Was wir gebaut haben –
Schritt für Schritt

Mehr Vertrauen bei E-Mail-Kommunikation

Der Name Ihres Unternehmens erscheint ab sofort automatisch in ausgehenden E-Mails. Externe Empfänger können Nachrichten so leichter zuordnen und Ihre Kommunikation wirkt transparenter.

Verbesserte Vertragsauswahl im Dealroom

Die Vertragsauswahl strukturiert Dokumente jetzt automatisch nach Sprache. So behalten Sie auch bei mehrsprachigen Versionen den Überblick – ohne Risiko, Fassungen zu vermischen.

KI-Deal-Zusammenfassungen als PDF

Deal-Zusammenfassungen lassen sich jetzt mit einem Klick als PDF exportieren – ideal für Dokumentation, Compliance und das Teilen mit Stakeholdern.

Überarbeitetes Vertragsstyling im Vorlagen-Editor

Das Vertragsstyling ist jetzt direkt im Vorlagen-Editor integriert und sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild. Auch Referenzen lassen sich nun präziser formatieren.

KI erstellt automatisch Input-Felder

Laden Sie bestehende Vorlagen hoch – unsere KI erkennt alle erforderlichen Input-Felder und legt sie direkt für Sie an. Neue Vorlagen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Verbesserte top.legal Signatur

Der Signatur-Stempel lässt sich jetzt frei im Dokument platzieren, inklusive Datum und konfigurierbarer Signaturreihenfolge. Starke Signaturvalidierung für Rechtssicherheit – und Sie können nun Ihre eigene Unterschrift hochladen.

Deal-Zusammenfassungen mit KI

Direkt in der Deals-Tabelle gibt es jetzt automatische KI-generierte Zusammenfassungen für jeden Deal. Überblick ohne einzelnes Öffnen jedes Deals. Weitere KI-Features folgen in Kürze.

Kommentar-Verbesserungen

Kommentare können jetzt gleichzeitig mehreren Personen zugewiesen werden – das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für klarere Verantwortlichkeiten. Zusätzlich wurde der Verhandlungsflow mit Sicherheitsverbesserungen gestärkt.

Vorlagen übersetzen, duplizieren & versionieren

Vorlagen lassen sich mit einem Klick in andere Sprachen übersetzen – eine einzige Vorlage, beliebig viele Sprachversionen. Playbooks können jetzt dupliziert und versioniert werden.

Genehmigungspflicht in der Klausel-Bibliothek

Admins können festlegen, dass Klauseln erst nach einer Genehmigung veröffentlicht werden dürfen. Konsistente Vertragsstandards ohne ungewollte Veröffentlichungen.

Excel-Import für Kontakte & Ordnerstrukturen

Kontakte und Ordnerstrukturen lassen sich per Excel-Import übernehmen: Parteien landen automatisch in der Counterparty-Tabelle, Ordner- und Unterordnerstrukturen direkt in den Deals-Ordnern.

Verbesserte Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenleiste unterscheidet jetzt klar zwischen Aufgaben und Fristen-Erinnerungen. Direkte Verwaltung, Bearbeitung und Abzeichnung inklusive Übersicht über Aufgaben, die Sie für andere erstellt haben.

Dokumente per E-Mail einreichen

Dokumente können per E-Mail an top.legal übermittelt werden. Anhänge und E-Mail-Inhalt werden automatisch gespeichert und erscheinen direkt an der richtigen Stelle im Dealroom.

Vorlagen mit KI erstellen

Im Vorlagen-Editor lassen sich Vorlagen jetzt mit einem KI-Chatbot erstellen. Mit wenigen Eingaben entsteht schnell eine strukturierte Vorlage inklusive passender Abschnitte.

Mehr Struktur und Flexibilität im Vorlagen-Editor

Abschnitte können gruppiert und mit gemeinsamen Überschriften versehen werden. Der Editor unterstützt jetzt dynamische Titel und Header für noch präzisere Vertragsgestaltung.

Neues Help Center mit Chatbot

Das Help Center wurde grundlegend erweitert und enthält jetzt einen integrierten Chatbot mit Zugriff auf die gesamte Dokumentation. Die Release Notes sind ab sofort öffentlich einsehbar.

Neue Integrationen: Microsoft Dynamics 365 & HubSpot

top.legal unterstützt jetzt Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP) und HubSpot (CRM). Stammdaten wie Kunden- und Unternehmensinformationen direkt in Vertragsprozesse übernehmen – ohne manuelle Doppelarbeit. Verträge direkt aus einem HubSpot-Deal erstellen.

KI-gestützte Klauselerstellung im Playbook Editor

Klauseln können direkt mit KI-Unterstützung erstellt werden. Bestehende Textpassagen markieren und per KI umformulieren – ideal zum Verfeinern von Formulierungen ohne den Editor zu verlassen.

Verträge teilen: nur zur Unterzeichnung

Externe Parteien erhalten ausschließlich Zugriff auf den Vertrag, den sie unterzeichnen sollen – ohne Einsicht in den restlichen Dealroom. Pro Vertrag und Empfänger direkt in den Sharing-Optionen konfigurierbar.

Verträge ohne Dealroom-Bezug

Verträge können jetzt ohne Dealroom-Zuordnung hochgeladen werden. Sie erscheinen im neuen Bereich „Ohne Deal" mit Schnellvorschau und können später einem Deal zugeordnet werden.

Überarbeitetes Berechtigungssystem

Zugriffsrechte sind jetzt klarer strukturiert, einfacher zu verwalten und besser nachvollziehbar. Empfehlung: Bestehende Berechtigungseinstellungen kurz überprüfen.

Neuer Dealroom Editor – kollaboratives Bearbeiten

• Live-Editing: Mehrere Parteien arbeiten gleichzeitig am selben Dokument – auch extern.
• Rundenbasierte Bearbeitung: Steuern Sie, wer wann Änderungen vornehmen darf.

KI-basierte Dealroom-Freigabe (AI Approval)

KI-Bewertungsregeln auf Ordnerebene definieren. Die KI prüft automatisch alle Dokumente anhand festgelegter Kriterien – bei Genehmigung direkt Teilen oder Signaturprozess starten.

Word-Dateien im Dealroom: Upload, Bearbeitung & Verhandlung

Word-Dokumente (.docx) können direkt in den Dealroom hochgeladen werden. Weiterbearbeiten, kommentieren und aktiv in Verhandlungen einbinden – inklusive Änderungen durch andere Parteien.

Neue Deal-Übersicht in Ordnern inkl. Drag & Drop

Dealrooms werden direkt in der Ordneransicht angezeigt, ohne zuvor geöffnet zu werden. Deals per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben.

Analytic Playbooks: Neue Struktur & KI-Editor

Klarer gegliedert in Vertragsvorlagen und Extraktionsvorlagen. Der neue KI-Editor unterstützt beim Aufbau der passenden Extraktionslogik – ohne technisches Know-how.

Automatische Dokumentenablage durch KI

Kategorien definieren, um importierte Dokumente strukturiert zu organisieren. Die KI ordnet hochgeladene Dokumente basierend auf Titel und Beschreibung automatisch zu.

Erweiterte E-Signatur-Optionen (YouSign & Skribble)

• Signatur-Reihenfolge (YouSign): Abfolge der Unterzeichner festlegen.
• Signing ID / Header (YouSign): Eindeutigere Zuordnung und erhöhte Nachvollziehbarkeit.
• Skribble direkt aus Aufgaben: Dokumente via Skribble direkt von der Aufgabenseite freigeben.

Intelligenter Vorlagen-Editor

• Bedingter Genehmigungs-Workflow: Vorlagen können vor Verwendung einen internen Freigabeprozess durchlaufen.
• Direkte Playbook-Integration: Neue Eingabefelder sofort im Logikbereich des Playbooks.

Dealroom Upgrades & KI-Innovationen

• KI-Deal-Zusammenfassung: Vollständige Zusammenfassung aller Dealroom-Unterlagen auf Knopfdruck.
• Unterordner: Dokumente noch übersichtlicher in komplexen Projekten organisieren.

YouSign Electronic Signature Integration

• Höchste Sicherheitsstandards: Integrierte Identitätsprüfungen für AES und QES-Signaturen.
• Drag-and-Drop: Signatur-, Text- und Datumsfelder millimetergenau im PDF platzieren.
• Nahtloser Workflow: Gesamter Prozess innerhalb der Plattform – kein Medienbruch.

Playbook & Vorlagen-Editor 2.0

• Tagging-System: Felder mit Tags wie „DSGVO", „Finanzen" oder „Sales" versehen und blitzschnell filtern.
• Verlinkte Vorlagen & Anhänge: Automatische Anhänge mit konditionaler Logik – Zero-Touch im Dealroom.

Berechnungsfelder (Calculation Fields)

Verträge führen mathematische Operationen automatisch durch. Echtzeit-Kalkulation bei Mengen- oder Preisänderungen – komplexe Abhängigkeiten zwischen Feldern ohne manuelles Rechnen.

Dealroom & Workflow-Optimierungen

• Kommentar-Workflow: Freigabe, Ablehnung und Löschung von Vorschlägen mit Statusfiltern.
• Tasks Action-Center: Verträge direkt aus der Aufgabenliste unterzeichnen und genehmigen.

🎉 ISO/IEC 42001 Zertifizierung

top.legal ist die erste KI-gestützte CLM-Plattform in Europa mit ANAB-akkreditierter ISO/IEC 42001-Zertifizierung – dem internationalen Standard für KI-Managementsysteme. Nachweislich sicherer, verantwortungsvoller und transparenter KI-Einsatz.

KI-Verbesserungen: Fristenerkennung & Begriffsextraktion

• Präzisere Fristenerkennung: Auch bei komplexen Formulierungen, verschachtelten Zeitbezügen und schlecht strukturierten Dokumenten.
• Begriffsextraktion in Echtzeit: Fachbegriffe und wichtige Klauseln sofort angezeigt – ohne Neuladen.

Dealroom-Upgrade: Schnelleres Redlining & Ein-Klick-Aktionen

• Verbessertes Redlining: Änderungen klarer, kontrastreicher und besser strukturiert hervorgehoben.
• Ein-Klick-Aktionen: Direkt unterschreiben, Zurücksetzen, Partei hinzufügen – ohne Modals.

Skribble-Integration im Dealroom

Wahl zwischen Skribble und der top.legal Signatur – direkt im Dealroom, ohne die Plattform zu verlassen. QES nach eIDAS, rechtsgültig und sicher.

Dynamische Klausel-Erweiterungen

Nicht nur einblenden, sondern auch gezielt ausblenden: Überflüssige Vertragsabschnitte verschwinden automatisch, wenn nicht relevant. Klarere Dokumente, weniger Fehlerquellen.

Neuer SSO Signup Flow

Teammitglieder melden sich per Single Sign-On mit einem Klick an. Kein Passwortchaos, zentrale IT-Verwaltung, schnelleres Onboarding für neue Nutzer:innen.

Dynamische Klausel-Ergänzung in Verhandlungen

Per Rechtsklick eine Klausel aus der Bibliothek direkt in laufende Verhandlungen einfügen. Kommentare auf die gleiche Weise hinzufügen.

Individuelles Kommentieren für interne und externe Parteien

Die Klauselbibliothek unterstützt jetzt die nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten mit Kommunikation direkt innerhalb jeder Klausel.

Verträge in Bearbeitung als PDF anzeigen

Verträge im Entstehungsprozess als PDF vorab einsehen – klarer Eindruck des fertigen Vertrags. Direkt herunterladen oder ausdrucken.

Verbessertes Tag-Management

Tags bearbeiten und löschen, mehr Kontrolle und Flexibilität. Einmal erstellte Tags werden nicht doppelt angelegt – sauberes und konsistentes Tagging-System.

📊 Neues Dashboard: Alles Wichtige auf einen Blick

Sofortiger Überblick über wichtigste Vertragsprozesse: laufende Aufgaben, anstehende Fristen, offene To-dos – zentral, übersichtlich und individuell zusammengestellt.

💡 Intelligenter KI-Chat

• Im Vertragsarchiv: Fragen wie „Welche Verträge enthalten keine Versicherungsklausel?" – sofort die richtigen Dokumente.
• Im Dealroom: Einblicke in Risiken laufender Verhandlungen.
• Im einzelnen Vertrag: Haftung, Fristen, fehlende Klauseln direkt anzeigen.

🗂️ Verbessertes Folder Management

Ordner mit wenigen Klicks erstellen und benennen, mehrere Deals gleichzeitig verschieben. Flexibel organisieren – ob Onboarding, Kundenverhandlung oder Due-Diligence-Phase.

Schneller finden, was zählt

Die überarbeitete Suche ist deutlich schneller und liefert präzisere Ergebnisse – sofort. Effizienterer Arbeitsablauf ohne Umwege.

Intelligentere Filter für bessere Ergebnisse

Filterfunktionen vollständig neu gestaltet: einfacher zu bedienen, leistungsfähiger, präzisere Ergebnisse.

Neue Deadline-Ansicht

Sortieren nach Deadlines – Überblick über wichtigste Aufgaben und Fristen jederzeit im Griff.

Vertragsrepository: Mehr Kontrolle, bessere Übersicht

• Direkter Export von Vertragslisten als CSV oder Excel
• Wichtige Spalten links oder rechts anheften
• Mit einem Klick zwischen Spalten- und Listenansicht wechseln

Aktive und inaktive Konten auf einen Blick

Im Bereich Benutzerverwaltung sofort sehen, welche Konten aktiv oder inaktiv sind – volle Kontrolle, immer informiertes Team.

Mehrere Verträge auf einmal herunterladen

Zeit sparen: mehrere Verträge gleichzeitig im PDF- oder .docx-Format herunterladen – ein Download statt viele einzelne.