Modernes Vertragsmanagement

Schluss mit Excel & Word.

Verträge in Tabellen verwalten kostet Zeit, erzeugt Fehler und lässt Fristen eskalieren. top.legal bündelt Erstellung, Verhandlung und Verwaltung in einer Plattform – für Teams, die mehr wollen als Dateiablage.

Frist abgelaufen top.legal löst das

Vertragsübersicht_2024_FINAL_v3.xlsx

Vertragspartner

Laufzeit

Wert (€)

Status

Zuständig

Müller GmbH

31.12.2023

48.000

ABGELAUFEN

????

DataCorp AG

15.02.2024

120.000

In Prüfung

M. Schmidt

TechStart GmbH

???

75.000

Unbekannt

–

Innovate KG

01.01.2024

32.500

ABGELAUFEN

????

Berger & Co.

30.06.2024

89.000

Entwurf

A. Hofer

Das Problem

Warum reicht klassisches Vertragsmanagement nicht mehr aus?

In einer dynamischen Welt steigen die Anforderungen. Produkte ändern sich, Kunden stellen neue Bedingungen, Daten müssen täglich aktualisiert werden – und bei jeder Kleinigkeit sind mehrere Abteilungen involviert.

Fehler, die dabei entstehen, können schnell mehrere Hunderttausend Euro kosten.

Keine zentrale Datenbasis

Verträge liegen lokal auf Rechnern, in Mails oder in Papierform – und niemand weiß, welche Version aktuell ist.

Fristen-Blindheit

Verlängerungs- und Kündigungsfristen werden verpasst, weil Excel keine automatischen Eskalationen kennt.

Manuelle Dateneingabe erzeugt Fehler

Kundendaten, Preise und Konditionen werden manuell übertragen. Copy-Paste-Fehler sind vorprogrammiert.

DSGVO-Risiken

Ohne klare Datensystematik ist nicht nachvollziehbar, welche personenbezogenen Daten wo gespeichert sind.

Grundlagen

Was ist modernes Vertragsmanagement?

Vertragsmanagement ist mehr als Ablage. Es umfasst die administrative Begleitung von Erstellung, Verhandlung, Verwaltung und Unterzeichnung – mit dem Ziel, jeden Schritt reibungslos zu gestalten.

9,2 %

des Jahresumsatzes kosten ineffiziente Vertragsprozesse durchschnittlich

70 %

Kosteneinsparung bei der Vertragserstellung durch genehmigte Vorlagen

∞

Verträge zentral, sicher und DSGVO-konform auf einer Plattform

Die Lösung

Was leistet eine Vertragsmanagementsoftware?

top.legal übernimmt die drei Kernaufgaben modernen Vertragsmanagements – von der Vorlage bis zur Archivierung.

Verträge erstellen

Erstellen Sie Verträge auf Basis genehmigter Vorlagen – ohne juristische Vorkenntnisse. Konditionslisten und alternative Klauseln sind automatisch eingebettet.

Mehr erfahren

Verträge verhandeln

Schluss mit dem endlosen E-Mail-Hin-und-Her in Word. Verhandeln Sie Verträge kollaborativ in einem sicheren Raum – intern und mit der Gegenseite.

Mehr erfahren

Verträge verwalten

Blick in Ihr Vertragsportfolio – ohne schmerzvolle Excel-Auswertung. Klumpenrisiken, Fristen und Zugriffsrechte auf einen Blick.

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Workflow

Der vollständige Vertragsmanagement-Prozess

Ein guter Prozess beginnt nicht bei der Ablage, sondern bei der Vorlage. top.legal begleitet jede Phase.

Vorlagen erstellen

Klauseln und Verhandlungsszenarien definieren

Freigabe-Workflows

Wer genehmigt was? Wer unterschreibt final?

E-Signatur

Rechtssicher und schnell – ohne Medienbrüche

Verwaltung & Analyse

Zugriffsrechte, KPIs, Risikoauswertungen

Archivierung

Revisionssicher ablegen und rechtskonform löschen

Compliance & Buchhaltung

Vertragsmanagement als Fundament Ihres Unternehmens

Ein funktionierendes Vertragssystem ist die Grundlage für Datenschutz, Buchhaltung und Controlling.

Wer Verträge chaotisch verwaltet, riskiert DSGVO-Bußgelder, verspätete Rechnungen und schlechte Entscheidungen.

DSGVO-konform

Betroffene haben das Recht zu erfahren, welche Daten gespeichert werden. top.legal gibt auf einen Blick Auskunft über alle personenbezogenen Daten.

Buchhaltung & Rechnungsstellung

Fristen und Rechnungsdaten direkt aus dem Vertrag – damit Ihr Geld schneller ankommt und keine Deadline verpasst wird.

Risikocontrolling

Controlling braucht belastbare Daten. top.legal liefert Ihr Vertragsportfolio strukturiert und auswertbar – keine Fehlentscheidungen mehr durch lückenhafte Datenlage.

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