Was wir gebaut haben –
Schritt für Schritt

Ein Assistent im Vertrag – Ihre Playbooks, Ihre Klauseln, Ihre Redlines

Alles, was Sie für eine Vertragsverhandlung brauchen, liegt bereits in top.legal – nur an vier verschiedenen Stellen: im Dokument, das Sie gerade bearbeiten, in den übrigen Dokumenten des Deals, im Playbook, das die Anforderungen Ihres Unternehmens festhält, und in der Klauselbibliothek, die die bevorzugte Formulierung kennt. Alle vier gleichzeitig im Kopf zu behalten, ist die eigentliche Arbeit einer Prüfung. Öffnen Sie im Editor den Reiter „KI fragen“, und neben dem Dokument sitzt ein Assistent, der alle vier gelesen hat: Fragen Sie, was an diesem Entwurf nicht stimmt, und Sie erhalten die Antwort aus Ihrem eigenen Playbook – mit der Textstelle, die den Ausschlag gibt. Fragen Sie nach einer Formulierung, und Sie bekommen Ihre freigegebene Klausel samt der Position, die Ihr Unternehmen dazu längst bezogen hat. Lassen Sie anschließend redlinen, was Sie akzeptieren: alte Formulierung, neue Formulierung und Begründung – Sie haken ab, was Sie wollen, und es landet als echte Word-Änderungsverfolgung im Dokument, die Sie wie die einer Kollegin annehmen oder ablehnen. Geschrieben wird nichts, bevor Sie es freigeben, und die Begründung des Assistenten bleibt ein interner Kommentar, den die Gegenseite nie sieht.

Jeder Vertrag weiß jetzt, welche Vertragsart er ist

Ihr Unternehmen hat längst festgelegt, was ein NDA ist und wo ein SaaS-Vertrag aufhört und eine Lizenz beginnt – bisher lebte dieses Vokabular in den Einstellungen und wurde ausschließlich von Hand vergeben. Ab diesem Release klassifiziert sich jeder hochgeladene Vertrag selbst: Die KI liest das Dokument, vergleicht es mit Ihren eigenen Vertragsarten und hält fest, um welche es sich handelt – anhand der Definition, die Sie je Art hinterlegt haben. Das Ergebnis erscheint bei den Kernwerten neben Vertragswert und Haftungsobergrenze, als KI-Vorschlag markiert, bis jemand ihn bestätigt, und ein Dropdown korrigiert es mit einem Klick. Sechzehn Standard-Vertragsarten kommen mit fertigen Definitionen, sodass eine funktionierende Systematik eine Minute statt eines Nachmittags kostet – und Klauseln und Verträge sprechen endlich dasselbe Vokabular: Ihres, nicht unseres.

Kommentieren Sie genau die Klausel – direkt auf der Seite geschrieben

Ein Kommentar zu einem hochgeladenen PDF konnte bisher nur sagen, um welche Seite es geht. Also schrieb man die Fundstelle in den Kommentar hinein, und jede Leserin musste die Passage von Hand wiederfinden. Jetzt markieren Sie den Text und kommentieren ihn: Die Passage wird hervorgehoben, Ihre Notiz hängt daran, und ein kompaktes Eingabefeld öffnet sich direkt an der Stelle – Ihr Blick verlässt die Klausel nicht, auf die Sie reagieren. Fahren Sie über eine Markierung, um den Kommentar im Dokument zu lesen, klicken Sie darauf, um den ganzen Thread zu öffnen, und springen Sie aus der Seitenleiste jederzeit zur Passage zurück. Öffnen Sie einen Vertrag nach einer Prüfrunde, sehen Sie auf einen Blick, wo der Deal wirklich strittig ist – und die Markierungen bleiben in top.legal, sodass das heruntergeladene oder unterzeichnete PDF immer das saubere Dokument ist.

Ihr Verzeichnis entscheidet, wer in welchem Team ist

Ein Team ist in top.legal kein Etikett: Es entscheidet über Berechtigungen, über Ordner und Deals, die jemand öffnen darf, über Kostenstellen und darüber, in wessen Warteschlange eine Freigabe landet. Sie können ein Team jetzt auf eine Gruppe in Entra oder Okta zeigen lassen und müssen dieselbe Information nicht länger doppelt pflegen. Mitglieder werden bei jedem SSO-Login anhand der Gruppen ergänzt und entfernt, die Ihr Provider mitliefert – neue Kolleginnen haben am ersten Morgen die richtigen Zugriffe, ein Abteilungswechsel wirkt von allein. Die Zuordnung gilt pro Team, handverlesene Arbeitsgruppen bleiben also unangetastet – und wenn ein Login nichts über Gruppen aussagt, ändert sich nichts. Genau das macht die Automatik sicher genug, um sie dauerhaft laufen zu lassen.

Verschieben Sie einen Ordner dorthin, wo er hingehört – mit passenden Rechten

Eine Ordnerstruktur sitzt nie beim ersten Versuch, und Umräumen hieß bisher: neuen Ordner anlegen, Deals in kleinen Portionen umhängen, alten Ordner löschen. Jetzt nehmen Sie einen Ordner auf und legen ihn dort ab, wo er hingehört – in der Tabelle oder im Ordnerbaum – und der gesamte Teilbaum zieht mit: jeder Unterordner, jeder Deal, jedes Dokument. Bevor etwas passiert, nennt eine Bestätigung das Ziel, zählt auf, was mitkommt, und benennt den Punkt, den man leicht übersieht: Zugriff folgt dem Ordner. Sie erfahren also, wer diese Inhalte künftig sieht und wer sie verliert. Vier neue Berechtigungen – verschieben, löschen, umbenennen und Ordnerrechte setzen – machen das Umstrukturieren zu einer Entscheidung derjenigen, die sie treffen sollten.

Jedes Gespräch mit dem Assistenten bleibt erhalten

Eine Frage an den Assistenten war bisher ein Gespräch ohne Gedächtnis: Panel geschlossen – und weg war nicht nur die Antwort, sondern die Arbeit, die zu ihr geführt hat: auf welche Klausel Sie eingegrenzt hatten, welche Fragestellung sich als Sackgasse erwiesen hatte. Ihre Gespräche werden jetzt laufend gespeichert, auf unserer Seite statt im Browser-Tab. Eine Schaltfläche „Chats“ im Editor öffnet alles, was Sie in diesem Workspace gefragt haben, das Neueste zuerst, jedes unter einer kurzen Überschrift, die der Assistent dafür schreibt – so erkennen Sie einen Verlauf, ohne ihn zu öffnen. Nehmen Sie ihn nach dem Wochenende wieder auf, oder beginnen Sie bewusst ein neues Gespräch, was Sie jetzt nichts mehr kostet. Die Gespräche gehören Ihnen allein; niemand sonst im Team sieht sie.

Nennen Sie es Dokument, wenn Sie es so nennen

Nicht jedes Unternehmen nennt einen Vertrag einen Vertrag – im Einkauf werden Dokumente abgelegt, in der Compliance werden Dokumente geprüft, und vielerorts ist „Vertrag“ dem unterschriebenen Exemplar vorbehalten. Das Wort ist jetzt eine Einstellung: Wählen Sie einmal zwischen Vertrag und Dokument, und die gesamte Anwendung folgt – in allen fünf Sprachen und bis hinunter zu den deutschen Artikeln und Pronomen, die sich mitändern müssen. Sonst bewegt sich nichts: dieselben Datensätze, dieselben Status, dieselben Berechtigungen und Links, und die Titel Ihrer eigenen Verträge bleiben unberührt. Es ist eine reine Anzeigeeinstellung – Sie können sie einschalten, eine Woche damit leben und sie wieder zurücknehmen, ohne dass etwas migriert werden müsste.

Jedes Word-Dokument, das Sie erhalten – vollwertig in top.legal bearbeitet

Ein Vertrag, der als DOCX ankam, hatte bisher zwei unattraktive Zukunftsaussichten: konvertieren und dabei Layout, Nummerierungsschema und den Hausstil aufgeben, um den die Gegenseite das Dokument herum gebaut hat – oder ihn draußen lassen und dort bearbeiten, wo zufällig Word installiert ist. Hochgeladene Word-Dokumente sind jetzt vollwertige Dokumente in top.legal. Sie öffnen sich in einem vollständigen, professionellen Editor – Formatierung, Nummerierung, Tabellen, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie das Seitenlayout bleiben unverändert erhalten – und alles, was das Arbeiten in top.legal ausmacht, gilt auch für sie: interne Kommentare bleiben von externen getrennt, Sie wählen zwischen abwechselndem und gleichzeitigem Bearbeiten, und Sie teilen kontrolliert mit Kolleginnen, Kollegen und der Gegenseite.

Stellen Sie jedem Vertrag eine Frage – und erhalten Sie eine Antwort, kein Suchergebnis

Einen Vertrag zu lesen, den jemand anderes geschlossen hat, ist mühsame Arbeit: Sie scrollen, Sie suchen nach dem Wort „Kündigung“ und hoffen, die entscheidende Klausel nicht übersehen zu haben. Öffnen Sie jeden beliebigen Vertrag aus Ihrem Dashboard in der neuen Prüfansicht: Das Dokument steht auf der einen Seite, auf der anderen ein Assistent, der es gelesen hat. Fragen Sie in normaler Sprache nach der Kündigungsfrist, nach einer Haftungsbegrenzung, nach automatischer Verlängerung – und lesen Sie die Antwort direkt neben dem Absatz, aus dem sie stammt. Oder lassen Sie eine Prüfvorlage Ihrer Organisation laufen und die gesamte Checkliste auf einmal beantworten, mit einem Urteil je Frage. Der Assistent liest ausschließlich das gewählte Dokument – und schweigt der Vertrag zu einem Punkt, dann ist genau das die Antwort.

Unterzeichnung neu gebaut – alle auf einmal einladen und mit eigener Hand unterschreiben

Einen Vertrag unterzeichnen zu lassen bedeutete bisher mehrere zusammenhanglose Schritte: die richtigen Personen ankreuzen, hoffen, dass sie bereits im Dealroom sind, fehlende über einen separaten Assistenten einladen und dann eine E-Mail versenden, auf die Sie keinen Einfluss hatten. Jetzt listen zwei Auswahlfelder alle Mitglieder Ihrer Organisation und alle Ihre Kontakte auf, sodass jede unterzeichnende Person mit einem Klick hinzukommt – und wer noch gar nicht existiert, lässt sich anlegen, ohne die Seite zu verlassen. Wer unterschreibt, erhält ein neu gestaltetes Fenster und kann die Unterschrift tippen, hochladen oder zeichnen und für das nächste Mal speichern; Prüfende setzen ihr Kürzel mit Namen und Datum auf jede Seite; und „Unterzeichnung starten“ ist ein klarer Zwei-Schritt-Assistent: zuerst die Platzhalter, dann die Einladungs-E-Mail, die Sie tatsächlich selbst formulieren.

Unterschriftsregeln einmal festlegen – und von jedem Vertrag durchsetzen lassen

Wer was unterschreiben darf, stand immer schon irgendwo geschrieben: in einer Unterschriftenregelung, einer Vollmachtsmatrix, einer Regel, dass alles oberhalb eines Schwellenwerts zwei Namen braucht. Jetzt lebt das auf der juristischen Einheit selbst. Definieren Sie die Unterschriftsplätze und die Wertgrenzen einmal, und jeder Vertrag sagt Ihnen, wer ihn unterschreiben muss und warum, lässt genau diese Personen in einem Schritt auswählen und die Unterzeichnung starten – und lässt sich hinterher daraufhin prüfen, ob ordnungsgemäß unterzeichnet wurde. Schalten Sie es je Einheit frei, wenn Sie so weit sind – bis dahin ändert sich nichts.

Die Zahlen, auf die es ankommt – aus jedem Vertrag ausgelesen

Bisher existierte der Wert eines Vertrags nur dort, wo jemand ein Feld dafür gebaut hatte – eine Frage in einem Playbook, beim Entwurf ausgefüllt, im nächsten Playbook anders benannt. Jeder Vertrag, der top.legal erreicht, wird jetzt auf einen kleinen, festen Satz kaufmännischer Kernwerte gelesen: was er wert ist, welche Vertragsstrafen gelten, wo die Haftung begrenzt ist. Kein Playbook, keine Ordnerregel, kein Formular. Öffnen Sie einen beliebigen Vertrag, hochgeladene PDFs eingeschlossen, und der neue Reiter „Kernwerte“ zeigt den gesamten Satz auf einen Blick – und auf einer Einstellungsseite machen Sie diesen Satz zu Ihrem eigenen.

Vertragsfristen, die von selbst zu den Menschen finden, die handeln müssen

Die Daten hatte jede Organisation längst – sie wurden aus jedem Vertrag ausgelesen und lagen dort, bis jemand nachsah, womit Verlängerungsfenster von genau dem Mechanismus geschützt waren, der sie schon immer geschützt hat: dass sich jemand erinnert. Benennen Sie einen Ordner, die Personen und Teams, wählen Sie, welche Fristen zählen und wie viel Vorlauf nötig ist – und jeden Morgen erhält jede Person eine einzige Übersicht dessen, was fällig wird. Regeln vererben sich in Unterordner und addieren sich, und weil sie sich anhand der ausgelesenen Kernwerte qualifizieren lassen, hört eine Geschäftsführerin nur von Verlängerungen oberhalb einer Million, während das Team im Tagesgeschäft alles sieht.

Das Dashboard, neu gebaut – fragen, handeln und selbst einrichten

Das Dashboard war für alle dieselbe feste Seite: eine Statusübersicht, die man las und dann verließ. Jetzt ist es um zwei Fragen herum gebaut – was braucht mich gerade, und was möchte ich beginnen. Oben sitzt eine durchgehende Frage- und Suchleiste mit Kurzbefehlen für das, was täglich gebraucht wird; „Wartet auf Sie“ führt die Seite an mit dem, was Sie zu unterschreiben und zu genehmigen haben; und „Wartet auf andere“ hakt mit einem einzigen „Alle erinnern“ alles Offene nach. Administratorinnen und Administratoren legen weiterhin die Voreinstellungen der Organisation fest; jede Person wählt, ordnet und skaliert ihre eigenen Widgets darauf. Das Bearbeiten des eigenen Layouts, der Insights-Reiter und die KI-erstellten Diagramme sind kostenpflichtige Zusatzmodule.

Zugriff, der Ihrem Unternehmen folgt – nicht Ihrem Ordnerbaum

Ein Ordnerbaum kann nur sagen, wer welchen Ordner sieht – nicht, dass die Belegschaft einer Tochtergesellschaft deren Deals sieht oder dass eine Kostenstelle besitzt, was sie bezahlt. Vier Ergänzungen schließen diese Lücke. Kostenstellen werden zentral angelegt, beim Entwerfen aus einer Liste gewählt statt aus dem Gedächtnis getippt und vom Deal übernommen. Der Zugriff über juristische Einheiten gibt Menschen die Deals der Einheiten, denen sie angehören – ohne einen einzigen Ordner umzubauen. Ein ganzes Team erhält einen Dealroom in einer Aktion. Und Schlagworte vergeben sich jetzt selbst an eingehende Verträge – und können Zugriffsrechte mitbringen.

Ihre gesamte Unternehmensgruppe verwalten – mit interaktiver Beteiligungskarte

Die Unternehmen, mit denen Sie Verträge schließen, waren nie die einzigen Entitäten, die zählen – Ihre eigene Gruppe hat Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Holdings, jede mit eigener Adresse, eigenen Zeichnungsberechtigten und eigenem Platz in der Beteiligungshierarchie, und das lag bislang in Tabellen und Organigrammen. Legal Entity Management holt das nach top.legal: Jede interne Entität erhält ihre registrierten Angaben, ihre Betriebsstätten, ihre Vertretungsberechtigten (mit Rolle, Vertretungsumfang und Gültigkeit) und ihre Kapitalbeteiligungen an Ihren anderen Entitäten. Stufen Sie Unternehmen in großen Mengen zwischen intern und extern um und wechseln Sie zur Beteiligungskarte, um zuzusehen, wie sich Ihre Konzernstruktur als interaktives Flussdiagramm selbst zeichnet.

Vertrauliche Deals, die nur eingeladene Personen sehen

Manche Deals sollten nicht für die ganze Organisation sichtbar sein – M&A, Führungskräfte-Einstellungen, sensible kommerzielle Konditionen, Streitfälle. Markieren Sie einen Deal als vertraulich, und er verschwindet aus Liste und Suche für alle, die nicht eingeladen sind – auch für Organisations-Admins und Inhaber weitreichender „Alle ansehen“-Rechte. Sie bleiben in Ihrer gewohnten Ordnerstruktur, ein deutliches Schloss-Badge kennzeichnet den Deal für die Berechtigten, nur der Ersteller kann die Vertraulichkeit umschalten und nur der Owner einladen. Alle Eingeladenen arbeiten genau wie bisher.

Vertragsstatus, neu gedacht – ein Blick sagt alles

Der alte Einzelstatus wollte alles bedeuten und sagte nichts darüber, was ein Vertrag tatsächlich braucht. Jetzt liest sich jeder Vertrag entlang drei einfacher Achsen: einer Phase (Entwurf, In Genehmigung, Verhandlung, Signatur, Überwachen, Verlängern …), einem Lebenszyklus, der zeigt, ob es ein aktiver, in Kraft befindlicher Vertrag ist, und einer Fristen-Ampel, die Verlängerungen anzeigt, bevor sie durchrutschen. Eine einheitliche Farbe sagt, was zu tun ist – Bernstein heißt, jemand muss handeln, Grün heißt signiert und aktiv, Rot heißt sofort kümmern – ein Blick über die Spalte triagiert die ganze Liste. Bestehende Verträge werden automatisch in das neue Modell überführt.

Jeder Upload wird analysiert, sobald er eintrifft

Einen Vertrag analysieren zu lassen, war bisher ein Schritt, an den man denken musste – Datei hochladen, dann innehalten und entscheiden, welche Analyse laufen soll. Leicht zu überspringen – und ein Dokument konnte tagelang im Ordner liegen, hochgeladen, aber nie analysiert. Jetzt legen Sie die Analyse einmal pro Ordner in einfacher Sprache fest – und von da an wird jeder in diesen Ordner gelegte Vertrag automatisch und identisch analysiert, in dem Moment, in dem er ankommt. Nichts wartet auf einen manuellen Schritt, nichts rutscht durch.

Einen Prüfschritt einfügen, bevor jemand signiert

Viele Verträge brauchen ein zweites Paar Augen – eine Führungskraft, Legal oder Finance, die bestätigt, dass alles passt – bevor sie zur Signatur gehen. Fügen Sie einen Prüfer hinzu (eine Rolle ohne Signatur), und die Unterzeichner können erst signieren, wenn jeder Prüfer geprüft hat. Prüfer werden zuerst eingeladen, bestätigen ihre Prüfung mit einem Klick in der App, und ein klar gekennzeichneter „Geprüft von“-Nachweis – Name, Rolle und Datum – wird auf das PDF gestempelt. Erst wenn alle Prüfungen vorliegen, werden die Unterzeichner freigegeben.

Alles vom Dashboard aus durchsuchen – und mit KI über jede Gegenpartei chatten

Die neue Suchkarte im Dashboard findet Deals, Verträge und Gegenparteien an einem Ort. Wählen Sie einen Deal oder Vertrag, um direkt hinzuspringen, oder eine Gegenpartei, um einen Chat mit einer KI zu öffnen, die mit Ihren eigenen Daten führt: Er startet mit einem sofortigen Überblick über die Deals und Verträge dieses Unternehmens, direkt aus Ihren Tabellen gelesen, und greift für alles Tiefere auf den Vertragstext zurück. Der Support ist von derselben Karte aus nur einen Klick entfernt.

Ihr ganzes Team aus einer Tabelle onboarden

top.legal an ein Team oder eine neu erworbene Einheit auszurollen, bedeutete bisher, den Einladungsdialog einmal pro Person zu öffnen. Jetzt laden Sie eine Vorlage herunter, füllen eine Zeile pro Person aus – E-Mail, Name, Titel, Team, Sprache – laden sie hoch, prüfen die validierte Vorschau und lassen top.legal alle im Hintergrund anlegen, mit einer Zusammenfassung per E-Mail, wenn es fertig ist. In der Tabelle genannte neue Teams werden für Sie erstellt, und Sie können Nutzer jetzt anlegen, ohne die Einladungs-E-Mail sofort zu senden – Personen heute still einrichten und die Einladung senden, wenn der Zeitpunkt passt.

Die Plattform mit den Augen einer Kollegin sehen

„Warum sehe ich das nicht?“ zu beantworten, bedeutete bisher, Berechtigungstabellen zu lesen und zu raten. Admins können sich jetzt in die Rolle einer Kollegin versetzen und genau sehen, was sie sieht – ihre Ordner, Playbooks, Deals und Berechtigungen – wobei die ganze App so gerendert wird, als wären Sie sie. Es ist strikt schreibgeschützt: Aktionen sind blockiert und serverseitig durchgesetzt, ein deutlicher Hinweis zeigt, wessen Ansicht Sie sehen, beide Identitäten werden im Audit-Log festgehalten, und ein Klick bringt Sie zu Ihrem eigenen Konto zurück.

Hunderte Verträge auf einmal aus einer Excel-Datei erstellen

Teams, die immer wieder dieselbe Vereinbarung versenden – NDAs, Auftragsformulare, Arbeitsverträge, Lizenzen – mussten bislang jedes Dokument einzeln erstellen, selbst wenn sich nur ein Name, ein Datum oder eine Zahl ändert. Jetzt wählen Sie ein Playbook, laden eine passend vorbereitete Tabelle herunter, füllen eine Zeile pro Vertrag aus – und top.legal erstellt jeden einzelnen für Sie, vollständig zusammengesetzt mit den richtigen Klauseln, Parteidaten und bedingten Textbausteinen. Aus einem Nachmittag voller Copy-and-paste werden wenige Minuten Tabellenarbeit.

Ihre SharePoint-Verträge mit einer Verbindung übernehmen

Die meisten Teams pflegen ihre Verträge bereits sauber strukturiert in SharePoint – und der Weg nach top.legal bedeutete bisher: Datei für Datei herunterladen und wieder hochladen, dann jeden Deal manuell anlegen und benennen. Verbinden Sie SharePoint einmalig und zeigen Sie uns einen Ordner: Wir bilden seine Struktur als Ordner und Deals nach oder bündeln einzeln ausgewählte Dateien zu Deals – und die Deals benennen sich automatisch nach Gegenpartei und Vertragsart. Bereits importierte Dateien werden markiert, damit keine Duplikate entstehen.

Jeder hochgeladene Vertrag liest sich jetzt selbst

Einen bestehenden Vertrag nach top.legal zu bringen, bedeutete bisher manuelle Dateneingabe: Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist suchen, eintippen und dann herausfinden, mit welchem Unternehmen Sie es zu tun haben, um es zu verknüpfen. Einmal übersprungen – und eine Frist wird nicht mehr getrackt. Jetzt extrahiert top.legal die wichtigen Daten und die Parteien von selbst, sobald ein hochgeladener oder importierter Vertrag verarbeitet ist: Fristen landen in Ihrem Fristenkalender, die Gegenpartei wird erkannt und verknüpft – ganz ohne Tippen.

Den Zustand Ihres gesamten Vertragsportfolios auf einen Blick sehen

Die meisten Teams merken erst, dass ein Vertrag ausläuft oder sich Genehmigungen stauen, wenn jemand gezielt danach sucht – Vertrag für Vertrag. Der neue Insights-Tab in Ihrem Dashboard holt das nach vorn: wie viele Verträge aktiv sind, was zur Verlängerung ansteht, was auf Genehmigung oder Signatur wartet und wie schnell Deals Ihren Prozess durchlaufen. Das gewohnte Dashboard bleibt erhalten – jetzt unter dem Tab Letzte Aktivitäten.

Mit allen am Deal chatten, ohne ihn zu verlassen

Gespräche über einen Deal landen erfahrungsgemäß überall – nur nicht beim Deal: hier ein E-Mail-Thread, dort eine Chat-Nachricht, woanders ein Kommentar. Wenn Sie nachschlagen wollen, was vereinbart wurde, ist es über drei Tools verstreut. Der Dealroom hat jetzt seinen eigenen Chat: Alle Beteiligten schreiben in Echtzeit, direkt neben den Verträgen, um die es geht – und die Unterhaltung ist auch beim nächsten Öffnen noch da.

Genehmigungen, die Deals von allein voranbringen

Genehmigungen waren bisher der stille Engpass in jedem Deal: Es war nicht klar, wer handeln musste, ob jemand sie übernommen hatte oder was noch fehlte, bevor ein Vertrag weiterlaufen konnte. Der Prozess wurde durchgängig überarbeitet – Aufgaben erklären sich jetzt selbst, landen automatisch beim Deal-Owner oder bei einem ganzen Team (damit nichts stockt, wenn eine Person abwesend ist), versenden ihre eigenen Erinnerungen, zeigen ihren Status direkt im Genehmigungs-Tab und bieten den Sprung von „alles genehmigt“ zu „bereit zur Signatur“ mit einem Klick. Und Sie können jetzt die Personen und Teams ausnehmen, denen Sie vertrauen, sodass deren Uploads die Warteschlange ganz überspringen – Prüfung dort, wo sie zählt, freier Weg dort, wo nicht.

Ihre Kommentare aufs PDF mitnehmen

Bisher war ein PDF nur der Vertragstext – die gesamte Diskussion, die ihn geformt hat, blieb im Editor gefangen und verschwand beim Export. Entscheidungen mussten per E-Mail neu erklärt werden, oder man bat Leute, sich extra einzuloggen, nur um zu sehen, warum eine Klausel so formuliert ist. Jetzt wählen Sie beim Export, welche Kommentare direkt auf dem Dokument erscheinen – verankert an genau der Textstelle, auf die sie sich beziehen – und teilen die Datei mit jedem, ganz ohne top.legal-Login.

Gegenderte Formulierungen passen sich automatisch per KI an

Gegenderte Sprache ist eine der unauffälligsten Fehlerquellen in Verträgen: Sobald die Gegenpartei weiblich ist, stimmt jedes „er liefert“ und jede deutsche Deklination nicht mehr ganz – und die Korrektur bedeutet, das ganze Dokument nach Pronomen und Wortendungen zu durchsuchen, jedes Mal aufs Neue. Der Playbook-Editor findet jetzt jede geschlechtsabhängige Form für Sie, schlägt männliche und weibliche Varianten zur Prüfung vor und wendet sie einmalig an. Danach wählt, wer immer aus diesem Playbook erstellt, das Geschlecht nur einmal – und das gesamte Dokument liest sich korrekt.

Mehr Vertrauen bei E-Mail-Kommunikation

Der Name Ihres Unternehmens erscheint ab sofort automatisch in ausgehenden E-Mails. Externe Empfänger können Nachrichten so leichter zuordnen und Ihre Kommunikation wirkt transparenter.

Verbesserte Vertragsauswahl im Dealroom

Die Vertragsauswahl strukturiert Dokumente jetzt automatisch nach Sprache. So behalten Sie auch bei mehrsprachigen Versionen den Überblick – ohne Risiko, Fassungen zu vermischen.

KI-Deal-Zusammenfassungen als PDF

Deal-Zusammenfassungen lassen sich jetzt mit einem Klick als PDF exportieren – ideal für Dokumentation, Compliance und das Teilen mit Stakeholdern.

Überarbeitetes Vertragsstyling im Vorlagen-Editor

Das Vertragsstyling ist jetzt direkt im Vorlagen-Editor integriert und sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild. Auch Referenzen lassen sich nun präziser formatieren.

KI erstellt automatisch Input-Felder

Laden Sie bestehende Vorlagen hoch – unsere KI erkennt alle erforderlichen Input-Felder und legt sie direkt für Sie an. Neue Vorlagen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Verbesserte top.legal Signatur

Der Signatur-Stempel lässt sich jetzt frei im Dokument platzieren, inklusive Datum und konfigurierbarer Signaturreihenfolge. Starke Signaturvalidierung für Rechtssicherheit – und Sie können nun Ihre eigene Unterschrift hochladen.

Deal-Zusammenfassungen mit KI

Direkt in der Deals-Tabelle gibt es jetzt automatische KI-generierte Zusammenfassungen für jeden Deal. Überblick ohne einzelnes Öffnen jedes Deals. Weitere KI-Features folgen in Kürze.

Kommentar-Verbesserungen

Kommentare können jetzt gleichzeitig mehreren Personen zugewiesen werden – das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für klarere Verantwortlichkeiten. Zusätzlich wurde der Verhandlungsflow mit Sicherheitsverbesserungen gestärkt.

Vorlagen übersetzen, duplizieren & versionieren

Vorlagen lassen sich mit einem Klick in andere Sprachen übersetzen – eine einzige Vorlage, beliebig viele Sprachversionen. Playbooks können jetzt dupliziert und versioniert werden.

Genehmigungspflicht in der Klausel-Bibliothek

Admins können festlegen, dass Klauseln erst nach einer Genehmigung veröffentlicht werden dürfen. Konsistente Vertragsstandards ohne ungewollte Veröffentlichungen.

Excel-Import für Kontakte & Ordnerstrukturen

Kontakte und Ordnerstrukturen lassen sich per Excel-Import übernehmen: Parteien landen automatisch in der Counterparty-Tabelle, Ordner- und Unterordnerstrukturen direkt in den Deals-Ordnern.

Verbesserte Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenleiste unterscheidet jetzt klar zwischen Aufgaben und Fristen-Erinnerungen. Direkte Verwaltung, Bearbeitung und Abzeichnung inklusive Übersicht über Aufgaben, die Sie für andere erstellt haben.

Dokumente per E-Mail einreichen

Dokumente können per E-Mail an top.legal übermittelt werden. Anhänge und E-Mail-Inhalt werden automatisch gespeichert und erscheinen direkt an der richtigen Stelle im Dealroom.

Vorlagen mit KI erstellen

Im Vorlagen-Editor lassen sich Vorlagen jetzt mit einem KI-Chatbot erstellen. Mit wenigen Eingaben entsteht schnell eine strukturierte Vorlage inklusive passender Abschnitte.

Mehr Struktur und Flexibilität im Vorlagen-Editor

Abschnitte können gruppiert und mit gemeinsamen Überschriften versehen werden. Der Editor unterstützt jetzt dynamische Titel und Header für noch präzisere Vertragsgestaltung.

Neues Help Center mit Chatbot

Das Help Center wurde grundlegend erweitert und enthält jetzt einen integrierten Chatbot mit Zugriff auf die gesamte Dokumentation. Die Release Notes sind ab sofort öffentlich einsehbar.

Neue Integrationen: Microsoft Dynamics 365 & HubSpot

top.legal unterstützt jetzt Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP) und HubSpot (CRM). Stammdaten wie Kunden- und Unternehmensinformationen direkt in Vertragsprozesse übernehmen – ohne manuelle Doppelarbeit. Verträge direkt aus einem HubSpot-Deal erstellen.

KI-gestützte Klauselerstellung im Playbook Editor

Klauseln können direkt mit KI-Unterstützung erstellt werden. Bestehende Textpassagen markieren und per KI umformulieren – ideal zum Verfeinern von Formulierungen ohne den Editor zu verlassen.

Verträge teilen: nur zur Unterzeichnung

Externe Parteien erhalten ausschließlich Zugriff auf den Vertrag, den sie unterzeichnen sollen – ohne Einsicht in den restlichen Dealroom. Pro Vertrag und Empfänger direkt in den Sharing-Optionen konfigurierbar.

Verträge ohne Dealroom-Bezug

Verträge können jetzt ohne Dealroom-Zuordnung hochgeladen werden. Sie erscheinen im neuen Bereich „Ohne Deal" mit Schnellvorschau und können später einem Deal zugeordnet werden.

Überarbeitetes Berechtigungssystem

Zugriffsrechte sind jetzt klarer strukturiert, einfacher zu verwalten und besser nachvollziehbar. Empfehlung: Bestehende Berechtigungseinstellungen kurz überprüfen.

Neuer Dealroom Editor – kollaboratives Bearbeiten

• Live-Editing: Mehrere Parteien arbeiten gleichzeitig am selben Dokument – auch extern.
• Rundenbasierte Bearbeitung: Steuern Sie, wer wann Änderungen vornehmen darf.

KI-basierte Dealroom-Freigabe (AI Approval)

KI-Bewertungsregeln auf Ordnerebene definieren. Die KI prüft automatisch alle Dokumente anhand festgelegter Kriterien – bei Genehmigung direkt Teilen oder Signaturprozess starten.

Word-Dateien im Dealroom: Upload, Bearbeitung & Verhandlung

Word-Dokumente (.docx) können direkt in den Dealroom hochgeladen werden. Weiterbearbeiten, kommentieren und aktiv in Verhandlungen einbinden – inklusive Änderungen durch andere Parteien.

Neue Deal-Übersicht in Ordnern inkl. Drag & Drop

Dealrooms werden direkt in der Ordneransicht angezeigt, ohne zuvor geöffnet zu werden. Deals per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben.

Analytic Playbooks: Neue Struktur & KI-Editor

Klarer gegliedert in Vertragsvorlagen und Extraktionsvorlagen. Der neue KI-Editor unterstützt beim Aufbau der passenden Extraktionslogik – ohne technisches Know-how.

Automatische Dokumentenablage durch KI

Kategorien definieren, um importierte Dokumente strukturiert zu organisieren. Die KI ordnet hochgeladene Dokumente basierend auf Titel und Beschreibung automatisch zu.

Erweiterte E-Signatur-Optionen (YouSign & Skribble)

• Signatur-Reihenfolge (YouSign): Abfolge der Unterzeichner festlegen.
• Signing ID / Header (YouSign): Eindeutigere Zuordnung und erhöhte Nachvollziehbarkeit.
• Skribble direkt aus Aufgaben: Dokumente via Skribble direkt von der Aufgabenseite freigeben.

Intelligenter Vorlagen-Editor

• Bedingter Genehmigungs-Workflow: Vorlagen können vor Verwendung einen internen Freigabeprozess durchlaufen.
• Direkte Playbook-Integration: Neue Eingabefelder sofort im Logikbereich des Playbooks.

Dealroom Upgrades & KI-Innovationen

• KI-Deal-Zusammenfassung: Vollständige Zusammenfassung aller Dealroom-Unterlagen auf Knopfdruck.
• Unterordner: Dokumente noch übersichtlicher in komplexen Projekten organisieren.

YouSign Electronic Signature Integration

• Höchste Sicherheitsstandards: Integrierte Identitätsprüfungen für AES und QES-Signaturen.
• Drag-and-Drop: Signatur-, Text- und Datumsfelder millimetergenau im PDF platzieren.
• Nahtloser Workflow: Gesamter Prozess innerhalb der Plattform – kein Medienbruch.

Playbook & Vorlagen-Editor 2.0

• Tagging-System: Felder mit Tags wie „DSGVO", „Finanzen" oder „Sales" versehen und blitzschnell filtern.
• Verlinkte Vorlagen & Anhänge: Automatische Anhänge mit konditionaler Logik – Zero-Touch im Dealroom.

Berechnungsfelder (Calculation Fields)

Verträge führen mathematische Operationen automatisch durch. Echtzeit-Kalkulation bei Mengen- oder Preisänderungen – komplexe Abhängigkeiten zwischen Feldern ohne manuelles Rechnen.

Dealroom & Workflow-Optimierungen

• Kommentar-Workflow: Freigabe, Ablehnung und Löschung von Vorschlägen mit Statusfiltern.
• Tasks Action-Center: Verträge direkt aus der Aufgabenliste unterzeichnen und genehmigen.

🎉 ISO/IEC 42001 Zertifizierung

top.legal ist die erste KI-gestützte CLM-Plattform in Europa mit ANAB-akkreditierter ISO/IEC 42001-Zertifizierung – dem internationalen Standard für KI-Managementsysteme. Nachweislich sicherer, verantwortungsvoller und transparenter KI-Einsatz.

KI-Verbesserungen: Fristenerkennung & Begriffsextraktion

• Präzisere Fristenerkennung: Auch bei komplexen Formulierungen, verschachtelten Zeitbezügen und schlecht strukturierten Dokumenten.
• Begriffsextraktion in Echtzeit: Fachbegriffe und wichtige Klauseln sofort angezeigt – ohne Neuladen.

Dealroom-Upgrade: Schnelleres Redlining & Ein-Klick-Aktionen

• Verbessertes Redlining: Änderungen klarer, kontrastreicher und besser strukturiert hervorgehoben.
• Ein-Klick-Aktionen: Direkt unterschreiben, Zurücksetzen, Partei hinzufügen – ohne Modals.

Skribble-Integration im Dealroom

Wahl zwischen Skribble und der top.legal Signatur – direkt im Dealroom, ohne die Plattform zu verlassen. QES nach eIDAS, rechtsgültig und sicher.

Dynamische Klausel-Erweiterungen

Nicht nur einblenden, sondern auch gezielt ausblenden: Überflüssige Vertragsabschnitte verschwinden automatisch, wenn nicht relevant. Klarere Dokumente, weniger Fehlerquellen.

Neuer SSO Signup Flow

Teammitglieder melden sich per Single Sign-On mit einem Klick an. Kein Passwortchaos, zentrale IT-Verwaltung, schnelleres Onboarding für neue Nutzer:innen.

Dynamische Klausel-Ergänzung in Verhandlungen

Per Rechtsklick eine Klausel aus der Bibliothek direkt in laufende Verhandlungen einfügen. Kommentare auf die gleiche Weise hinzufügen.

Individuelles Kommentieren für interne und externe Parteien

Die Klauselbibliothek unterstützt jetzt die nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten mit Kommunikation direkt innerhalb jeder Klausel.

Verträge in Bearbeitung als PDF anzeigen

Verträge im Entstehungsprozess als PDF vorab einsehen – klarer Eindruck des fertigen Vertrags. Direkt herunterladen oder ausdrucken.

Verbessertes Tag-Management

Tags bearbeiten und löschen, mehr Kontrolle und Flexibilität. Einmal erstellte Tags werden nicht doppelt angelegt – sauberes und konsistentes Tagging-System.

📊 Neues Dashboard: Alles Wichtige auf einen Blick

Sofortiger Überblick über wichtigste Vertragsprozesse: laufende Aufgaben, anstehende Fristen, offene To-dos – zentral, übersichtlich und individuell zusammengestellt.

💡 Intelligenter KI-Chat

• Im Vertragsarchiv: Fragen wie „Welche Verträge enthalten keine Versicherungsklausel?" – sofort die richtigen Dokumente.
• Im Dealroom: Einblicke in Risiken laufender Verhandlungen.
• Im einzelnen Vertrag: Haftung, Fristen, fehlende Klauseln direkt anzeigen.

🗂️ Verbessertes Folder Management

Ordner mit wenigen Klicks erstellen und benennen, mehrere Deals gleichzeitig verschieben. Flexibel organisieren – ob Onboarding, Kundenverhandlung oder Due-Diligence-Phase.

Schneller finden, was zählt

Die überarbeitete Suche ist deutlich schneller und liefert präzisere Ergebnisse – sofort. Effizienterer Arbeitsablauf ohne Umwege.

Intelligentere Filter für bessere Ergebnisse

Filterfunktionen vollständig neu gestaltet: einfacher zu bedienen, leistungsfähiger, präzisere Ergebnisse.

Neue Deadline-Ansicht

Sortieren nach Deadlines – Überblick über wichtigste Aufgaben und Fristen jederzeit im Griff.

Vertragsrepository: Mehr Kontrolle, bessere Übersicht

• Direkter Export von Vertragslisten als CSV oder Excel
• Wichtige Spalten links oder rechts anheften
• Mit einem Klick zwischen Spalten- und Listenansicht wechseln

Aktive und inaktive Konten auf einen Blick

Im Bereich Benutzerverwaltung sofort sehen, welche Konten aktiv oder inaktiv sind – volle Kontrolle, immer informiertes Team.

Mehrere Verträge auf einmal herunterladen

Zeit sparen: mehrere Verträge gleichzeitig im PDF- oder .docx-Format herunterladen – ein Download statt viele einzelne.