Vertragsmanagement Software Vergleich 2025: Die 10 besten Tools im Überblick

Verträge sind 2025 komplexer denn je – Vertragsmanagement entwickelt sich zunehmend zu einer Herausforderung für Unternehmen aller Größen. Lange E-Mail-Ketten, Versionschaos und verstreute Dokumente kosten wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko von Fehlern. Moderne Tools versprechen hier Abhilfe: Sie automatisieren Abläufe, halten Fristen im Blick und zentralisieren alle Vorgänge an einem Ort. Dieser Artikel stellt zehn der besten Vertragsmanagement-Software-Lösungen 2025 vor und zeigt, wie sie Innovation, Effizienz und Datenschutz vereinen. Ein besonderes Augenmerk liegt auf top.legal – einem innovativen Vorreiter in der Branche, der den gesamten Vertragsprozess von Erstellung bis Abschluss in einer Plattform abbildet. Ziel dieses Leitfadens ist es, Ihnen einen Überblick zu geben, warum modernes Vertragsmanagement so wichtig ist, welche Kriterien bei der Software-Wahl zählen und welche Tools sich 2025 besonders hervortun.

Warum Vertragsmanagement-Software 2025 so wichtig ist

Die effiziente Verwaltung von Verträgen ist längst ein strategischer Erfolgsfaktor. Studien zeigen, dass mangelhafte Vertragsprozesse Unternehmen im Schnitt 9,2 % ihres Jahresumsatzes kosten – sei es durch verpasste Fristen, Einnahmeverluste oder Rechtsrisiken. Automatisierung und KI spielen 2025 eine Schlüsselrolle, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Bis 2025 wird erwartet, dass 90 % aller Unternehmenssoftware KI-Funktionen eingebettet haben – Vertragsautomatisierung avanciert damit zum Standard in modernen Geschäftsprozessen. Das bedeutet: Routineaufgaben wie Vertragserstellung, Freigaben oder Erinnerungen an Kündigungsfristen laufen zunehmend automatisch ab. So sparen Teams Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an den Datenschutz. Die DSGVO zwingt Unternehmen, vertrauliche Vertragsdaten sicher zu speichern und Zugriffe streng zu kontrollieren. Vertragsmanagement-Tools helfen hier, indem sie Compliance-Funktionen bieten – etwa rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Trails und EU-konforme Hosting-Optionen. Auch die Nachverfolgung von Vertragsauflagen und Fristen wird vereinfacht, was rechtliche Risiken minimiert.

Neben Automatisierung und Datenschutz prägen weitere Trends das Vertragsmanagement 2025: Cloud- und Remote-Arbeit erfordern kollaborative Lösungen, in denen interne wie externe Beteiligte in Echtzeit zusammenarbeiten können. Elektronische Signaturen sind längst etabliert und beschleunigen Abschlüsse. KI-gestützte Analysen versprechen sogar, Vertragsdaten proaktiv auszuwerten und Risiken oder Chancen frühzeitig zu erkennen. Kurzum: Eine moderne Vertragsmanagement-Software ist heute unverzichtbar, um in einem dynamischen, rechtlich anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten und Verträge als Werttreiber statt als Bremsklotz zu nutzen.

Wichtige Kriterien im Software-Vergleich

Angesichts zahlreicher Anbieter am Markt sollten Sie bei der Auswahl einer Vertragsmanagement-Software auf einige Kernkriterien achten:

• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche ist entscheidend, damit Ihr Team das Tool auch tatsächlich annimmt. Komplexe Software nützt wenig, wenn sie im Alltag nicht genutzt wird. Achten Sie auf eine übersichtliche Oberfläche und geringe Lernkurve – idealerweise lässt sich die Lösung ohne wochenlange Schulungen einsetzen.
• Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse. Die Software sollte flexibel an Ihre Workflows anpassbar sein und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Ob Anpassung von Vorlagen, individuelle Felder oder komplexe Freigabeprozesse – eine gute Lösung lässt sich konfigurieren, statt Sie in ein enges Schema zu zwingen. Ebenso wichtig: Sie sollte sowohl für wenige Verträge als auch für tausende skalieren.
• Automatisierungsgrad: Prüfen Sie, inwieweit Routineaufgaben automatisiert werden. Vorlagen, Baustein-Bibliotheken, automatische Fristenüberwachung und Workflows können enorme Effizienzgewinne bringen. Je mehr der Software monotone Schritte abnimmt, desto mehr kann sich Ihr Team auf inhaltliche Arbeit konzentrieren. KI-Unterstützung bei Vertragserstellung oder Prüfung ist ein Bonus, der 2025 immer häufiger zu finden ist.
• Integration in bestehende Tool-Landschaft: Verträge stehen nie isoliert da. Idealerweise fügt sich die Vertragsmanagement-Software in Ihre vorhandenen Systeme ein – Schnittstellen zu CRM, ERP, DMS oder E-Mail erleichtern den Datenaustausch und vermeiden Doppelarbeit. Überlegen Sie, welche Integrationen (z.B. Salesforce, Microsoft 365, SAP etc.) für Sie wichtig sind, damit Verträge nahtlos in Ihren Geschäftsprozessen fließen.
• Datenschutz & Sicherheit: Vertragsdaten sind sensibel. Setzen Sie auf Anbieter mit hohen Sicherheitsstandards – Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Backup-Strategien – und solcher, die explizit die DSGVO-Konformität garantieren. Optimal sind Lösungen mit Serverstandorten in der EU und Features wie rollenbasierten Zugriffsrechten, um vertrauliche Informationen zu schützen. Prüfen Sie auch Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2 etc.), die ein Anbieter vorweisen kann.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Kosten sollten in einem gesunden Verhältnis zum Nutzen stehen. Vergleichen Sie Preismodelle: Einige Lösungen bieten gestaffelte Pläne pro Nutzer oder pro Anzahl Verträge, andere Pauschalpakete. Berücksichtigen Sie auch versteckte Kosten – z.B. für zusätzliche Nutzer, Module oder Support. Ein höherer Preis kann gerechtfertigt sein, wenn dadurch manuelle Arbeit und Rechtsrisiken deutlich reduziert werden. Kostenlose Testphasen sind empfehlenswert, um das Preis-Leistungs-Verhältnis selbst auszuprobieren.
• Support und Onboarding: Zuletzt unterschätzt, aber wichtig: ein zuverlässiger Kundensupport. Gerade beim unternehmenskritischen Vertragsmanagement sollten Sie im Problemfall auf schnelle Hilfe zählen können – sei es per Hotline, E-Mail oder Chat. Auch Schulungsmaterialien, Tutorials oder Onboarding-Services sind ein Plus, damit die Einführung reibungslos verläuft.

Diese Kriterien helfen, im Software-Vergleich die Lösungen auszuwählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen. Im nächsten Abschnitt werfen wir einen Blick auf zehn Top-Tools des Jahres 2025 und wie sie in diesen Punkten abschneiden.

Top 10 Tools im Vergleich

Im Folgenden präsentieren wir zehn führende Vertragsmanagement-Tools, ihre Stärken, idealen Einsatzbereiche, Alleinstellungsmerkmale (USPs) und mögliche Schwächen. Jedes dieser Tools adressiert Vertragsmanagement etwas anders – vom Startup-tauglichen Allrounder bis zur Enterprise-Plattform. top.legal wird dabei besonders hervorgehoben, da es in puncto Innovation und Effizienz Maßstäbe setzt.

top.legal

top.legal ist eine moderne CLM-Plattform (Contract Lifecycle Management) aus Deutschland, die den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung über Verhandlung und digitale Signatur bis zur Archivierung in einem einzigen System abbildet. Seine Stärken liegen vor allem in der Automatisierung und KI-Integration: Das Tool verfügt über einen intelligenten Vertragsassistenten, der wichtige Vertragsdaten wie Fristen oder Klauseln automatisch ausliest und im Dashboard aufbereitet. Dadurch behalten Teams Verpflichtungen stets im Blick, ohne manuell suchen zu müssen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Transparenz im Verhandlungsprozess – alle Beteiligten sehen jederzeit, wer am Zug ist, was lästige Nachfragen und E-Mail-Pingpong reduziert. E-Signaturen sind bei top.legal nahtlos eingebaut, sodass Abschlüsse rechtssicher und schnell online erfolgen. Die Integration in gängige Geschäftssysteme (z.B. CRM) und eine intuitive Oberfläche machen das Onboarding einfach. Gleichzeitig wirbt top.legal mit hoher Kosteneffizienz, da es mehrere Einzeltools im Vertragsprozess ersetzen kann.

Ideal ist top.legal für Rechts- und Vertriebsteams in mittelständischen Unternehmen, die ein vollumfängliches, aber dennoch benutzerfreundliches Vertragsmanagement suchen. Auch Beschaffungsteams profitieren von der Kollaborationsfunktion in Echtzeit. Besondere USPs sind die starke KI-Unterstützung bei Routineaufgaben (Vertragsentwurf, Analysen) und der Fokus auf Datenschutz – Hosting in Europa und DSGVO-Konformität sind gewährleistet. Eine Schwäche zeigt sich höchstens, wenn man nur eine sehr simple Vertragsablage ohne Automatisierung bräuchte – dann wäre top.legal mit seinem Funktionsumfang vielleicht “too much” (hier könnte eine einfachere Lösung genügen). Insgesamt überwiegen jedoch die Vorteile deutlich: top.legal vereint modernste Features mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und avanciert so zu einem der führenden Tools 2025 in diesem Bereich.

ContractWorks

ContractWorks ist eine Vertragsmanagement-Lösung aus den USA, die besonders für ihre sichere Dokumentenspeicherung und Suchfunktionen bekannt ist. Das Tool eignet sich gut, um Verträge zentral abzulegen, mit OCR-gestützter Suche schnell wiederzufinden und mithilfe von Benachrichtigungen Fristen oder Verlängerungen im Auge zu behalten. Stärken von ContractWorks sind die einfach gehaltene Bedienung und der Fokus auf Kernfunktionen: Upload, Verschlagwortung, Reporting und Reminder funktionieren zuverlässig. Dank KI-Featureswie einer GPT-3-Integration lassen sich Vertragsinhalte teilweise automatisiert erstellen oder Klauseln vereinfachen. Damit erhöht ContractWorks die Effizienz vor allem bei standardisierten Verträgen.

Ideal ist ContractWorks für KMU oder Abteilungen, die viele Verträge verwalten müssen und Wert auf Sicherheitlegen. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und Rechteverwaltung punktet das Tool beim Datenschutz. Als USPkann die schnelle Implementierung gelten – binnen kurzer Zeit ist das System einsatzbereit, ohne monatelange Projektphase.

Eine Schwäche von ContractWorks ist das Fehlen eines eigenen Vertragserstellungs-Editors im System. Für das inhaltliche Redlining und Bearbeiten von Vertragsentwürfen müssen Nutzer auf externe Programme wie Word ausweichen. Auch fortgeschrittene Workflow-Automatisierungen (z.B. komplexe Freigabeprozesse) sind erst in höheren Preispaketen verfügbar. Zudem bewegt sich ContractWorks preislich eher im oberen Segment (die Standardversion startet bei ca. 700 $/Monat). Für Unternehmen, die jedoch primär ein robustes Repository mit zuverlässiger Suche und Grundautomatisierung suchen, ist ContractWorks eine bewährte Option – sicher, durchsuchen und effizient in der Verwaltung.

Ironclad

Ironclad hat sich in den letzten Jahren einen Namen als umfangreiche CLM-Plattform gemacht, die speziell für Rechtsabteilungen in Großunternehmen konzipiert ist. Das System deckt den kompletten Vertragslebenszyklus ab – von der Vertragserstellung und Verhandlung mit kollaborativem Online-Editor über digitale Unterschriften bis hin zum Tracking von Verpflichtungen. Eine besondere Stärke von Ironclad ist die mächtige Workflow-Automatisierung: Genehmigungsprozesse, Vorlagen und KI-gestützte Analysen laufen im Hintergrund, wodurch manuelle Prüfungen deutlich reduziert werden. So erkennt Ironclad z.B. automatisch Schlüsselbegriffe und Risiken in Verträgen und flaggt diese für Juristen zur Kontrolle. Das entlastet gerade bei hohem Vertragsvolumen die Teams erheblich.

Ideal ist Ironclad für Großunternehmen und Legal Departments, die viele Verträge parallel managen und hohe Anforderungen an Compliance und Reporting haben. Die Integration in bestehende Tools wie Salesforce ist gegeben, und durch die Analysefunktionen erhalten Entscheider wertvolle Einblicke in Vertragswerte, Laufzeiten oder Engpässe. Als USP von Ironclad kann die Kombination aus starker KI und rechtlicher Finesse gelten – das Tool wurde quasi “von Juristen für Juristen” entwickelt, um Vertragsarbeit zu beschleunigen, ohne Kontrolle einzubüßen.

Nachteilig bei Ironclad sind der vergleichsweise hohe Preis und Implementierungsaufwand. Die Lösung gehört zu den Premium-Produkten im Markt und erfordert oft eine technische Einrichtung von einigen Wochen. Außerdem berichten einige Nutzer, dass die Anpassbarkeit für sehr spezielle Anforderungen Grenzen hat – für exotische Vertragsprozesse ist mitunter Workaround-Arbeit nötig. Insgesamt liefert Ironclad aber eine der fortschrittlichsten Automatisierungenund erweist sich besonders dann als überlegen, wenn KI-gestütztes Vertragsmanagement strategisch gewünscht ist und das Budget entsprechende Investitionen zulässt.

Concord

Concord ist eine Cloud-basierte Vertragsmanagement-Plattform, die Einfachheit und Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt. Ihre Stärke liegt in der benutzerfreundlichen Oberfläche und Funktionen, die insbesondere verteilte Teams unterstützen: Echtzeit-Bearbeitung von Verträgen direkt im Browser, Versionskontrolle, Kommentarfunktionen und eingebaute eSignaturen ermöglichen es, dass alle Parteien – intern wie extern – synchron an einem Dokument arbeiten. Concord deckt damit die Kerne des Vertragsprozesses ab: Von der Vertragserstellung (auch via Vorlagen und Klauselbibliothek) über Verhandlung bis zur Unterschrift läuft alles auf einer zentralen Plattform. Praktisch ist die Integration in gängige Business-Tools; so fügt sich Concord etwa in CRM-Systeme ein, um Verkaufsverträge direkt dort abzuschließen.

Ideal ist Concord für mittelständische Unternehmen oder Teams, die ein einfach zu erlernendes Tool möchten, um den Abstimmungsaufwand bei Verträgen zu senken. Vertrieb, HR oder Einkauf profitieren davon, dass Concord wenig IT-Aufwand erfordert – laut Hersteller ist die Einrichtung in weniger als einem Tag möglich, was deutlich schneller ist als bei manchen Enterprise-Lösungen. Als USP kann Concords “alles drin, aber einfach gehalten”-Ansatz gelten: Unbegrenzter Speicher, unbegrenzte elektronische Signaturen (ohne Extra-Kosten) und transparente Pauschalpreise heben es positiv hervor.

Auf der Kehrseite steht, dass Concord nicht alle fortgeschrittenen Funktionen bietet, die große Konzerne eventuell erwarten. Automatisierungen und KI-Features sind vergleichsweise begrenzt – komplexe Genehmigungsworkflows oder KI-Analysen von Verträgen beherrscht Concord weniger tiefgehend. Auch bei der Anpassbarkeit an Sonderfälle (z.B. spezielle Klausel-Abhängigkeiten oder Spend-Tracking) kommt Concord eher an Grenzen, weil es auf Standardprozesse optimiert ist. Für viele Anwendungsfälle im Alltag reicht das vollkommen aus, doch wer ein hochgradig konfigurierbares System mit ausgefeilter Analyse sucht, findet diese eher in den größeren CLM-Suiten. Concord trifft somit einen guten Mittelweg aus Leistungsumfang und Bedienbarkeit – ideal für Unternehmen, die ein solides Vertragsmanagement ohne große Komplexität suchen.

Juro

Juro ist eine in Europa (UK) entwickelte Vertragsmanagement-Software, die vor allem Startups und agilen Unternehmen anspricht. Bekannt für ihr modernes Design, setzt Juro auf eine komplett browserbasierte Vertragsplattform mit Schwerpunkt auf schneller Implementierung und einfacher Handhabung. Die Stärke von Juro liegt in der Kollaboration: Ähnlich wie Google Docs können mehrere Nutzer zeitgleich an einem Vertrag arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen nachverfolgen. Vor allem rechtliche und kommerzielle Teamsprofitieren davon, da Juro für beide Seiten konzipiert wurde – juristisch wasserdicht, aber für Fachabteilungen leicht nutzbar. Mit nativer E-Signatur und API-Integrationen (z.B. zu HubSpot oder Slack) passt Juro gut in die Tool-Landschaft moderner, digital affiner Firmen.

Ideal ist Juro für schnell wachsende Unternehmen, die Vertragsprozesse skalieren müssen, ohne eine schwerfällige Enterprise-Software einzuführen. Der Implementierungsaufwand ist sehr gering – laut Erfahrungsberichten erstellen Teams oft schon innerhalb weniger Tage ihre ersten Verträge in Juro. Als USP gilt die Benutzererfahrung: Juro wird oft gelobt für seine übersichtliche, intuitive Oberfläche, die auch Nicht-Juristen anspricht. Zudem hat Juro begonnen, KI-Elemente zu integrieren (sogenannte „intelligente Vertragsautomatisierung“), um z.B. Vertragsdaten auszulesen oder Klauseln vorzuschlagen.

Weniger geeignet ist Juro derzeit für sehr komplexe Vertragsabwicklungen, wie sie in Großkonzernen vorkommen. Einige Funktionen sind (noch) nicht so ausgereift – etwa erweiterte Auswertungen oder tiefergehendes Fristen- und Budget-Tracking. Große Mengen an Verträgen können die Plattform zudem etwas ausbremsen. Auch fehlte lange eine echte Redlining-Versionierung bei externen Dokumenten, was für komplexe Verhandlungen ein Nachteil sein kann (diese Funktion befindet sich jedoch in Entwicklung). Zusammengefasst eignet sich Juro hervorragend für Startups, Tech-Unternehmen und Scale-ups, die eine schlanke, schnelle Vertragslösung benötigen – bei sehr spezialisierten Anforderungen stößt es allerdings an Grenzen.

Legito

Legito ist eine Plattform mit Schwerpunkt auf Dokumentenautomation und richtet sich besonders an juristische Teams sowie Unternehmen, die viele Verträge standardisiert erstellen. Der Ansatz von Legito: No-Code-Automatisierung – Benutzer können ohne Programmierkenntnisse intelligente Vertragsvorlagen bauen und ganze Dokument-Workflows abbilden. Die Stärke von Legito liegt somit in der Vorlagenerstellung und Automatisierung: Wiederkehrende Vertragsarten (z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, HR-Verträge) lassen sich als Templates hinterlegen, inklusive variabler Felder, Abhängigkeiten und Bedingungslogik. Dadurch kann z.B. ein Vertriebsteam Verträge erstellen, indem es nur einen Fragebogen in Legito ausfüllt – alle Klauseln fügen sich automatisch korrekt zusammen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte enorm und sorgt für konsistente, rechtskonforme Verträge.

Ideal ist Legito für Rechtsabteilungen, Kanzleien oder Compliance-lastige Branchen, in denen Verträge hoch standardisiert werden können. Die Qualitätssicherung ist ein großer USP: Da die Dokumente aus geprüften Bausteinen generiert werden, sinkt das Fehlerrisiko. Zudem bietet Legito seit neuestem mit „Legito Sign“ auch eine eigene E-Signatur-Lösung, sodass der gesamte Prozess – von der Erstellung bis zur Signatur – in einer Plattform bleibt. Die Integration mit anderen Systemen (etwa via API oder Zapier) ermöglicht, Legito in bestehende Abläufe einzubetten. Auch beim Datenschutz überzeugt Legito: Das Unternehmen ist ISO 27001 zertifiziert und speichert Daten auf sicheren EU-Servern, was DSGVO-Compliance vereinfacht.

Eine mögliche Schwäche von Legito ist die etwas steilere Lernkurve, um komplexe Automatisierungen aufzusetzen. Die initiale Template-Konfiguration erfordert konzeptionelles Mitdenken und eventuell Training – hier hilft Legito aber mit Schulungen und Erfolgsgeschichten aus der Community. Im täglichen Gebrauch für Endnutzer ist Legito dann wieder sehr simpel; die Herausforderung liegt eher in der Implementierungsphase, wenn hunderte Klauseln und Bedingungen modelliert werden sollen. Außerdem ist Legito weniger auf ad-hoc Verhandlungen ausgerichtet – es glänzt mehr im Massengeschäft mit standardisierbaren Verträgen. Für Situationen, in denen individuelle Vertragsentwürfe ausgehandelt und zigmal verändert werden, bietet Legito zwar Tools (z.B. Versionierung), aber sein Fokus bleibt die Automatisierung. Preislich bewegt sich Legito im Mittelfeld und bietet einen hohen Gegenwert, wenn man die Automatisierung voll ausschöpft. Insgesamt ist Legito ein Spezialist für Vorlagen und Prozesseffizienz – ideal, um Vertragsmanagement auf das nächste Level zu heben, sofern man bereit ist, die anfängliche Einrichtung zu investieren.

Agiloft

Agiloft zählt zu den Pionieren im Vertragsmanagement und zeichnet sich besonders durch seine extreme Anpassbarkeit aus. Die Lösung bietet eine vollständig konfigurierbare No-Code-Plattform, mit der sich selbst komplexeste Vertragsprozesse ohne Programmierung abbilden lassen. Dashboards, Masken, Workflows – alles kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Diese Flexibilität macht Agiloft zur ersten Wahl für Organisationen mit sehr individuellen Anforderungen. Beispielsweise können spezifische Genehmigungsregeln, dynamische Klauselbibliotheken oder Pflichtfelder für Vertragsdaten ganz nach Wunsch eingerichtet werden. Gleichzeitig bringt Agiloft out-of-the-box viele Funktionen mit: Von der Vertragserstellung über KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache (um Verträge nach Inhalten zu filtern) bis hin zu Berichten und automatischen Erinnerungen.

Ideal ist Agiloft für größere Unternehmen und Behörden, die Altsysteme ablösen wollen und dabei maximale Kontrolle über die neue Lösung wünschen. Gerade wenn bestehende Vertragsmanagement-Software unflexibel ist, spielt Agiloft seinen USP aus: Änderungen an Workflows oder Feldern können oft vom Fachbereich selbst vorgenommen werden, ohne monatelange IT-Projekte – das spart Zeit und Kosten. Agiloft wird zudem für seine starken Integrationen geschätzt, etwa mit gängigen CRM- und ERP-Systemen, sowie seine robuste Sicherheitsarchitektur (inkl. detaillierter Rechteverwaltung und Audit-Trails). KI kommt bei Agiloft z.B. in Form von intelligentem Klauselabgleich und Vertragserkennung zum Einsatz, was Routineprüfungen beschleunigt.

Als Schwäche nennen Nutzer gelegentlich die Benutzeroberfläche, die nicht ganz so modern und eingängig ist wie bei neueren Wettbewerbern. Die hohe Flexibilität hat auch zur Folge, dass die anfängliche Einrichtung komplex sein kann – Agiloft bietet zwar viele Möglichkeiten, aber diese muss man erst konfigurieren, was eine gewisse Einarbeitungerfordert. Die Lernkurve ist anfangs steil, doch das System belohnt mit nahezu grenzenlosen Gestaltungsmöglichkeiten. Preislich bewegt sich Agiloft im oberen Segment und arbeitet oft mit individuellen Angeboten für Enterprise-Kunden. Für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Vertragsmanagement-Lösung suchen und bereit sind, in Konfiguration und Training zu investieren, ist Agiloft jedoch eine hervorragende Wahl.

PandaDoc

PandaDoc hat seine Wurzeln im Bereich Angebots- und Dokumentenerstellung und ist heute ein beliebtes Tool für Vertragsmanagement bei kleinen Unternehmen und Vertriebsteams. Die Plattform glänzt mit einer sehr anwenderfreundlichen Oberfläche und einer Fülle von vorlagenbasierten Funktionen. Nutzer können mit PandaDoc Verträge erstellen, editieren und aus Vorlagen generieren, was besonders im Vertrieb hilfreich ist, um schnell Angebote und Verträge für Kunden zu erstellen. Dank Drag-and-Drop Editor lassen sich Texte, Preise, Unterschriftenfelder etc. einfach platzieren. PandaDoc integriert sich nahtlos in CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce, sodass Angebote direkt aus Kunden-Chancen heraus erstellt und versendet werden können. Einmal versendet, bieten eingebaute Analytics Einblick, ob der Empfänger das Dokument geöffnet hat und welche Seiten er wie lange angesehen hat – ein Plus für Nachverhandlungen. Natürlich bietet PandaDoc auch E-Signaturen, die rechtsgültig und bequem sind, inklusive der Option Mehrfach-Unterschriften einzuholen.

Ideal ist PandaDoc für Startups, kleine bis mittelgroße Unternehmen und insbesondere Sales-Abteilungen, die schnell und effizient Vertragsdokumente bearbeiten wollen. Die Kosten sind im Vergleich moderat bis günstig – es gibt sogar einen Free-Tier und günstige Einstiegspakete, weshalb PandaDoc oft als preiswerte Lösung gilt. Als USP kann man die All-in-One-Natur des Tools sehen: Von Angeboten über Verträge bis Rechnungen kann vieles in PandaDoc abgebildet werden, wodurch Firmen weniger verschiedene Tools benötigen. Zudem ist die Implementierung quasi sofort – man meldet sich an und kann loslegen, ohne großes Projekt.

Die Schwächen von PandaDoc liegen in der begrenzten Tiefe für komplexe Verträge. Es ist eher auf Standardverträge und -prozesse ausgelegt. Automatisierte Workflows oder KI-Analysen von Verträgen sucht man hier vergeblich. Auch Funktionen wie ausgefeiltes Berechtigungsmanagement oder mehrstufige Genehmigungen sind rudimentär vorhanden, aber nicht so mächtig wie bei dedizierten CLM-Systemen. Für stark juristische Anwendungsfälle (etwa Vertragsverhandlungen mit vielen Änderungen) ist PandaDoc weniger geeignet, da es primär ein Dokumentenerstellungs- und E-Sign-Tool ist. Dennoch: Für den schnellen Abschluss von einfachen Verträgen – beispielsweise Angebote, Bestellungen, NDAs – ist PandaDoc dank seiner Simplicity und Integrationstiefe im Sales-Bereich kaum zu schlagen.

DocuSign CLM

DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) ist die umfangreiche Vertragsmanagement-Lösung des bekannten E-Signatur-Anbieters DocuSign. Sie richtet sich primär an größere Unternehmen, die ein vollständiges Lifecycle-Management ihrer Verträge benötigen. DocuSign CLM baut auf der E-Signatur-Stärke von DocuSign auf und fügt Funktionen für Vertragserstellung, Workflow-Automatisierung, Versionierung und Compliance hinzu. Ein großer Vorteil ist die nahtlose Verzahnung mit dem E-Signatur-Service: Verträge können direkt im System signiert und die unterschriebenen PDFs revisionssicher abgelegt werden. DocuSign CLM punktet mit umfangreichen Features – von der Klauselbibliothek über regelbasierte Genehmigungsprozesse bis hin zu detaillierten Auswertungen. Die Sicherheitist auf Enterprise-Niveau mit Verschlüsselung, Audit-Trails und vielfältigen Zertifizierungen. Zudem bietet DocuSign ein breites Ökosystem an Integrationen und API-Möglichkeiten, sodass CLM in CRM, ERP oder Dokumentenmanagement-Systeme eingebunden werden kann.

Ideal ist DocuSign CLM für Großunternehmen und international tätige Konzerne, die hohe Vertragsvolumina managen und komplexe Abläufe abbilden müssen (z.B. gestaffelte Freigabeprozesse, länderübergreifende Verträge, umfangreiche Compliance-Anforderungen). Rechtsteams schätzen die tiefgehenden Funktionen, wie z.B. automatische Einhaltung von Richtlinien durch vordefinierte Klauseln oder das Tracken von Verpflichtungen nach Vertragsschluss. Als USP kann die Verlässlichkeit und Skalierbarkeit genannt werden: DocuSign CLM wurde auf Robustheit getrimmt und bewährt sich auch bei tausenden Verträgen und Nutzern gleichzeitig. Zudem hat DocuSign durch Zukäufe auch KI-Funktionen im Portfolio – beispielsweise Vertragsanalyse-Tools –, die ergänzend eingesetzt werden können, um Risiken oder Abweichungen in Verträgen zu erkennen.

Der größte Nachteil von DocuSign CLM sind die hohen Kosten sowie der Implementierungsaufwand. Die Lösung ist meist deutlich teurer als mittelständische Tools und lohnt sich daher vor allem, wenn man den vollen Funktionsumfang wirklich benötigt. Für kleine Unternehmen wäre sie überdimensioniert – auch weil Einrichtung und Schulung aufwendig sein können. Zudem sind einige fortgeschrittene KI-Analysetools nicht im Standardumfang enthalten, sondern müssen separat lizenziert werden. Wer jedoch bereits DocuSign im Einsatz hat und auf ein Enterprise-CLM upgraden möchte, findet hier eine äußerst mächtige Suite, die kaum Wünsche offen lässt – vom ersten Entwurf bis zur Archivierung und Auswertung deckt DocuSign CLM alles ab, was das Herz begehrt.

Contractbook

Contractbook ist ein skandinavisches Tool (aus Dänemark), das sich als All-in-One Vertragsplattform insbesondere für Startups und kleine Unternehmen positioniert. Es ermöglicht den gesamten Vertragszyklus in einer Anwendung – von der Vertragserstellung (über bereitgestellte Templates oder eigene Vorlagen) über das digitale Unterschreibenbis hin zur zentralen Ablage. Contractbook zeichnet sich durch ein sehr übersichtliches Interface aus und bietet sogar einen dauerhaft kostenlosen Plan für kleine Teams, was es attraktiv für den Einstieg macht. Alle wichtigen Funktionen sind vorhanden: Verträge können gemeinsam bearbeitet werden, es gibt eine Klausel-Bibliothek, automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen sowie eine solide Suche. Besonders stark ist Contractbook im Reporting – Nutzer können Vertragsdaten filtern und auswerten, um etwa anstehende Verlängerungen oder Vertragssummen im Blick zu haben. Dabei achtet Contractbook auf GDPR/DSGVO-Konformität, speichert Daten in der Cloud (wobei europäische Server genutzt werden) und bietet Sicherheitsfeatures wie zwei Faktor Authentifizierung.

Ideal ist Contractbook für kleine bis mittlere Firmen, die schnell eine funktionsfähige Vertragslösung brauchen, ohne großes Budget. Durch Integrationen mit über 3000 Apps (via Zapier) lässt sich Contractbook in bestehende Workflows einbinden – z.B. können automatisch neue Ordner in Google Drive angelegt oder CRM-Einträge aktualisiert werden, wenn ein Vertrag unterzeichnet wurde. Ein USP von Contractbook ist die einfache Automatisierung von Nachbearbeitungs-Prozessen: Man kann sogenannte Datenflows definieren, die Vertragsinformationen nach Unterschrift direkt weiterverarbeiten (etwa für Onboarding neuer Kunden). Zudem sind Signaturen mit Contractbook sehr flexibel – neben der standardmäßigen eSignatur bietet das Tool Unterstützung für elektronische Identitäten wie das dänische NemID, was die Authentifizierung erleichtert.

Als Schwäche hat Contractbook – ähnlich wie Juro – bei sehr komplexen Verhandlungen gewisse Limitierungen. Es fehlen beispielsweise fortgeschrittene Redlining-Funktionen, um Änderungen in langen Vertragsdokumenten detailliert nachzuverfolgen. Auch sind manche leistungsstarke Features (Datenbank-Feature, erweiterte Automatisierungen) erst in höherpreisigen Plänen verfügbar. Einige Nutzer berichten zudem von kleinen Stabilitäts-Bugs oder dass man manchmal manuell refreshen muss, damit neueste Änderungen sichtbar werden – das sind jedoch eher temporäre Kinderkrankheiten. Insgesamt überzeugt Contractbook als erschwingliche, europäische Alternativemit großem Funktionsumfang für den täglichen Bedarf. Für Startups und KMUs, die einen schnellen Einstieg in digitales Vertragsmanagement suchen, ist Contractbook eine ausgezeichnete Wahl – und es lässt sich später immer noch auf größere Lösungen umsteigen, falls nötig.

Vergleichstabelle der wichtigsten Features

Zur besseren Übersicht vergleicht die folgende Tabelle zentrale Kriterien der vorgestellten Tools. top.legal ist dabei hervorgehoben, da es in vielen Kategorien besonders überzeugt:

Hinweis: Die Preisklasse richtet sich nach öffentlich bekannten Tarifen für typische Einsatzzwecke. Tatsächliche Kosten variieren je nach Nutzern, Verträgen und gewünschten Modulen. Viele Anbieter bieten Rabatte für Startups oder individuelle Enterprise-Angebote.