Vertragsverwaltung Software, die nichts durchrutschen lässt.
Fristen, Freigaben und Risiken immer unter Kontrolle. In Echtzeit, ohne Chaos.
Tags und Felder definieren Sie selbst. Den Rest strukturiert top.legal.
Die wahren Kosten von Vertrags-Chaos
Niemand tippt vierhundert Kündigungsfristen ab
Fristenüberwachung greift erst, wenn jede Frist auch wirklich im System steht. top.legal liest sie aus Ihren Bestandsverträgen aus – zu tun bleibt das Prüfen, nicht das Erfassen.
Kündigungsfristen stehen im Fließtext, oft relativ zu einem Datum, das die Klausel gar nicht nennt
OCR und Klauselerkennung finden die Frist, Laufzeit und Vertragsbeginn machen ein konkretes Datum daraus
Ein Verantwortlicher bestätigt den Wert – erst dann steuert er Erinnerungen und Eskalation
Relative Fristen sind der schwierige Teil – „drei Monate zum Ende der Laufzeit“ ist erst dann ein Datum, wenn die Laufzeit bekannt ist. Ausgelesene Werte bleiben vorläufig, bis sie jemand bestätigt – so beruht keine Erinnerung auf einer Vermutung.
Jede Frist sichtbar, bevor sie kritisch wird.
Watchliste, Eskalationen und Audit-Trail laufen im Hintergrund, sodass Sie immer nur das sehen, was wirklich relevant ist.
Vertragsablauf
· WatchlisteSaaS-Lizenz Acme Corp
Software · €87K
Rahmenvertrag Beta GmbH
Service · €145K
NDA Gamma AG
Vertraulich · —
Mietvertrag Büro
Immobilie · €25K
Aktivität
Audit-Trail aktiv
Jede Aktion protokolliert
Sehen Sie, wo jeder Vertrag steckt
Genehmigungsstaus werden sichtbar, bevor sie eskalieren.
seit mehr als 7 Tagen blockiert
Risiken erkennen, bevor sie teuer werden
Die KI-gestützte Klauselanalyse läuft direkt beim Upload, sodass die manuelle Prüfung nicht mehr nötig ist.
Sprechen Sie mit Ihren Verträgen
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, und top.legal antwortet sofort mit Belegstellen aus dem richtigen Vertrag. Keine Suche, kein Scrollen, keine Excel-Listen.
- Fragen Sie nach Fristen, Beträgen oder Klauseln
- Antworten mit Quellenverweis auf den Originalvertrag
- Funktioniert über Ihren gesamten Vertragsbestand
Alles, was Ihr Vertragsmanagement braucht
Sechs zentrale Lösungen für die häufigsten Pain Points im Tagesgeschäft.
Ablauf-Frühwarnung
Automatische Benachrichtigungen 90, 30 und 14 Tage vor Ablauf, konfigurierbar für jeden Vertragstyp
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige Freigaben mit klaren Zuständigkeiten. Eskalation bei Verzögerung automatisch.
Volltext-Suche
Finden Sie Verträge in Sekunden, mit einer Suche über Inhalt, Klauseln, Parteien, Datum und Vertragstyp
Versionsverwaltung
Jede Änderung wird protokolliert. Immer klar, welche Version gilt und wer was geändert hat.
KI-Klauselanalyse
Risikoreiche Klauseln werden automatisch erkannt und mit Handlungsempfehlungen versehen
Vertragsreporting
Ein klarer Überblick über Gesamtvolumen, Laufzeiten, Risiken und offene Pflichten, jederzeit auf Knopfdruck verfügbar
Verbindet sich mit Ihrem Stack
Keine doppelte Datenpflege, denn top.legal synchronisiert sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Verträge verwalten mit top.legal
Eine Vertragsverwaltungssoftware bündelt alle Verträge Ihres Unternehmens an einem zentralen, durchsuchbaren Ort — vom ersten Entwurf über die Verlängerung bis zur Kündigung. Statt Verträge über Postfächer, geteilte Laufwerke und Excel-Listen zu verstreuen, verwalten Sie mit top.legal jeden Vertrag, jede Frist und jede Freigabe in einem System.
Der Unterschied zur reinen Ablage: top.legal liest Ihre Verträge. Fristen, Kündigungstermine und Vertragswerte werden beim Upload automatisch erkannt, Risikoklauseln markiert und Verantwortlichkeiten zugewiesen. So verwalten Sie Verträge nicht nur — Sie behalten die Kontrolle, bevor eine automatische Verlängerung oder eine versteckte Haftungsklausel teuer wird.
Ob Rechtsabteilung, Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsführung: Jedes Team arbeitet mit denselben, aktuellen Vertragsdaten. Die Vertragsverwaltung mit top.legal ist DSGVO-konform, wird in der EU gehostet und nach ISO/IEC 42001 für KI-Managementsysteme zertifiziert betrieben.
Häufige Fragen zur Vertragsverwaltung
Eine Ablage speichert Verträge, eine Vertragsverwaltungssoftware liest sie. top.legal erkennt Fristen, Kündigungstermine und Vertragswerte beim Upload, markiert Risikoklauseln und weist Verantwortlichkeiten zu. In Excel oder SharePoint müssen dieselben Daten von Hand gepflegt werden — und genau die Frist, die niemand eingetragen hat, fällt später auf.
Für Rechts-, Einkaufs-, Vertriebs- und Finanzteams sowie die Geschäftsführung — vom Start-up bis zum Konzern. Wer mehr als eine Handvoll Verträge verwalten muss und Fristen, Risiken und Verantwortlichkeiten nicht länger in Excel pflegen möchte, profitiert von top.legal.
Ja. Laden Sie bestehende Verträge per Drag-and-drop oder über Ihre angebundenen Systeme hoch. top.legal liest die Dokumente automatisch aus, erkennt Metadaten wie Laufzeit, Wert und Vertragspartner und legt sie durchsuchbar ab — ohne manuelle Erfassung.
Ja. top.legal wird ausschließlich in der EU gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und wird nach ISO/IEC 42001 für KI-Managementsysteme zertifiziert betrieben. Rollen- und Rechtekonzepte stellen sicher, dass jeder nur die Verträge sieht, für die er berechtigt ist.
Sie können kostenlos starten — ohne Kreditkarte und ohne IT-Projekt. Für größere Teams mit erweiterten Anforderungen an Automatisierung, Integrationen und Reporting gibt es kostenpflichtige Pläne. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.
Ja. top.legal verbindet sich unter anderem mit Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Slack, DocuSign und DATEV, damit Vertragsdaten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Verträge endlich unter Kontrolle
Starten Sie kostenlos, ganz ohne Kreditkarte und ohne IT-Abteilung.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026