbessern und effizient strukturieren. Verträge können nun rasch gefunden und zugeordnet werden, was die Geschäftsprozesse erheblich beschleunigt.

Zugriff auf Vertragsdaten einfach möglich

Die KI-gestützte Vertragsanalyse ermöglichte eine tiefgehende Auswertung der Vertragsdaten. Dies brachte nicht nur Struktur in die Vertragsverwaltung, sondern ermöglichte auch eine effiziente Suche und Analyse der in den Verträgen enthaltenen Informationen. Nun können relevante Daten schnell gefunden und für geschäftliche Entscheidungen genutzt werden, was eine neue Ebene der Informationsgewinnung und -nutzung eröffnet.

Dienstleistung

Ihr Weg zur effizienten Vertragsverwaltung

Investition in die Zukunft

Die Investition in KI-gestützte Vertragsanalysetools ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen, die ihre Vertragsverwaltung modernisieren und eine Lösung für die Herausforderungen der traditionellen Vertragsanalyse suchen.

Entdecken Sie die Dienstleistungen von top.legal in der Vertragsanalyse

Schlüsselparameter-Extraktion

Identifizieren Sie die wesentlichen Parameter Ihrer Verträge, die extrahiert werden sollen, um einen klaren Überblick und eine fundierte Analyse zu ermöglichen.

Klauselerkennung

Erkennen und verstehen Sie die in Ihren Verträgen verwendeten Klauseln, um Risiken zu minimieren und die Vertragsgestaltung zu optimieren.

KI-Training

Trainieren Sie die KI auf Ihre spezifischen Vertragsdaten, um die Erkennung und Analyse weiterer Datensätze innerhalb Ihrer Verträge zu ermöglichen.

Compliance-Überprüfung

Nutzen Sie die KI-gestützte Vertragsanalyse, um die Einhaltung rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben zu überprüfen und sicherzustellen.

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Workflow

Ihr Workflow für eine effiziente KI-gestützte Vertragsanalyse

Entdecken Sie einen strukturierten und effizienten Workflow, um die Vorteile der KI-gestützten Vertragsanalyse voll auszuschöpfen. Mit klar definierten Schritten ermöglichen wir eine reibungslose Integration der KI-Analyse in Ihren Vertragsprüfungsprozess.

1. Definition der Kriterien

Im ersten Schritt legen Sie die spezifischen Informationen fest, die aus den Verträgen extrahiert werden sollen. Dies bildet die Grundlage für die darauf folgende Analyse und die Anpassung der KI-Modelle.

2. Erstellung von Playbooks

Anschließend erstellen Sie Playbooks, in denen die relevanten Variablen und Kriterien definiert werden. Diese Playbooks dienen als Leitfaden für die KI, um die gewünschten Informationen korrekt zu identifizieren und zu extrahieren.

3. Training der KI-Modelle

Nun werden die KI-Modelle mit den festgelegten Variablen trainiert. Durch das Training lernt die KI, die relevanten Informationen effizient und präzise aus den Vertragsdokumenten zu extrahieren.

4. Upload und Analyse der Verträge

Anschließend erstellen Sie Playbooks, in denen die relevanten Variablen und Kriterien definiert werden. Diese Playbooks dienen als Leitfaden für die KI, um die gewünschten Informationen korrekt zu identifizieren und zu extrahieren.

5. Arbeit mit den Verträgen

Schließlich nutzen Sie leistungsfähige Filterfunktionen, um Ihre Verträge zu durchsuchen, auszuwerten und schnell wiederzufinden. Mit den erworbenen Erkenntnissen können Sie Ihre Verträge effizient verwalten und fundierte Entscheidungen treffen.