Verträge erstellen, die keine Fehler mehr machen.
Ihr Vertrieb wartet. Die Rechtsabteilung ist überlastet. Und Verträge entstehen immer noch aus veralteten Word-Dateien. Das muss nicht so sein.
Kennen Sie diese Probleme?
Ohne ein standardisiertes System entstehen dieselben Fehler immer wieder – auf Kosten von Zeit, Qualität und Vertrauen.
Verträge dauern viel zu lang
Vertriebsmitarbeiter warten auf die Rechtsabteilung. Deals verzögern sich, weil niemand schnell auf Vorlagen zugreifen kann.
Fehler durch manuelle Bearbeitung
Falsche Namen, veraltete Klauseln, fehlende Pflichtfelder – beim manuellen Ausfüllen von Word-Vorlagen passieren immer wieder dieselben Fehler.
Vorlagen werden überschrieben
Mitarbeiter passen Vorlagen eigenständig an – ohne Freigabe. Standards erodieren. Das rechtliche Risiko steigt unbemerkt.
Wissen geht verloren
Klauseln, die ein Anwalt mühsam ausgehandelt hat, schlummern in E-Mails und lokalen Ordnern. Beim nächsten Vertrag fängt jeder wieder von vorne an.
Externe Parteien bremsen aus
Wenn Lieferanten oder Kunden eigene Angaben einbringen sollen, wird es umständlich. E-Mail-Pingpong statt effizienter Zusammenarbeit.
Kein einheitlicher Standard
Jedes Team arbeitet mit eigenen Versionen. Wer welche Vorlage nutzen darf, ist unklar. Konsistenz ist Zufall, nicht System.
Freigegebene Vorlagen als Fundament Ihres Vertragsprozesses
Statt Word-Dokumente von Hand auszufüllen, erstellen Ihre Teams Verträge aus geprüften, intelligenten Vorlagen – schnell, fehlerfrei und immer rechtskonform.
Vorlage auswählen
Team wählt die passende, freigegebene Vorlage aus.
Felder ausfüllen
Geführter Assistent fragt alle nötigen Angaben ab.
Externe einbinden
Gegenpartei füllt fehlende Angaben direkt im System.
Vertrag versenden
Rechtssicherer Vertrag in Minuten, nicht Tagen.
Verträge aus Vorlagen erstellen – in Minuten, nicht Tagen
Geprüfte Vorlagen führen Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Vertragserstellung. Kein leeres Blatt, keine manuellen Fehler, kein Warten auf die Rechtsabteilung.
- Intelligente Eingabefelder mit Hilfetexten – auch für Nicht-Juristen verständlich
- Bedingte Logik: Abschnitte erscheinen nur, wenn sie relevant sind
- Automatischer Export als PDF oder Word im Corporate Design
- Fehlerquellen werden systemseitig ausgeschlossen, nicht manuell geprüft
Lassen Sie Gegenparteien ihre eigenen Angaben direkt eintragen
Warum per E-Mail nach Kundendaten fragen, wenn Ihre Gegenpartei diese einfach selbst in das Dokument einträgt – sicher, strukturiert und ohne Systemzugang?
- Externe Parteien erhalten nur Zugriff auf ihre eigenen Felder – Ihre Klauseln bleiben geschützt
- Kein Kundenkonto erforderlich – Einladung per Link reicht aus
- Alle Eingaben werden revisionssicher dokumentiert
- Spart Hin-und-Her per E-Mail – und beschleunigt den Vertragsabschluss merklich
Ihr Vertriebsteam handelt – ohne auf die Rechtsabteilung zu warten
Geben Sie Ihrem Sales-Team genau die Vorlagen, die es braucht – nicht mehr, nicht weniger. So entstehen rechtssichere Verträge schnell und eigenständig.
- Sales sieht nur relevante, freigegebene Vorlagen – kein Wildwuchs
- Vertragsabschlüsse ohne Rückfragen ans Legal-Team
- Legal behält die Kontrolle über Inhalte – ohne zum Flaschenhals zu werden
- Deals werden schneller abgeschlossen – Umsatz kommt früher
Mit top.legal können wir Verträge automatisch in leicht nutzbare Vorlagen überführen, die unternehmensweit eingesetzt werden. Das spart Kosten und senkt das rechtliche Risiko durch fehlerhafte Verträge signifikant.
Leiter Rechtsabteilung, Automotive Supplier
Jedes Team bekommt genau das, was es braucht – nicht mehr.
Granulare Zugriffsrechte schützen Ihre Vorlagen vor unbefugten Änderungen und sorgen dafür, dass Standards erhalten bleiben.
Nutzen, nicht verändern
Mitarbeiter können Verträge auf Basis der Vorlage erstellen – aber weder die Vorlage selbst noch die festgelegten Klauseln verändern.
Kontrollierte Bearbeitung
Ausgewählte Personen können Vorlagen weiterentwickeln und aktualisieren – versioniert und nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Externe Experten einbinden
Externe Anwälte oder Berater können zur Vorlage beitragen – auf definierten Abschnitten, ohne Zugriff auf interne Unternehmensdaten.
Volle Kontrolle
Legal-Teams verwalten Vorlagen zentral: Freigaben erteilen, Zugriffsrechte steuern, Versionen verwalten – alles aus einer Oberfläche.
Kein Risiko durch überschriebene Vorlagen
Einmal freigegebene Vorlagen können nicht durch Nicht-Berechtigte verändert werden. Ihre Standards bleiben – für immer.
Ein System, das Ihr juristisches Wissen bewahrt und weitergibt.
Vertragsexpertise entsteht über Jahre. Mit top.legal bleibt dieses Wissen im Unternehmen – strukturiert, auffindbar und nutzbar für alle.
Wissenssystem, das mitlernt
Kommentare, Präzedenzfälle und Risikogewichte werden direkt an Klauseln hinterlegt – so entsteht ein lebendiges juristisches Gedächtnis Ihres Unternehmens.
- →Klauseln mit Tags und Risikogewichten versehen
- →Auf frühere Verhandlungsergebnisse zugreifen
- →Best Practices teamübergreifend dokumentieren
- →Neuen Mitarbeitern sofort Orientierung geben
Klauselbibliothek mit Versionsmanagement
Freigegebene Klauseln stehen in verschiedenen Versionen bereit – für unterschiedliche Vertragstypen, Märkte oder Risikoklassen. Immer die richtige Klausel, immer aktuell.
Was Unternehmen mit top.legal erreichen
Bereit, Verträge neu zu denken?
Lernen Sie top.legal kennen – in einer persönlichen Demo, kostenlos und unverbindlich.
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