Aufgrund fortschreitender Digitalisierung fordern Unternehmen mehr Mobilität von Ihrer Rechtsabteilung
Konkurrenz und Kostendruck zwingt Unternehmen, Geschäftsprozesse mehr und mehr zu automatisieren und digitalisieren. Die Rechtsabteilung muss folgen, um sich als strategischer Partner im Unternehmen zu beweisen.
Partnerschaften zwischen Rechtsdienstleistern und Technologieunternehmen werden in den nächsten Jahren immer weiter zunehmen, da die Branche bestrebt ist, Vertragsabläufe zu rationalisieren. Komplizierte, abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe, bestehende Prozesse und Verhaltensweisen sind jedoch oft tief im Unternehmen verankert. Der Umbauprozess auf automatisierte Verfahren, erscheint schwierig und so schieben Unternehmen die Digitalisierung vor sich her und bleiben stattdessen zu lange bei altbewährten Methoden.
Das Problem: Verträge und deren Erstellung betreffen oft viele verschiedene Abteilungen. Alle Beteiligten davon zu überzeugen, dass die Automatisierung der Weg ist, kann komplex sein. Außerdem erfordert die Tatsache, dass an einem Vertrags-Workflow viele Kennzahlen beteiligt sind, im Falle der Umstrukturierung, die Einarbeitung der gesamten Prozesskette. Umso schwieriger ist es da, jemanden zu finden, der sich für die Automatisierung einsetzt und diese im Unternehmen umsetzt. Die Unsicherheiten über den Aufwand und das Resultat sind oft noch immer zu hoch.
Wir möchten Ihnen diese Unsicherheiten nehmen. Wir wissen, dass im Zeitalter der Hochtechnologisierung und dem Einzug der künstlichen Intelligenz in das Arbeitsleben, den Anwälten mehr abverlangt wird. Unternehmenskunden erwarten rasche und effizient getriebene Lösungen. Insbesondere bei der Erstellung von Vertragsentwürfen werden kurze Umsetzungszeiten gefordert.
Mit unserem Generator für Vertragsvorlagen stellen wir Ihnen ein intelligentes und benutzerfreundliches Tool zur Verfügung, welches Sie intuitiv in das digitale Vertragsmanagement einführt. Der Vertragsgenerator stellt eine proaktive Strategie zur Erstellung und Verwaltung all Ihrer Geschäftsdokumente dar mit dessen Hilfe Sie schneller große Mengen von Standardverträgen in einer sicheren Umgebung entwerfen und verhandeln können. Es lässt sich durch seine Übersichtlichkeit instinktiv bedienen und hat somit eine sehr kurze Einarbeitungszeit der gesamten Prozesskette zur Folge. Bisherige Arbeitsprozesse werden somit nicht unterbrochen.
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In jedem Unternehmen liegt in der Regel ein großer ungehobener Datenschatz in Form von Verträgen vor, der friedlich und von vielen ungeachtet hinter verschlossenen Schränken schlummert. Diese Verträge stehen repräsentativ für das wirtschaftlichen Handeln einer jeden Organisation - kodifiziert in juristischen Texten. Übersetzt man diesen Datenschatz in ein Format, das für die Maschine lesbar ist, lassen sich eine Reihe von unsagbaren wertvollen Analysen anstellen.
Die Verbreitung von Machine Learning und deren Einsatz in der täglichen Arbeit unter den Kanzleien ist aktuell noch sehr dünn. Viele Firmen und Kanzleien fragen sich tatsächlich noch, ob man auf Machine Learning oder doch auf AI setzen sollte. Wirklich! Die Anzahl derer, die sich ernsthaft mit dem Thema beschäftigt ist allerdings rasant wachsend. Wichtig ist auch die Erkenntnis, dass künstliche Intelligenz alleine keine Probleme löst, sondern nur eingebettet in ein gutes Software-Design funktionieren kann.
Die EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen stellt eine qualifizierte elektronische Signatur in der Rechtswirkung der handschriftliche Unterschrift gleich. Damit ist der Startschuss für die Vereinfachung viele Prozesse gefallen, und das schon im Jahr 2016. Vier Jahre später hadert die deutsche Wirtschaft noch mit der digitalen Transformation. Dieser Artikel möchte einige der vielen Vorteile der elektronischen Signatur im Vergleich zum herkömmlichen Papierversand für Unternehmen aufzeigen.
Moderne Unternehmen managen Verträge mit top.legal
