Elektronische Signatur. Unterschrieben von den richtigen Personen — jedes Mal.
Elektronische Signaturen direkt in Ihren Vertrags-Workflow integriert — von der Verhandlung bis zum Abschluss. Ihre Unterschriftenregelung bestimmt, wer unterschreiben muss — angewendet, bevor die Signaturanfrage rausgeht, und nicht erst hinterher festgestellt.
Schluss mit Drucken, Scannen, Hoffen.
Mit top.legalVom Entwurf bis zur Unterschrift in vier Schritten.
Erstellen oder importieren
Vertrag aus einer Vorlage generieren oder vorhandenes Dokument importieren. Zur Vorprüfung freigeben.
Verhandeln & freigeben
Bedingungen im Dealroom aushandeln. Internen Freigabeprozess durchlaufen, bevor die Signatur freigegeben wird.
Konfigurieren & auslösen
Signaturstandard, Reihenfolge und Feldplatzierung festlegen. Dokumente ggf. zusammenführen. Mit einem Klick auslösen.
Verifizieren & archivieren
Alle Parteien unterschreiben der Reihe nach. QR-verifiziert, mit Prüfpfad versehen und automatisch in Ihrem Vertragsarchiv abgelegt.
Niemand muss mehr herausfinden, wer unterschreiben darf.
Zeichnungsberechtigungen stehen meist in einer Richtlinie, die genau dann niemand liest, wenn es darauf ankommt. Einmal hinterlegt, beantwortet jeder Vertrag die Frage selbst — aus seinem eigenen Wert und geprüft an Ihren eigenen Regeln.
Sie liest den Wert
Die KI extrahiert die Kern-Vertragsmerkmale jedes Vertrags, einschließlich des Gesamtwerts — genau der Größe, auf der Ihre Unterschriftsregeln beruhen
Sie wendet Ihre Regeln an
Der Wert entscheidet, welche Schwellenwertstufe greift, und die Stufe entscheidet, welche Positionen unterschreiben müssen
Sie nennt die Personen
Alle, die Ihre Regelung für diese Stufe autorisiert, werden namentlich aufgeführt und lassen sich direkt in den Unterschriftsprozess übernehmen
Ihre Unterschriftenregelung, hinterlegt direkt am Rechtsträger.
Jeder Ihrer Rechtsträger trägt seine eigene Regelung — die für ihn zeichnungsberechtigten Positionen und die Wertstufen, die bestimmen, wie viele davon nötig sind.
- Regeln beziehen sich auf Positionen, nicht Personen — wechselt jemand die Rolle, bleibt die Regelung gültig
- Wertstufen legen fest, ab welchem Schwellenwert eine zweite oder eine höherrangige Unterschrift zwingend wird
- Eine höherrangige Position erfüllt auch eine niedrigere Anforderung
- Ein Verstoß warnt entweder oder blockiert die Unterzeichnung vollständig — Sie entscheiden das je Rechtsträger
In Konzernstrukturen hat jeder Rechtsträger seine eigene Regelung, sodass eine Tochtergesellschaft nie Zeichnungsrechte erbt, die sie nicht hat.
Der Wert, der über die Unterschrift entscheidet, kommt aus dem Vertrag selbst.
Laden Sie ein verhandeltes oder unterzeichnetes Dokument hoch, und die KI liest seine Kern-Vertragsmerkmale — Gesamtvertragswert, Jahreswert, Einmalgebühren, Währung. Genau auf diesen Merkmalen beruhen Ihre Unterschriftenregelungen — beides kann also nie auseinanderlaufen.
Extrahiert, nicht abgetippt
Niemand überträgt den Vertragswert per Hand in ein Formular, damit die Regelung ihn lesen kann
Vorläufig bis zur Prüfung
Ein KI-extrahierter Wert wird als vorläufig gekennzeichnet, und ein Mensch kann ihn bestätigen, bevor die Regelung darauf aufbaut
Die vorgeschlagenen Personen auswählen und die Unterzeichnung startet.
Der Reiter „Unterschriftenregelung“ listet alle auf, die für diesen Vertrag zeichnungsberechtigt sind. Wählen Sie sie aus, und sie werden als Unterzeichner in den Unterschriftsprozess übernommen — ohne Zwischenschritt und ohne das Risiko, die falsche Person einzuladen.
Auf jeder Seite abgezeichnet bevor überhaupt unterschrieben wird.
Ein Prüfer bestätigt, dass er den Vertrag gelesen hat, und sein Namenszeichen wird auf jeder Seite ergänzt — das Signal an die Unterzeichner, dass eine fachkundige Person ihn durchgesehen hat.
- Buchstaben, Handschrift und Position wählen — die Vorschau zeigt genau, wo sie erscheinen
- Ein Prüfer kann nicht gleichzeitig Unterzeichner sein — die beiden Rollen bleiben bewusst getrennt
- Jede Seite trägt das Namenszeichen und einen datierten Prüfvermerk
Namenszeichen dokumentieren die Prüfung — sie sind keine Unterschriften und ersetzen auch keine.
Unterschreiben Sie mit eigener Hand oder in einer Schriftart — beides gleich verbindlich.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Touchscreen — oder tippen Sie Ihren Namen und wählen eine Schriftart. Die Wahl liegt bei Ihnen und hat keinen Einfluss auf die Rechtsgültigkeit der Unterschrift.
- Einmal gezeichnet und gespeichert — der nächste Vertrag braucht nur noch einen Klick
- Der Signaturstempel hält Ihre Funktion, Ihren Rechtsträger und das Unterschriftsdatum fest
- Gesiegelt mit dem AES-Signaturstandard von top.legal
In manchen Rechtsordnungen muss die Vertretungsbefugnis neben der Unterschrift stehen — genau dafür ist das Funktionsfeld da, etwa ppa.
Der Nachweis, dass so unterzeichnet wurde, wie Ihre Regelung es verlangt.
Dieselbe Prüfung, die die Unterschrift gesteuert hat, bleibt danach am Vertrag. Sobald alle unterschrieben haben, ist sie keine Vorschau mehr, sondern der Nachweis: wer unterschrieben hat, in welcher Position und gegen welche Regel geprüft.
Ein Ergebnis, eine Prüflogik — was der Vertrag anzeigt und was eine Revision feststellen würde, kann nie voneinander abweichen.
Rechtssicher von Anfang an.
Wählen Sie den richtigen Signaturstandard, sichern Sie Freigaben ab und führen Sie jede Partei sicher durch den Prozess.
Signaturstandard wählen
Wählen Sie zwischen der einfachen (EES), fortgeschrittenen (FES) oder qualifizierten (QES) elektronischen Signatur — abgestimmt auf die rechtliche Anforderung Ihres Dokuments
Dokumente vor der Signatur freigeben
Lassen Sie die Gegenpartei das vollständige Dokument prüfen, bevor der Signaturprozess beginnt — weniger Überraschungen, weniger Rückfragen.
Vor-Signatur-ReviewVerhandeln, dann nahtlos unterschreiben
Bedingungen im Dealroom einigen, dann direkt zur Signatur — ohne die Plattform zu verlassen. Die vereinbarte Endversion wird automatisch gesperrt.
Zero FrictionFreigabe vor der Signatur
Schalten Sie einen strukturierten Freigabeprozess vor: Interne Stakeholder prüfen und genehmigen — erst dann startet der Signaturprozess automatisch.
Freigabe-GateSkalierbar, präzise, lückenlos nachverfolgbar.
Steuern Sie Volumen, Reihenfolge und Ablagelogik — von der ersten Einladung bis zur verifizierten Unterschrift.
Einzel- oder Massenversand
Senden Sie 200 Verträge auf einmal per Klick oder leiten Sie eine einzelne vertrauliche Vereinbarung mit individueller Konfiguration weiter.
Flexible MengenSignaturfeld frei platzieren
Drag & Drop: Platzieren Sie Signaturfelder exakt dort, wo sie hingehören — für jeden Unterzeichner, jedes Mal.
Präzise PlatzierungInterne Mitunterzeichner einladen
Binden Sie Kollegen, Führungskräfte oder Geschäftsführung als interne Co-Signatoren ein. Volle Kontrolle über Rolle und Authentifizierungsstufe.
Interne KollaborationSignaturreihenfolge festlegen
Definieren Sie die genaue Reihenfolge — abgestimmt auf Ihre interne Freigabepolitik. Niemand kann unterschreiben, bevor der vorherige Schritt abgeschlossen ist.
Dokumente zusammenführen, einmal unterschreiben
Fassen Sie mehrere Dokumente zu einem Signaturpaket zusammen. Einmal auslösen — alle Dokumente werden gemeinsam ausgeführt.
Ein Auslöser, alle DocsSignatur per QR-Code verifizieren
Jedes unterschriebene Dokument trägt einen eindeutigen QR-Code. Scannen Sie ihn jederzeit, um Gültigkeit und den vollständigen Prüfpfad zu bestätigen.
Ihre Infrastruktur. Ihre Schlüssel.
Nutzen Sie die native Signatur von top.legal oder binden Sie den externen Anbieter an, dem Ihr Team bereits vertraut. Maximale Datensouveränität inklusive.
Bring Your Own Key (BYOK)
Maximale Datensouveränität. Liefern Sie Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel — nur Sie können Ihre signierten Dokumente entschlüsseln. Für Unternehmen, bei denen Datenkontrolle nicht verhandelbar ist.
Unterstützte externe Anbieter
Skribble
Schweizer QES-Anbieter mit höchster Rechtsgültigkeit in der EU und der Schweiz.
Adobe Sign
Weltweit vertrauenswürdige e-Signatur-Plattform, direkt in Ihren top.legal-Workflow integriert.
YouSign
Europäische e-Signatur-Lösung mit starker eIDAS-Konformität und Datenschutzstandards.
top.legal Nativ
Nutzen Sie die integrierte Signatur-Engine ohne externe Drittanbieter-Abhängigkeit.
FAQ
Eine elektronische Signatur ist eine digitale Methode, um die Identität einer Person zu bestätigen und die Zustimmung zu einem Dokument auszudrücken. Sie ersetzt die handschriftliche Unterschrift und ist in den meisten Fällen rechtlich bindend.
Ja, elektronische Signaturen sind in der EU durch die eIDAS-Verordnung und in vielen anderen Ländern durch entsprechende Gesetze rechtlich anerkannt. top.legal unterstützt alle drei Stufen der elektronischen Signatur gemäß eIDAS.
Es gibt drei Stufen: Die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Jede Stufe bietet ein höheres Maß an Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit.
Unsere elektronische Signatur verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien und ist vollständig konform mit den europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Jede Signatur wird kryptographisch gesichert und mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen.
top.legal ist für alle Geräte optimiert. Sie können Dokumente bequem auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop-Computer unterschreiben – jederzeit und von überall.
Der gesamte Signaturprozess dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Dokument, überprüfen den Inhalt und setzen Ihre Unterschrift mit wenigen Klicks.
Sie können nahezu alle Arten von Geschäftsdokumenten elektronisch unterschreiben – von Arbeitsverträgen und NDAs über Bestellungen bis hin zu Mietverträgen und Kooperationsvereinbarungen.
Die elektronische Signatur ist in allen top.legal Plänen enthalten. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für eine individuelle Preisgestaltung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Schluss mit dem Drucken. Fangen Sie an, abzuschließen.
Schließen Sie sich Hunderten von Teams an, die ihren papiergebundenen Signaturprozess mit top.legal ersetzt haben. Die Einrichtung dauert Minuten — und die erste Signatur ist kostenlos.