A
Abwandlung
Eine Änderung der ursprünglichen Vereinbarung, die von beiden Parteien vereinbart werden muss.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen, die in den meisten Verträgen vorkommen, wie Zahlungsbedingungen, Kündigungsklauseln und Garantien.
Angebot
Ein Vorschlag oder ein Angebot zum Abschluss eines Vertrags.
Änderungsantrag
Eine Änderung oder Modifizierung eines Vertrags.
Abtretungsempfänger
Die Partei, auf die Rechte oder Pflichten aus einem Vertrag übertragen werden.
Automatisierung
Der Einsatz von Technologie zur Rationalisierung und Automatisierung verschiedener Aufgaben und Prozesse im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung.
Auftragsverwaltung
Der Prozess der Verwaltung von Bestellungen und anderen Verträgen im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen, die in den meisten Verträgen vorkommen, wie Zahlungsbedingungen, Kündigungsklauseln und Garantien.
B
Beschleunigungsklausel
Eine Bestimmung in einem Vertrag, die es einer Partei erlaubt, die Erfüllung ihrer Verpflichtungen zu beschleunigen, in der Regel im Falle eines Verzugs der anderen Partei.
Benachrichtigung
Der Prozess der Unterrichtung der Parteien über wichtige Ereignisse wie Vertragsverlängerungen, -abläufe und -beendigungen.
Bewertung
Der Prozess der Bewertung der Leistung eines Vertragsmanagementsystems, um festzustellen, ob es den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
Business-to-Business
Verträge zwischen Unternehmen und nicht zwischen einem Unternehmen und einem Verbraucher.
C
Compliance
Der Vorgang der vorzeitigen Beendigung eines Vertrags, entweder im gegenseitigen Einvernehmen der beteiligten Parteien oder aufgrund eines Vertragsbruchs.
Compliance
Die Befolgung der Regeln, Vorschriften, Normen und Richtlinien gemäß dem Vertrag.
D
Deliverables
Die Waren oder Dienstleistungen, die eine Partei der anderen im Rahmen eines Vertrags zur Verfügung stellen muss.
Dauer
Die Dauer, für die ein Vertrag gültig ist.
Durchsetzung
Der Prozess, der sicherstellt, dass beide Vertragsparteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen.
E
Elektronische Unterschrift
Eine digitale Darstellung einer Unterschrift, die rechtsverbindlich ist und in vielen Vertragsverwaltungsprogrammen zur elektronischen Abwicklung von Verträgen verwendet wird.
E-Vertrag
Ein Vertrag, der elektronisch erstellt, ausgeführt und gespeichert wird.
Entwürfe
Die ursprüngliche Erstellung eines Vertrags, die in der Regel von Juristen oder den beteiligten Parteien vorgenommen wird.
Erweiterung
Der Prozess der Verlängerung der Laufzeit eines Vertrags über das ursprüngliche Ablaufdatum hinaus.
Erfüllung
Der Prozess der Erfüllung der Bedingungen eines Vertrags.
G
Generation
Der Prozess der Erstellung neuer Verträge auf der Grundlage vordefinierter Vorlagen und deren Anpassung an die jeweiligen Anforderungen.
Gegenpartei
Die andere an einem Vertrag beteiligte Partei.
Geschäftsprozessautomatisierung
Der Einsatz von Technologie zur Automatisierung sich wiederholender, manueller Aufgaben im Prozess des Vertragslebenszyklusmanagements, wie z. B. die Weiterleitung von Verträgen zur Prüfung und Genehmigung.
Governance
Der Prozess der Einführung und Aufrechterhaltung von Strategien und Verfahren zur Verwaltung von Verträgen und zur Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
H
Haftung
Rechtlich für etwas verantwortlich sein.
Honorarverwaltung
Der Prozess der Verwaltung von Gebühren, die mit einem Vertrag verbunden sind, wie z. B. Rechtskosten, Beratungskosten und Verwaltungskosten.
Höhere Gewalt
Eine Klausel, die es einer Partei ermöglicht, von der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen befreit zu werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z. B. Naturkatastrophen oder Krieg.
I
Integration
Der Prozess der Verbindung eines CLM-Systems mit anderer Software und anderen Systemen, wie CRM, ERP und Buchhaltung, um die Vertragsverwaltung zu optimieren und den Datenaustausch zu automatisieren.
Indizierung
Der Prozess der Organisation und Kategorisierung von Verträgen für ein einfaches Wiederauffinden und Suchen.
K
Klausel
[Eine spezifische Bestimmung oder ein Abschnitt in einem Vertrag, in dem die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien festgelegt sind].
Kollaboration
Die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig und in Echtzeit an einem Vertrag arbeiten können, um den Prüfungs- und Verhandlungsprozess zu beschleunigen.
L
Lizenz
Der Prozess der Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Lizenzen, einschließlich Vereinbarungen über die Nutzung von geistigem Eigentum oder Software.
Leistungsindikator (KPI)
Ein messbarer Wert, der angibt, wie gut ein Unternehmen die wichtigsten Geschäftsziele erreicht.
Lebenszyklus-Management
Der Prozess der Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Gründung bis zur Ausführung und dem Abschluss.
M
Meilenstein
Der Prozess der Verfolgung des Fortschritts und der Erfüllung eines Vertrags, um sicherzustellen, dass er wie vorgesehen ausgeführt wird.
Metriken
Quantifizierbare Messgrößen, die zur Bewertung der Leistung eines Auftrags verwendet werden, z. B. Kosten, Zeitplan und Qualität.
Managed Services
Der Prozess der Auslagerung der Verwaltung eines Vertrags an einen Drittanbieter.
N
Nichtkonformität
Die Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen.
O
Obligationen
Der Prozess der Verwaltung der Verpflichtungen der am Vertrag beteiligten Parteien, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und zufriedenstellend erfüllt werden.
Offenlegung
Der Akt der Offenlegung oder Bekanntgabe von relevanten Informationen über einen Vertrag.
Onboarding
Der Prozess der Einführung neuer Vertragsparteien in einen Vertrag, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Schulungen.
P
Prüfungsklausel
Eine Bestimmung in einem Vertrag, die es einer Partei erlaubt, die Unterlagen der anderen Partei zu prüfen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen.
R
Rechtsstreit
Der Prozess der Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Vertrag entstehen können.
Rahmenvertrag für Dienstleistungen
Ein Vertrag, der die allgemeinen Bedingungen für mehrere Verträge zwischen denselben Parteien festlegt.
S
Streitfall
Der Prozess der Beilegung von Streitigkeiten oder Konflikten, die zwischen den Vertragsparteien entstehen. Dies kann Schlichtung, Schiedsverfahren oder rechtliche Schritte umfassen.
Sorgfaltspflicht
Die Untersuchung und Analyse eines potenziellen Geschäftspartners oder einer Investition, die vor dem Abschluss eines Vertrags durchgeführt wird, um die Risiken und potenziellen Vorteile der Beziehung zu bewerten.
U
Umsetzung
Der Prozess der Einrichtung und Installation eines CLM-Systems, einschließlich der Konfiguration des Systems, der Benutzerschulung und der Datenmigration.
Überwachung
Der Prozess der Verfolgung des Fortschritts und der Erfüllung eines Vertrags, um sicherzustellen, dass er wie vorgesehen ausgeführt wird.
V
Vereinbarung
Ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen zwei oder mehreren Parteien.
Vertragsbruch
Ein Versäumnis einer oder mehrerer Parteien, ihre Verpflichtungen aus einem Vertrag zu erfüllen.
Vertragsanalytik
Die Fähigkeit, Vertragsdaten, wie z. B. Vertragsausgaben, Lieferantenleistung und Ablaufdaten, zu analysieren und darüber zu berichten.
Vertrag
Eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien.
Vertragserstellung
Der Prozess der Ausarbeitung und des Abschlusses eines Vertrags, einschließlich der Aushandlung der Bedingungen und der Einholung der Zustimmung aller beteiligten Parteien.
Vertragsdurchführung
Der Prozess der formellen Ausführung oder Unterzeichnung eines Vertrags, wodurch dieser rechtsverbindlich wird.
Vertragsmanagement
Der Gesamtprozess der Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Ausführung und laufende Verwaltung.
Vollstreckung
Der Prozess der Unterzeichnung und des Abschlusses eines Vertrages, wodurch dieser rechtsverbindlich wird.
Verfall
Das Datum, an dem ein Vertrag nicht mehr gültig ist.
Verhandlung
Der Prozess der Erörterung und Vereinbarung der Vertragsbedingungen mit der/den anderen Partei(en).
Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
Ein rechtsgültiger Vertrag zwischen zwei oder mehreren Parteien zum Schutz vertraulicher Informationen, die bei der Aushandlung oder Ausführung eines Vertrags ausgetauscht werden.
W
Wartung
Der Prozess, einen Vertrag auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass er weiterhin den Bedürfnissen der beteiligten Parteien entspricht.
