Vertragsautomatisierung
Automatisierung Ihrer Verträge
Vertragsautomatisierung bedeutet Prozess - die Vertragsautomatisierung beschleunigt die Entwurfsphase im Vertragslebenszyklus
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Vertragsautomatisierung verkürzt die Entwurfsphase im Vertragslebenszyklus erheblich - ständiges Aufsetzen neuer Rahmenverträgen hat ein Ende.
Die Vertragserstellung wird durch die andauernde wachsende Komplexität von Produkten und Dienstleistungen immer schwerer. Es gilt ständig neue Produkt- sowie Systemmodule, Klauseln und Informationen mit aufzunehmen.
Der Einsatz von Technologie in der Erstellungsphase von Verträgen kann hierbei helfen. Durch eine funktionierende Klauselbibliothek bzw. eine Software zur technologiegestützen Erstellung von Verträgen kann Abhilfe geschaffen werden.
Die Automatisierung erfolgt durch einen Prozess, der speziell aufgesetzt wird, um die Entwurfsphase zu erleichtern. Dieser Prozess sorgt dafür dass Benutzer - mit und ohne juristische Vorbildung- durch den Vertragsprozess mittels einer Eingabemaske geführt werden. In diesem Prozess haben die Benutzer lediglich vorher angepasste Eingabefelder zu beantworten. Durch diese Eingabe entsteht ein vom System erstellter Erstentwurf des Vertrages.
Binnen weniger Sekunden ist der Vertrag fertig - nun kann die erste Verhandlungsrunde beginnen, der letzte Feinschliff mit dem Kunden besprochen werden oder die endgültige Unterschrift erfolgen.
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Die Vertragsautomatisierung wirkt sich nicht nur auf einen schnelleren Entwurfsprozess aus, sondern auf das ganze Unternehmen!
- Durch die Automatisierung können Verträge schneller produziert werden - das spart Kosten sowie Zeit.
- Durch die Automatisierung sind alle Verträge an einem Ort gespeichert sowie einsehbar - das führt zu einem besseren Risikomanagement.
- Durch die Automatisierung wird die Möglichkeit eine elektronische Unterzeichnung beschleunigt - das führt zu schnelleren Abschlüssen.
- Durch die Automatisierung bedarf es kein Warten mehr auf andere Abteilungen - das fördert die Teamproduktivität.
Zur Automatisierung von Verträgen bedarf es nur weniger Schritte.
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Über Entscheidungsregeln ist klar geregelt, wann die Geschäftsführung, Rechtsabteilung oder des externe top.legal Anwalt in den Prozess eingebunden werden muss.
Über eine vererbbare Vertragslogik können Sie hunderte Verträge auf einmal ändern und korrigieren. Verträge nachzuverhandeln war noch nie so effizient.
Halten Sie Ihre Onboarding-Fristen ein und stellen Sie sicher, dass Lieferanten Verträge rechtzeitig unterzeichnen. Verhindern Sie, dass Verträge nicht abgeschlossen werden.
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