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Vertragsverwaltung Software

Vertragsverwaltung Software, die nichts durchrutschen lässt.

Fristen, Freigaben und Risiken immer unter Kontrolle. In Echtzeit, ohne Chaos.

Ihre Verträge. Ihre Struktur.
Vertragsübersicht
Live
Alle Felder+ Eigenes Feld
VertragTags · eigene FelderOwnerFristWert
MSA – Siemens AG
VertriebDACHHoch
TW
60 T€840K
NDA – BMW Group
RechtNDA
LS
28.06.
SLA – Deutsche Telekom
OpsAktiv
AW
01.12.€1,2M
Rahmenvertrag – SAP SE
EinkaufEntwurf+Q2-Review
JR
€520K
Lizenz – Bosch
OpsDACH
MK
14 T€380K
Selbst verwaltet

Tags und Felder definieren Sie selbst. Den Rest strukturiert top.legal.

Kennen Sie das?

Die wahren Kosten von Vertrags-Chaos

0 %
der Verträge laufen unbemerkt aus
Auto-Verlängerungen, denen niemand zugestimmt hat
0Tage
für eine durchschnittliche Genehmigung
Sales-Cycles ziehen sich, Deals stocken
0 %
der Arbeitszeit verbringen Teams mit Suchen
Teams jagen statt zu arbeiten
0 / 5
Verträge enthalten eine Risikoklausel
Compliance-Überraschungen tauchen erst zu spät auf
Echtzeit-Übersicht

Jede Frist sichtbar, bevor sie kritisch wird.

Watchliste, Eskalationen und Audit-Trail laufen im Hintergrund, sodass Sie immer nur das sehen, was wirklich relevant ist.

Vertragsablauf

· Watchliste
Live

SaaS-Lizenz Acme Corp

Software · €87K

5 Tage
MM

Rahmenvertrag Beta GmbH

Service · €145K

12 Tage
LS

NDA Gamma AG

Vertraulich · —

28 Tage
KB

Mietvertrag Büro

Immobilie · €25K

47 Tage
TW

Aktivität

Audit-Trail aktiv

Jede Aktion protokolliert

Vertragspipeline

Sehen Sie, wo jeder Vertrag steckt

Genehmigungsstaus werden sichtbar, bevor sie eskalieren.

Vertrags-Report · Q2 2026
Live
Verträge nach Status247Verträge gesamt
Aktiv16065%+12
In Prüfung3815%−3
In Freigabe187%+4
Entwurf2310%+6
Auslaufend83%+2
Engpass-Analyse
6von 18 in Freigabe

seit mehr als 7 Tagen blockiert

S
Siemens AG
MSA · Freigabe Legal
7 T
S
SAP SE
Rahmenvertrag · Finance
9 T
B
Beta GmbH
Service · GF-Freigabe
11 T
Ø Freigabezeit11 Tage
Owner benachrichtigen
Servicevertrag – Sigma AG.pdf
18 Klauseln · 3 markiert
§ 3Leistungsumfang
geprüft
§ 5Datenschutz
AVV vorhanden
§ 8Haftung
Unbegrenzte Haftung ohne Cap
§ 12Laufzeit & Kündigung
Auto-Verlängerung ohne Frist
KI-Analyse läuft
KI-Risikoanalyse

Risiken erkennen, bevor sie teuer werden

Die KI-gestützte Klauselanalyse läuft direkt beim Upload, sodass die manuelle Prüfung nicht mehr nötig ist.

HochHaftungsklauseln
Unbegrenzte Haftung ohne Cap-Regelung
Gegenseitige Freistellung fehlt
MittelLaufzeit & Kündigung
Automatische Verlängerung ohne Frist
Kündigungsfrist unklar definiert
NiedrigDSGVO & Compliance
AVV-Regelung vorhanden
Drittlandübermittlung abgesichert
KI-Vertragsassistent

Sprechen Sie mit Ihren Verträgen

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, und top.legal antwortet sofort mit Belegstellen aus dem richtigen Vertrag. Keine Suche, kein Scrollen, keine Excel-Listen.

  • Fragen Sie nach Fristen, Beträgen oder Klauseln
  • Antworten mit Quellenverweis auf den Originalvertrag
  • Funktioniert über Ihren gesamten Vertragsbestand
Vertragsassistent
Online · 147 Verträge im Kontext
Wann läuft mein NDA mit Acme Corp ab?
Ihr NDA mit Acme Corp läuft am 14 Februar 2026 ab. Auto-Renewal ist nicht konfiguriert.
NDA – Acme Corp · § 8 Laufzeit
Welche aktiven Verträge enthalten unbegrenzte Haftung?
Drei Verträge enthalten Klauseln ohne Haftungs-Cap: SaaS-Lizenz Acme Corp, Beratungsvertrag Beta GmbH und IT-Dienstleistung Sigma AG. Empfehlung: Cap bei nächster Verlängerung verhandeln.
Zeig mir alle Verträge mit Beta GmbH über 50.000 €
Zwei Verträge erfüllen die Kriterien: Dienstleistungsrahmenvertrag (87.000 €) und Wartung 2024 (62.500 €). Beide laufen 2026 aus.
Frage stellen, zum Beispiel „Welche Verträge laufen im Q1 aus?“
Funktionen

Alles, was Ihr Vertragsmanagement braucht

Sechs zentrale Lösungen für die häufigsten Pain Points im Tagesgeschäft.

Ablauf-Frühwarnung

Automatische Benachrichtigungen 90, 30 und 14 Tage vor Ablauf, konfigurierbar für jeden Vertragstyp

Problem gelöst: Unbemerkte Auto-Verlängerungen

Genehmigungsworkflow

Mehrstufige Freigaben mit klaren Zuständigkeiten. Eskalation bei Verzögerung automatisch.

Freigabe · MSA Siemens
Vertriebfreigegeben
Legalfreigegeben
Financeausstehend
Problem gelöst: Genehmigungsstau & unklare Verantwortung

Volltext-Suche

Finden Sie Verträge in Sekunden, mit einer Suche über Inhalt, Klauseln, Parteien, Datum und Vertragstyp

Problem gelöst: Zeitverlust durch manuelle Suche

Versionsverwaltung

Jede Änderung wird protokolliert. Immer klar, welche Version gilt und wer was geändert hat.

Problem gelöst: Verwirrung durch parallel kursierende Versionen

KI-Klauselanalyse

Risikoreiche Klauseln werden automatisch erkannt und mit Handlungsempfehlungen versehen

§ 8 HaftungHoch
Unbegrenzte Haftung ohne Cap
KI:Cap ergänzen
Problem gelöst: Übersehene Risiken in Standardformulierungen

Vertragsreporting

Ein klarer Überblick über Gesamtvolumen, Laufzeiten, Risiken und offene Pflichten, jederzeit auf Knopfdruck verfügbar

Problem gelöst: Fehlende Transparenz für Führungskräfte
Integrationen

Verbindet sich mit Ihrem Stack

Keine doppelte Datenpflege, denn top.legal synchronisiert sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Google Drive
Salesforce
Slack
Microsoft 365
HubSpot
DocuSign
DATEV
Kurz erklärt

Was ist eine Vertragsverwaltungssoftware?

Eine Vertragsverwaltungssoftware bündelt alle Verträge Ihres Unternehmens an einem zentralen, durchsuchbaren Ort — vom ersten Entwurf über die Verlängerung bis zur Kündigung. Statt Verträge über Postfächer, geteilte Laufwerke und Excel-Listen zu verstreuen, verwalten Sie mit top.legal jeden Vertrag, jede Frist und jede Freigabe in einem System.

Der Unterschied zur reinen Ablage: top.legal liest Ihre Verträge. Fristen, Kündigungstermine und Vertragswerte werden beim Upload automatisch erkannt, Risikoklauseln markiert und Verantwortlichkeiten zugewiesen. So verwalten Sie Verträge nicht nur — Sie behalten die Kontrolle, bevor eine automatische Verlängerung oder eine versteckte Haftungsklausel teuer wird.

Ob Rechtsabteilung, Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsführung: Jedes Team arbeitet mit denselben, aktuellen Vertragsdaten. Die Vertragsverwaltung mit top.legal ist DSGVO-konform, wird in der EU gehostet und nach ISO/IEC 42001 für KI-Managementsysteme zertifiziert betrieben.

FAQ

Häufige Fragen zur Vertragsverwaltung

Eine Vertragsverwaltungssoftware speichert, organisiert und überwacht sämtliche Verträge eines Unternehmens an einem zentralen Ort. top.legal erkennt Fristen und Klauseln automatisch, steuert Freigaben und warnt rechtzeitig vor Verlängerungen oder Kündigungsterminen — vom Entwurf bis zur Archivierung.

Für Rechts-, Einkaufs-, Vertriebs- und Finanzteams sowie die Geschäftsführung — vom Start-up bis zum Konzern. Wer mehr als eine Handvoll Verträge verwalten muss und Fristen, Risiken und Verantwortlichkeiten nicht länger in Excel pflegen möchte, profitiert von top.legal.

Ja. Laden Sie bestehende Verträge per Drag-and-drop oder über Ihre angebundenen Systeme hoch. top.legal liest die Dokumente automatisch aus, erkennt Metadaten wie Laufzeit, Wert und Vertragspartner und legt sie durchsuchbar ab — ohne manuelle Erfassung.

Ja. top.legal wird ausschließlich in der EU gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und wird nach ISO/IEC 42001 für KI-Managementsysteme zertifiziert betrieben. Rollen- und Rechtekonzepte stellen sicher, dass jeder nur die Verträge sieht, für die er berechtigt ist.

Sie können kostenlos starten — ohne Kreditkarte und ohne IT-Projekt. Für größere Teams mit erweiterten Anforderungen an Automatisierung, Integrationen und Reporting gibt es kostenpflichtige Pläne. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Ja. top.legal verbindet sich unter anderem mit Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Slack, DocuSign und DATEV, damit Vertragsdaten nicht doppelt gepflegt werden müssen.

Jetzt starten

Verträge endlich unter Kontrolle

Starten Sie kostenlos, ganz ohne Kreditkarte und ohne IT-Abteilung.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026