Tausende Verträge.
Endlich unter Kontrolle.
Einkaufsteams verwalten mehr Verträge als jede andere Abteilung – oft mit den wenigsten Werkzeugen. {brand} gibt Ihnen KI-gestützte Kontrolle über jeden Lieferantenvertrag, jede Frist, jedes Risiko.
Einkauf trägt das größte Vertragsvolumen –
mit dem geringsten Support.
Procurement-Teams verhandeln mit dutzenden Lieferanten gleichzeitig, verwalten komplexe Rahmenverträge und tragen Compliance-Verantwortung – oft ohne digitale Werkzeuge, die mit dieser Komplexität Schritt halten.
Schwaches Vertragsmanagement zehrt still an Marge – und an Verhandlungsmacht.
Unabhängige Studien beziffern immer wieder, was es kostet, Lieferantenverträge von Hand zu verwalten.
Ihr gesamtes Vertragsportfolio –
im Griff.
Sechs Funktionen, die genau dort ansetzen, wo Einkaufsteams täglich Kontrolle verlieren. Von der Vertragserstellung bis zur KI-Risikoanalyse über tausende Dokumente. Und weil jeder Lieferant, jeder Preis und jede Bedingung an einem Ort liegen, verhandeln Sie datenbasiert – nicht aus dem Bauch heraus.
Neuer Lieferantenvertrag fertig in
Minuten.
Wählen Sie einen genehmigten Rahmenvertrag, befüllen Sie Lieferant, Leistungsumfang, Laufzeit und Konditionen – die KI ergänzt Klauseln aus Ihrer Bibliothek. Fertig ist ein vollständiger, rechtssicherer Beschaffungsvertrag.
Lieferantenverträge direkt
verhandeln.
Laden Sie den eingehenden Vertrag des Lieferanten als PDF oder Word hoch. {brand} wandelt ihn in ein bearbeitbares Dokument um, markiert kritische Klauseln und ermöglicht strukturiertes Redlining – ohne E-Mail-Anhang-Chaos.
Interne Strategie bleibt
intern.
Interne Kommentare und externe Kommunikation sind strikt getrennt. Was Ihr Team intern bespricht – Preisgrenzen, Alternativlieferanten, Verhandlungstaktik – sieht der Lieferant niemals. Sie entscheiden, was freigegeben wird.
Keine Frist läuft mehr
unbemerkt ab.
Die KI liest jeden eingehenden und bestehenden Lieferantenvertrag automatisch aus und extrahiert alle Fristen: Kündigungstermine, Preisanpassungsklauseln, automatische Verlängerungen, Review-Termine. Rechtzeitige Alerts an die richtigen Personen.
KI durchsucht tausende Verträge
Sie entscheiden.
Laden Sie Ihr gesamtes Vertragsarchiv hoch – die KI extrahiert automatisch Risikoklauseln, Vertragsvolumen, Laufzeiten, Haftungsgrenzen und Lieferantenbedingungen aus jedem Dokument. Insights, die manuell Monate dauern würden.
Jeder sieht genau das,
was er soll.
Vergeben Sie Zugriffsrechte auf Basis von Gruppen – nicht einzeln, nicht aufwendig. Strategie-Verträge nur für die Einkaufsleitung. Rahmenverträge für das Team. Preisvereinbarungen nur für Finance. Einmal definiert, automatisch durchgesetzt.
Häufige Fragen zum Vertragsmanagement in der Beschaffung
Die Beschaffung verwaltet meist mehr Verträge als jede andere Abteilung — Rahmenverträge, Lieferantenverträge, NDAs und SLAs — verstreut über Laufwerke, Postfächer und Tabellen. Ein dediziertes System schafft eine zentrale Quelle der Wahrheit für jeden Lieferantenvertrag, jede Bedingung und jede Frist, sodass nichts durchrutscht und jede Prüfung auf verlässlichen Daten beruht.
Verhandlungsmacht entsteht aus Daten. Wenn Preise, Mengen, Bedingungen und die Leistung jedes Lieferanten an einem Ort liegen, gehen Sie in Verlängerungen und Verhandlungen und wissen genau, was Sie ausgeben, wo Bedingungen abweichen und welche Lieferanten unterdurchschnittlich liefern — statt zu raten. top.legal erstellt diese Portfolio-Sicht automatisch aus Ihren Verträgen.
Ja. Die KI liest jeden eingehenden und bestehenden Lieferantenvertrag und extrahiert Kündigungstermine, Kündigungsfristen, Preisanpassungsklauseln und automatische Verlängerungen und benachrichtigt dann rechtzeitig die richtigen Personen. So verlieren Sie nie das Recht zur Nachverhandlung und geraten nicht in eine weitere Laufzeit, nur weil eine Frist unbemerkt verstrichen ist.
Lieferantenverträge tragen rechtliche, regulatorische und SLA-Pflichten. top.legal bündelt sie, führt eine KI-Risikoanalyse über Ihr gesamtes Archiv durch, um Haftungsobergrenzen, ungewöhnliche Klauseln und Lieferanten mit hohem Risiko zu markieren, und führt DSGVO-konforme Zugriffsprotokolle sowie einen vollständigen Audit-Trail — damit Compliance nachweisbar ist und nicht nur erhofft.
Ihr Einkauf. Datengetrieben. Unter Kontrolle.
Von der Vertragserstellung bis zur KI-Risikoanalyse über tausende Dokumente – in einer Plattform.