Bleiben Sie informiert – entdecken Sie die neuesten Verbesserungen, Funktionen und Updates unserer Plattform.
Die Signatur-Funktion wurde umfassend ausgebaut: Der Signatur-Stempel lässt sich jetzt frei im Dokument platzieren, inklusive Datum und konfigurierbarer Signaturreihenfolge. Eine starke Signaturvalidierung sorgt für Rechtssicherheit – und ab sofort können Sie auch Ihre eigene Unterschrift hochladen.
Direkt in der Deals-Tabelle gibt es jetzt automatische KI-generierte Zusammenfassungen für jeden Deal. So behalten Sie den Überblick, ohne jeden Deal einzeln öffnen zu müssen. Weitere KI-Features folgen in Kürze.
Kommentare können jetzt gleichzeitig mehreren Personen zugewiesen werden – das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für klarere Verantwortlichkeiten. Zusätzlich wurde der Verhandlungsflow mit weiteren Sicherheitsverbesserungen gestärkt.
Vorlagen lassen sich ab sofort mit einem Klick in andere Sprachen übersetzen – Sie pflegen eine einzige Vorlage und generieren daraus beliebig viele Sprachversionen. Außerdem können Playbooks jetzt dupliziert und versioniert werden, ideal für Teams, die mit mehreren Varianten arbeiten.
Admins können ab sofort festlegen, dass Klauseln erst nach einer Genehmigung veröffentlicht werden dürfen. So bleiben Ihre Vertragsstandards konsistent und ungewollte Veröffentlichungen werden verhindert.
Kontakte und Ordnerstrukturen lassen sich jetzt direkt per Excel-Import übernehmen: Parteien landen automatisch in der Counterparty-Tabelle, Ordner- und Unterordnerstrukturen werden direkt in den Deals-Ordnern angelegt.
UI-Verbesserungen & Bug Fixes
- Verbesserter Zugang und vereinfachte Einladung externer Nutzer
- Optimierungen in der Vertragstabelle
- Verbesserte Kommentarfunktionen in Dealrooms
- Allgemeine Stabilitäts- und UI-Verbesserungen
Die Aufgabenleiste wurde neu gestaltet und trennt jetzt klar zwischen Aufgaben und Fristen-Erinnerungen. Aufgaben lassen sich direkt in der Leiste verwalten, bearbeiten und als erledigt markieren – inklusive einer Übersicht über Aufgaben, die Sie für andere erstellt haben.
Dokumente können ab sofort per E-Mail an top.legal übermittelt werden. Anhänge sowie der Inhalt der E-Mail-Nachricht selbst werden automatisch auf der Plattform gespeichert und erscheinen direkt an der richtigen Stelle im Dealroom.
Im Vorlagen-Editor lassen sich Vorlagen jetzt mit Unterstützung eines KI-Chatbots erstellen. Mit wenigen Eingaben entsteht schnell eine strukturierte Vorlage inklusive passender Abschnitte – ohne bei null anfangen zu müssen.
Der Vorlagen-Editor bietet jetzt erweiterte Formatierungsoptionen: Abschnitte können gruppiert und mit gemeinsamen Überschriften versehen werden, außerdem unterstützt der Editor jetzt dynamische Titel und Header.
Das Help Center wurde grundlegend erweitert und enthält jetzt einen integrierten Chatbot, der direkt auf unsere gesamte Dokumentation zugreift und bei Fragen zur Plattform schnell weiterhilft. Neu: Die Release Notes sind ab sofort öffentlich einsehbar – so bleiben Sie immer über aktuelle Updates informiert.
UI-Verbesserungen & Bug Fixes
- Verbesserter Zugang und vereinfachte Einladung externer Nutzer
- Optimierungen in der Vertragstabelle
- Verbesserte Kommentarfunktionen in Dealrooms
- Allgemeine Stabilitäts- und UI-Verbesserungen
top.legal unterstützt jetzt zwei weitere Integrationen: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP) und HubSpot (CRM). Damit lassen sich Stammdaten wie Kunden- und Unternehmensinformationen direkt in Vertragsprozesse übernehmen – ohne manuelle Doppelarbeit. Sales-Teams können Verträge künftig direkt aus einem HubSpot-Deal heraus erstellen und verwalten.
Eine vollständige Übersicht aller Integrationen finden Sie in den Einstellungen unter Integrationen.
Im Playbook Editor können Klauseln ab sofort direkt mit KI-Unterstützung erstellt werden. Zusätzlich lassen sich bestehende Textpassagen markieren und per KI umformulieren – ideal zum Verfeinern von Formulierungen oder zur schnellen Anpassung an verschiedene Vertragstypen, ohne den Editor zu verlassen.
Externe Parteien erhalten ab jetzt ausschließlich Zugriff auf den Vertrag, den sie unterzeichnen sollen – ohne Einsicht in den restlichen Dealroom. Die Freigabe lässt sich pro Vertrag und Empfänger direkt in den Sharing-Optionen konfigurieren.
Verträge können jetzt auch ohne Dealroom-Zuordnung hochgeladen werden. Sie erscheinen im neuen Bereich „Ohne Deal" und können über eine Schnellvorschau einfach identifiziert und später einem Deal zugeordnet werden.
Das Berechtigungssystem wurde grundlegend überarbeitet: Zugriffsrechte sind jetzt klarer strukturiert, einfacher zu verwalten und besser nachvollziehbar. Wir empfehlen, bestehende Berechtigungseinstellungen kurz zu überprüfen.
UI-Verbesserungen & Bug Fixes
- Flexible Platzierung von Skribble-Signaturfeldern
- Verbesserte PDF-Darstellung
- Zuverlässigerer DOCX-Export
- Allgemeine Performance- und Stabilitätsverbesserungen
Kollaboratives Arbeiten, KI-basierte Freigaben & smartere Vertragsorganisation
Mit diesem Release veröffentlichen wir unseren bisher größten Dealroom-Funktionsumfang. Ziel ist es, Vertragsverhandlungen deutlich effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten – sowohl intern als auch gemeinsam mit externen Parteien.
Im Fokus stehen kollaboratives Arbeiten direkt im Dokument, KI-gestützte Prüf- und Freigabeprozesse sowie neue Möglichkeiten zur Organisation und Automatisierung von Verträgen.
Neuer Dealroom Editor (kollaboratives Bearbeiten)
Der Dealroom Editor wurde vollständig überarbeitet und bietet nun eine deutlich übersichtlichere und intuitivere Benutzeroberfläche.
Neu:
- Live-Editing: Mehrere Parteien können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten – auch externe Beteiligte.
- Rundenbasierte Bearbeitung: Alternativ steuern Sie, wer wann Änderungen vornehmen darf.
Ihr Vorteil: Schnellere Abstimmungen, keine Versionskonflikte und volle Transparenz im Verhandlungsprozess.
Sie können ab sofort KI-Bewertungsregeln auf Ordnerebene definieren. Nach der Aktivierung prüft die KI automatisch alle Dokumente in Dealrooms dieses Ordners anhand Ihrer festgelegten Kriterien.
Sobald ein Dealroom als „genehmigt“ gilt, können Sie beispielsweise:
- den Dealroom mit internen und externen Parteien teilen oder
- direkt den Signaturprozess starten.
Ihr Vorteil: Automatisierte Qualitäts- und Risikoprüfung ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Word-Dokumente (.docx) können nun direkt in den Dealroom hochgeladen werden. Dort lassen sie sich:
- weiterbearbeiten,
- kommentieren und
- aktiv in Verhandlungen einbinden – inklusive Änderungen durch andere Parteien.
Ihr Vorteil: Kein Medienbruch mehr zwischen Dokumentenerstellung und Verhandlung.
Dealrooms werden nun direkt in der Ordneransicht angezeigt, ohne dass sie zuvor geöffnet werden müssen.
Zusätzlich können Sie:
- Deals per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben
Ihr Vorteil: Mehr Übersicht und schnellere Organisation Ihrer Deals.
Vorlagen-Editor & KI-Analyse
Analytic Playbooks: Neue Struktur & KI-Editor
Der Playbook-Bereich wurde strukturell überarbeitet und klarer gegliedert in:
- Vertragsvorlagen (Templates für Dokumente)
- Extraktionsvorlagen (Templates für KI-gestützte Datenextraktion)
Ergänzend steht Ihnen ein neuer KI-Editor zur Verfügung. Sie beschreiben, welche Informationen Sie aus Verträgen analysieren möchten – die KI unterstützt Sie beim Aufbau der passenden Extraktionslogik.
Ihr Vorteil: Schnellere Einrichtung strukturierter Vertragsanalysen ohne technisches Know-how.
Automatische Dokumentenablage durch KI
Sie können Kategorien definieren, um importierte Dokumente strukturiert zu organisieren. Jede Kategorie entspricht einem Ordner.
Die KI übernimmt anschließend:
- die automatische Zuordnung hochgeladener Dokumente
- basierend auf Titel und Beschreibung
Diese Kategorien werden direkt als Ordner in der Oberfläche angezeigt.
Ihr Vorteil: Weniger manuelle Ablage, mehr Struktur – auch bei großen Dokumentenmengen.
CRM-Integration: HubSpot
Mit der neuen HubSpot-Integration wird die Deal- und Vertragserstellung deutlich vereinfacht:
- Relevante Daten werden direkt aus dem CRM übernommen
- Dealrooms und zugehörige Dateien können automatisiert erstellt werden
- Alle Inhalte werden zentral in top.legal verknüpft
Ihr Vorteil: Durchgängige Prozesse vom CRM bis zum Vertrag – ohne doppelte Pflege.
Mehr Sicherheit und Effizienz: Von KI-Analysen bis hin zu erweiterten Signatur-Optionen
Wie gewohnt arbeiten wir weiterhin kontinuierlich daran, top.legal für Sie noch intuitiver und leistungsstarker zu gestalten. In dem ersten Monat 2026 liegt der Fokus auf präziseren Signatur-Workflows, verbesserter Vorlagen-Logik und KI-gestützten Analysen.
Erweiterte E-Signatur-Optionen (YouSign & Skribble)
Wir haben unsere Signatur-Integrationen massiv ausgebaut, um Ihnen mehr Flexibilität und rechtliche Sicherheit zu bieten:
- Signatur-Reihenfolge (YouSign): Sie können ab sofort festlegen, in welcher Abfolge die Beteiligten unterzeichnen sollen.
- Signing ID / Header (YouSign): Für eine noch eindeutigere Zuordnung und erhöhte Nachvollziehbarkeit unterstützen wir nun Signing-IDs und Header-Informationen direkt im Signaturprozess.
- Skribble-Signatur direkt aus Aufgaben: Um Reibungsverluste zu vermeiden, können Sie Dokumente nun via Skribble direkt von der Aufgabenseite aus zur Signatur freigeben oder selbst unterzeichnen.
Intelligenter Vorlagen-Editor
Die Erstellung rechtssicherer Vorlagen wird durch neue Logik-Funktionen noch einfacher:
- Bedingter Genehmigungs-Workflow: Vorlagen können nun vor der Verwendung einen internen Freigabeprozess durchlaufen, um höchste Qualitätsstandards zu garantieren.
- Direkte Playbook-Integration: Neu erstellte Eingabefelder werden sofort im Logikbereich des Playbooks angezeigt und können ohne Umwege in Vorlagen eingebunden werden.
Dealroom Upgrades & KI-Innovationen
- KI-Deal-Zusammenfassung: Lassen Sie sich bei der Arbeit unterstützen. Unsere KI erstellt auf Wunsch eine komplette Zusammenfassung aller im Dealroom hinterlegten Unterlagen, damit Sie die wichtigsten Fakten sofort griffbereit haben.
- Struktur durch Unterordner: Organisieren Sie Ihre Dokumente noch übersichtlicher. Mit der Einführung von Unterordnern behalten Sie auch bei komplexen Projekten stets den Durchblick.
UI-Verbesserungen & Bug Fixes
Neben den neuen Funktionen haben wir zahlreiche Details optimiert:
- Optimierte Mobile Ansicht: Nutzen Sie top.legal noch komfortabler auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Drag & Drop: Dealrooms lassen sich jetzt ganz einfach per Mausklick verschieben und neu anordnen.
-Spracherweiterung: top.legal ist ab sofort auch auf Spanisch verfügbar.
- Individuelle Anpassung: Neue Farboptionen in den Einstellungen ermöglichen eine Gestaltung nach Ihren Wünschen.
- Präzise Daten: Die Anzeige der Vertragsanzahl in der Deal-Übersicht wurde korrigiert und ist nun stets aktuell.
Mehr Power für Ihre Verträge: Von QES-Signaturen bis zur intelligenten Playbook-Organisation.
Zum Jahresabschluss haben wir top.legal noch einmal umfassend erweitert. Unser neuestes Update bringt nicht nur die lang erwartete YouSign-Integration, sondern revolutioniert auch, wie Sie komplexe Vorlagen organisieren und Aufgaben verwalten.
Hier ist der detaillierte Überblick über alle Neuerungen.
Rechtssichere Signaturen, nahtlos integriert.
Wir unterstützen jetzt vollständig YouSign e-Signatures. Damit heben wir Ihren Signaturprozess auf das nächste Level in Sachen Sicherheit und Compliance, ohne dabei die Benutzerfreundlichkeit zu opfern.
- Höchste Sicherheitsstandards: Nutzen Sie integrierte Identitätsprüfungen (z. B. via Telefonnummer) für fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES) elektronische Signaturen. Ideal für Verträge, die höchste Rechtsverbindlichkeit erfordern.
- Intuitives Drag-and-Drop: Platzieren Sie Signatur-, Text- und Datumsfelder millimetergenau direkt im PDF.
- Nahtloser Workflow: Der gesamte Prozess findet innerhalb der Plattform statt – keine Medienbrüche für Sie oder Ihre Vertragspartner.
Verbessertes Redlining
Wir haben den Editor massiv ausgebaut, um auch komplexeste Vertragswerke beherrschbar zu machen.
Für Teams mit umfangreichen Playbooks ist dies ein Gamechanger. Wir führen ein umfassendes Tagging-System für Eingabefelder und bedingte Textbausteine ein.
- Ordnung statt Chaos: Versehen Sie Felder mit Tags wie „DSGVO“, „Finanzen“ oder „Sales“.
- Blitzschnelles Finden: Filtern Sie Ihre Logik-Elemente im Editor einfach nach Tags. Anstatt durch hunderte Felder zu scrollen, finden Sie sofort alle relevanten Bausteine für den aktuellen Kontext.
- Teamweite Konsistenz: Einmal erstellte Tags stehen der gesamten Organisation zur Verfügung.
Verlinkte Vorlagen & Anhänge
Schluss mit manuellem Zusammenfügen von Dokumenten.
- Automatische Anhänge: Verknüpfen Sie separate PDFs oder Vorlagen (z. B. AGBs, DPAs) direkt mit Ihrem Hauptvertrag.
- Konditionale Logik: Das System entscheidet intelligent: Wenn im Hauptvertrag „Option A“ gewählt wird, wird automatisch der entsprechende Anhang hinzugefügt.
- Zero-Touch im Dealroom: Sobald der Vertrag erstellt ist, liegen alle Anhänge bereits fix und fertig im Dealroom bereit.
Lassen Sie Ihre Verträge rechnen.
Fehleranfälliges manuelles Rechnen gehört der Vergangenheit an. Mit dem neuen Berechnungssystem führen Ihre Verträge mathematische Operationen automatisch durch.
- Echtzeit-Kalkulation: Werte aktualisieren sich sofort, wenn sich Bezugsgrößen ändern (z. B. Mengen oder Preise).Der Playbook Editor wurde visuell und funktional modernisiert.
- Komplexe Abhängigkeiten: Berechnen Sie Felder basierend auf anderen Werten im Vertrag oder direkt aus dem Playbook.
Effizientere Zusammenarbeit und schnellere Abschlüsse.
Die Zusammenarbeit an Verträgen ist jetzt transparenter und direkter als je zuvor.
Verbesserter Kommentar-Workflow
- Klare Entscheidungen: Kommentare sind nicht mehr nur Text. Nutzen Sie den neuen Workflow für Freigabe, Ablehnung und Löschung von Vorschlägen.
- Status auf einen Blick: Dank neuer Filter sehen Sie sofort, welche Punkte noch offen sind und welche bereits geklärt wurden.
Das neue "Tasks" Action-Center
Wir haben die Aufgaben-Seite (Tasks Page) komplett überarbeitet und direkt mit dem Dealroom verknüpft.
- Signieren ohne Umwege: Sie müssen die Aufgabenliste nicht mehr verlassen. Öffnen Sie Verträge zur Unterschrift direkt in einem Modal-Fenster über der Aufgabenliste.
- Direkte Freigaben: Genehmigen (Approve) Sie Verträge mit einem Klick direkt aus Ihrer Task-Übersicht.
- Bessere Übersicht: Filtern Sie Aufgaben nach Status, blenden Sie erledigte Tasks aus und löschen Sie obsolete Aufgaben.
Der Feinschliff für Ihre tägliche Arbeit.
Neben den großen Features haben wir basierend auf Ihrem Feedback zahlreiche Detailverbesserungen vorgenommen
- Präzise Hervorhebung im Editor: Wenn ein Eingabefeld mehrere Textabschnitte im Vertrag steuert, werden nun alle betroffenen Abschnitte gleichzeitig hervorgehoben und das Dokument scrollt automatisch zur relevanten Stelle.
- Schnellerer Zugriff: Ein neuer Loader leitet Sie nach der Erstellung direkt zum Vertragsentwurf weiter.
- Archiv-Navigation: Eine verbesserte Übersicht und neue Spalten (z. B. Vorlagen-Sprache) sorgen für mehr Klarheit im Archiv.
- Neues Help Center: Ihr zentraler Ort für Video-Anleitungen, direkte Problemmeldungen via Click-Up und Terminbuchungen beim Customer Success Team.
Mehr Power für Ihre Verträge: Von QES-Signaturen bis zur intelligenten Playbook-Organisation.
Zum Jahresabschluss haben wir top.legal noch einmal umfassend erweitert. Unser neuestes Update bringt nicht nur die lang erwartete YouSign-Integration, sondern revolutioniert auch, wie Sie komplexe Vorlagen organisieren und Aufgaben verwalten.
Hier ist der detaillierte Überblick über alle Neuerungen.
Rechtssichere Signaturen, nahtlos integriert.
Wir unterstützen jetzt vollständig YouSign e-Signatures. Damit heben wir Ihren Signaturprozess auf das nächste Level in Sachen Sicherheit und Compliance, ohne dabei die Benutzerfreundlichkeit zu opfern.
- Höchste Sicherheitsstandards: Nutzen Sie integrierte Identitätsprüfungen (z. B. via Telefonnummer) für fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES) elektronische Signaturen. Ideal für Verträge, die höchste Rechtsverbindlichkeit erfordern.
- Intuitives Drag-and-Drop: Platzieren Sie Signatur-, Text- und Datumsfelder millimetergenau direkt im PDF.
- Nahtloser Workflow: Der gesamte Prozess findet innerhalb der Plattform statt – keine Medienbrüche für Sie oder Ihre Vertragspartner.
Verbessertes Redlining
Wir haben den Editor massiv ausgebaut, um auch komplexeste Vertragswerke beherrschbar zu machen.
Für Teams mit umfangreichen Playbooks ist dies ein Gamechanger. Wir führen ein umfassendes Tagging-System für Eingabefelder und bedingte Textbausteine ein.
- Ordnung statt Chaos: Versehen Sie Felder mit Tags wie „DSGVO“, „Finanzen“ oder „Sales“.
- Blitzschnelles Finden: Filtern Sie Ihre Logik-Elemente im Editor einfach nach Tags. Anstatt durch hunderte Felder zu scrollen, finden Sie sofort alle relevanten Bausteine für den aktuellen Kontext.
- Teamweite Konsistenz: Einmal erstellte Tags stehen der gesamten Organisation zur Verfügung.
Verlinkte Vorlagen & Anhänge
Schluss mit manuellem Zusammenfügen von Dokumenten.
- Automatische Anhänge: Verknüpfen Sie separate PDFs oder Vorlagen (z. B. AGBs, DPAs) direkt mit Ihrem Hauptvertrag.
- Konditionale Logik: Das System entscheidet intelligent: Wenn im Hauptvertrag „Option A“ gewählt wird, wird automatisch der entsprechende Anhang hinzugefügt.
- Zero-Touch im Dealroom: Sobald der Vertrag erstellt ist, liegen alle Anhänge bereits fix und fertig im Dealroom bereit.
Lassen Sie Ihre Verträge rechnen.
Fehleranfälliges manuelles Rechnen gehört der Vergangenheit an. Mit dem neuen Berechnungssystem führen Ihre Verträge mathematische Operationen automatisch durch.
- Echtzeit-Kalkulation: Werte aktualisieren sich sofort, wenn sich Bezugsgrößen ändern (z. B. Mengen oder Preise).Der Playbook Editor wurde visuell und funktional modernisiert.
- Komplexe Abhängigkeiten: Berechnen Sie Felder basierend auf anderen Werten im Vertrag oder direkt aus dem Playbook.
Effizientere Zusammenarbeit und schnellere Abschlüsse.
Die Zusammenarbeit an Verträgen ist jetzt transparenter und direkter als je zuvor.
Verbesserter Kommentar-Workflow
- Klare Entscheidungen: Kommentare sind nicht mehr nur Text. Nutzen Sie den neuen Workflow für Freigabe, Ablehnung und Löschung von Vorschlägen.
- Status auf einen Blick: Dank neuer Filter sehen Sie sofort, welche Punkte noch offen sind und welche bereits geklärt wurden.
Das neue "Tasks" Action-Center
Wir haben die Aufgaben-Seite (Tasks Page) komplett überarbeitet und direkt mit dem Dealroom verknüpft.
- Signieren ohne Umwege: Sie müssen die Aufgabenliste nicht mehr verlassen. Öffnen Sie Verträge zur Unterschrift direkt in einem Modal-Fenster über der Aufgabenliste.
- Direkte Freigaben: Genehmigen (Approve) Sie Verträge mit einem Klick direkt aus Ihrer Task-Übersicht.
- Bessere Übersicht: Filtern Sie Aufgaben nach Status, blenden Sie erledigte Tasks aus und löschen Sie obsolete Aufgaben.
Der Feinschliff für Ihre tägliche Arbeit.
Neben den großen Features haben wir basierend auf Ihrem Feedback zahlreiche Detailverbesserungen vorgenommen
- Präzise Hervorhebung im Editor: Wenn ein Eingabefeld mehrere Textabschnitte im Vertrag steuert, werden nun alle betroffenen Abschnitte gleichzeitig hervorgehoben und das Dokument scrollt automatisch zur relevanten Stelle.
- Schnellerer Zugriff: Ein neuer Loader leitet Sie nach der Erstellung direkt zum Vertragsentwurf weiter.
- Archiv-Navigation: Eine verbesserte Übersicht und neue Spalten (z. B. Vorlagen-Sprache) sorgen für mehr Klarheit im Archiv.
- Neues Help Center: Ihr zentraler Ort für Video-Anleitungen, direkte Problemmeldungen via Click-Up und Terminbuchungen beim Customer Success Team.
🎉 ISO/IEC 42001: Wir sind offiziell zertifiziertMehr Flexibilität bei der Signatur Ihrer Verträge.
Ein großer Meilenstein für uns – und vor allem für Sie:top.legal ist die erste KI-gestützte CLM-Plattform in Europa, die die ANAB-akkreditierte ISO/IEC 42001-Zertifizierung erhalten hat.
Der neue internationale Standard für KI-Managementsysteme bestätigt, dass wir künstliche Intelligenz nachweislich sicher, verantwortungsvoll und transparent einsetzen.
Was bedeutet das für Sie?
- Höchste Anforderungen an Sicherheit und Risikomanagement
- Nachvollziehbare, auditierbare KI-Prozesse
- Verantwortungsvolle Nutzung von KI entlang aller Vertragsworkflows
- Stärkere Compliance und bessere Vorbereitung für zukünftige regulatorische Anforderungen
Mit dieser Zertifizierung setzen wir neue Maßstäbe für vertrauenswürdige KI im Vertragsmanagement.
Präzisere Fristenerkennung
Unsere KI erkennt Vertragsfristen jetzt noch zuverlässiger – auch bei komplexen Formulierungen, verschachtelten Zeitbezügen oder unklaren Kontexten.Das bedeutet: weniger manuelle Nacharbeit, weniger Risiken und mehr Sicherheit bei Vertragsdeadlines.
Neuerungen im Detail
- Verbesserte Verarbeitung sprachlicher Nuancen
- Höhere Genauigkeit bei versteckten oder impliziten Fristen
- Robuste Erkennung auch in schlecht strukturierten Dokumenten
- Automatisches Erfassen und Zuordnen im Fristenmodul
Begriffsextraktion in Echtzeit
Fachbegriffe, wichtige Klauseln oder relevante Entitäten werden jetzt sofort angezeigt – ganz ohne Neuladen der Seite.
Vorteile
- Reibungslosere Review-Prozesse
- Schnelleres Verständnis relevanter Vertragsinhalte
- Deutlich beschleunigte Analyse großer Dokumente
Verbessertes Redlining
Wir haben das Redlining komplett überarbeitet:Änderungen werden nun klarer, kontrastreicher und besser strukturiert hervorgehoben.
Was ist neu?
- Präzisere Visualisierung von Änderungen
- Verbesserte Erkennbarkeit kleiner Anpassungen
- Optimierte Darstellung bei langen Vertragsverläufen
So können Teams Änderungen schneller prüfen und entscheiden.
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Ein-Klick-Aktionen für fließende Abläufe
Aktionen wie
- „Direkt unterschreiben“,
- „Zurücksetzen“,
- „Partei hinzufügen“
funktionieren nun mit nur einem Klick – ohne Modals, ohne Wartezeiten, ohne Kontextwechsel.
Ergebnis
Ein deutlich flüssigerer Workflow und weniger Unterbrechungen während der Vertragsverhandlungen.
Playbook Editor – jetzt mit mehr Raum und Klarheit
Der Playbook Editor wurde visuell und funktional modernisiert.
Sie profitieren von:
- mehr Arbeitsfläche
- optimierter Strukturierung der Inhalte
- klarerer Darstellung von Regeln und Klauseln
- einer modernen, ruhigeren Oberfläche
Das macht die Arbeit in Playbooks schneller und angenehmer.
Anmeldung & Registrierung neu gestaltet
Der komplette Login- und Registrierungsprozess wurde überarbeitet.
Verbesserungen
- intuitive Nutzerführung
- klarere Schritt-für-Schritt-Logik
- schnellere Ladezeiten
- verbesserte Fehlerbehandlung
Damit wird der Einstieg für neue Benutzer wie auch für bestehende Teams deutlich komfortabler.
🐞 Weitere Verbesserungen & Fehlerbehebungen
- Stabilitätsverbesserungen in Dokumentansichten
- Schnellere Ladezeiten im Dealroom
- Optimierungen in der Navigation
- Zahlreiche kleinere UI-Feinkorrekturen
- Verbesserte Performance bei großen Vertragssammlungen
Damit wird der Einstieg für neue Benutzer wie auch für bestehende Teams deutlich komfortabler.
Mehr Flexibilität bei der Signatur Ihrer Verträge.
Ab sofort haben Sie die Wahl, ob Sie Verträge direkt mit Skribble oder wie gewohnt mit der top.legal Signatur unterzeichnen:
- Direkt in Dealroom: Sie müssen die Plattform nicht verlassen, um mit Skribble zu signieren.
- Rechtsgültig & sicher: Profitieren Sie von Skribbles qualifizierter elektronischer Signatur (QES) nach eIDAS.
- Flexibel für Ihr Team: Nutzen Sie je nach Anwendungsfall die passende Signaturlösung – ob schnelle interne Freigabe oder formale Signatur mit höchstem Sicherheitsstandard.
Ideal für Unternehmen, die eine kombinierte Signaturstrategie fahren wollen.
Noch mehr Automatisierung in Vertragsverhandlungen.
Mit den neuen dynamischen Bedingungen können Sie nun nicht nur Abschnitte einblenden, sondern auch gezielt ausblenden.
- Effizientere Workflows: Überflüssige Vertragsabschnitte verschwinden automatisch, wenn sie nicht relevant sind.
- Weniger Fehlerquellen: Klarere Dokumente ohne unnötige Inhalte.
- Rechtssicher & nachvollziehbar: Alle Bedingungen bleiben transparent hinterlegt.
Das spart Zeit in Verhandlungen und macht Verträge noch übersichtlicher.
Schneller, sicherer, passwortfrei.
Teammitglieder können sich jetzt per Single Sign-On (SSO) mit nur einem Klick anmelden.
- Kein Passwortchaos mehr: Zugriff über Ihre bestehende Unternehmens-Identität.
- Mehr Sicherheit: Zentrale Verwaltung von Zugängen durch Ihre IT.
- Schnelleres Onboarding: Neue Nutzer:innen sind in Sekunden startklar.
Ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die auf Skalierbarkeit und Sicherheit setzen.
Zudem haben wir zahlreiche Verbesserungen vorgenommen, um Ihre tägliche Arbeit mit top.legal noch reibungsloser zu machen:
- KI-Auswertungen: Präzisere Ergebnisse für Ihre Vertragsdaten.
- Übersetzungen: Bessere Sprachversionen für eine nahtlose internationale Nutzung.
- Editor-Verbesserungen: Stabileres Arbeiten mit weniger Fokusverlust beim Bearbeiten.
- Redline-Highlighting: Verbesserte Nachverfolgung von Änderungen in Dealroom.
Während ein Vertrag verhandelt wird, können Sie jetzt per Rechtsklick eine Klausel einfügen, die Ihren Anforderungen entspricht. Ein einfacher Rechtsklick öffnet ein Fenster mit allen verfügbaren Klauseln – wählen Sie einfach diejenige aus, die am besten zu Ihrem Vertrag passt. Kommentare können auf die gleiche Weise wie Klauseln hinzugefügt werden.
Die Klauselbibliothek unterstützt jetzt die nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten, indem sie die Kommunikation direkt innerhalb jeder Klausel ermöglicht.
Mit dieser neuen Funktion können Nutzer Verträge im Entstehungsprozess als PDF vorab einsehen und erhalten so einen klaren Eindruck davon, wie der fertige Vertrag aussehen wird. Änderungen lassen sich jederzeit während der Erstellung vornehmen, um Genauigkeit und Effizienz bis zur Finalisierung zu gewährleisten. Sie können das PDF jetzt direkt herunterladen oder ausdrucken.
Sie können Tags nun bearbeiten und löschen, was Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität bietet. Außerdem wird ein einmal erstellter Tag nicht doppelt angelegt, was Ihnen hilft, ein sauberes und konsistentes Tagging-System zu erhalten.
Unser brandneues Dashboard gibt Ihnen sofort einen klaren Überblick über Ihre wichtigsten Vertragsprozesse.
Behalten Sie laufende Aufgaben, anstehende Fristen und offene To-dos jederzeit im Blick – zentral, übersichtlich und individuell für Sie zusammengestellt. So arbeiten Sie schneller, besser und strukturierter.
Unsere neue KI Assistenzfunktion hilft Ihnen ab sofort in drei zentralen Bereichen:
- Im Vertragsarchiv: Stellen Sie gezielte Fragen wie „Welche Verträge enthalten keine Versicherungsklausel?“ – und finden Sie sofort die richtigen Dokumente, ganz ohne manuelle Suche.
- Im Dealroom: Erhalten Sie fundierte Einblicke in laufende Verhandlungen und Risiken, direkt bezogen auf Ihre aktiven Deals.
- Im einzelnen Vertrag: Lassen Sie sich kritische Inhalte wie Haftung, Fristen oder fehlende Klauseln direkt anzeigen – für ein besseres Verständnis auf einen Blick.
Mit dem neuen Folder Management behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Deals: Erstellen und benennen Sie Ordner mit wenigen Klicks, verschieben Sie mehrere Deals gleichzeitig in passende Kategorien und finden Sie alles schneller dank verbesserter Struktur.
Ob Onboarding-Projekt, Kundenverhandlung oder Due-Diligence-Phase – organisieren Sie Ihre Vertragsarbeit flexibel, klar und genau so, wie Sie es brauchen.
Unsere überarbeitete Suche ist jetzt deutlich schneller und liefert präzisere Ergebnisse – sofort. So finden Sie, was Sie brauchen, ohne Umwege – für einen effizienteren Arbeitsablauf.
Die Filterfunktionen wurden vollständig neu gestaltet. Sie sind nun einfacher zu bedienen, leistungsfähiger und liefern genauere Ergebnisse – damit Sie genau das sehen, was für Sie relevant ist.
Setzen Sie Ihre Schwerpunkte: Mit der neuen Sortieroption nach Deadlines behalten Sie jederzeit den Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Fristen.
Wir haben die Registerkarte Vertragsrepository überarbeitet, damit Sie Ihre Verträge klarer und individueller anzeigen können.
Neue Funktionen umfassen:
- Direkter Export von Vertragslisten als CSV- oder Excel-Datei
- Wichtige Spalten links oder rechts anheften für einfachere NavigationMit nur einem Klick zwischen Spalten- und Listenansicht wechselnWeitere Verbesserungen zur Vereinfachung Ihres Workflows
Die Verwaltung des Benutzerzugangs wurde vereinfacht! Im Bereich Benutzerverwaltung unter Einstellungen sehen Sie jetzt sofort, welche Konten aktiv oder inaktiv sind. Behalten Sie die Kontrolle und informieren Sie Ihr Team jederzeit zuverlässig
Sparen Sie Zeit: Laden Sie mehrere Verträge gleichzeitig im PDF- oder .docx-Format herunter – ein einzelner Download statt viele einzelne.
Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.
