Vertrag Aufsetzen: 5 Schritte Zur Erfolgreichen Vertragsgestaltung

Sind Ihre Verträge immer noch zu kompliziert, dauern zu lange, bis sie unterschrieben sind, und werden immer wieder zur rechtlichen Überprüfung zurückgeschickt?

Es ist Zeit für eine Veränderung. Im Jahr 2025 vereinfachen Unternehmen ihre Verträge und erzielen dadurch schnellere Vertragsabschlüsse.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen fünf umsetzbare Schritte zur Erstellung klarer, professioneller und einsatzbereiter Verträge. Ganz gleich, ob Sie mit großen Unternehmen oder agilen Start-ups zusammenarbeiten, diese Grundsätze werden Ihnen helfen, Verträge zu entwerfen, die Geschäfte vorantreiben und nicht ausbremsen.

Die Grundlage: Klarheit und Verständlichkeit

Bevor wir uns mit der Gestaltung befassen, sollten wir darüber sprechen, was jeder gute Vertrag im Kern braucht:

• Klar definierte Parteien und Verantwortlichkeiten
• Unmissverständliche Formulierungen zu Begriffen wie Zahlung, Lieferung und Erwartungen
• Definierte Konsequenzen bei Vertragsbruch oder Nichterfüllung
• Ein realistischer Zeitplan mit klaren Fristen
• Eingebaute Flexibilität für Marktveränderungen oder externe Einflüsse

Lassen Sie uns nun mit fünf umsetzbaren Entwurfsschritten auf die nächste Stufe gehen.

5 Einfache Schritte, um Klarheit und Schnelligkeit in Ihren Vertragsentwurf zu bringen

1. Verflachen Sie Ihre Vertragsstruktur

‍Verschachtelte Klauseln = juristischer Treibsand.

Wenn Ihr Vertrag voller Verschachtelungen ist - wie 1.3.4.1.2 a) -, schaffen Sie für den Leser ein Labyrinth. Komplexe Strukturen überfordern das Gehirn und verlangsamen den Überprüfungsprozess, vor allem für Nichtjuristen, die einfach nur auf den Punkt kommen wollen.

✅ Was Sie stattdessen tun sollten: Halten Sie die Struktur einfach und flach. Versuchen Sie, die Tiefe auf zwei Ebenen oder weniger zu begrenzen. Wenn Sie können, heben Sie Unterpunkte auf höhere Ebenen an, um das Dokument übersichtlicher zu gestalten. Ein übersichtlicher, leicht zu navigierender Vertrag sorgt für eine schnellere Überprüfung und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Details übersehen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Interessengruppen arbeiten, die keine Zeit für juristische Fachbegriffe haben.

2. Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften (nicht nur Zahlen)

Ein Vertrag ohne beschreibende Überschriften ist wie eine Landkarte ohne Beschriftung.

Klauseln, denen klare Überschriften fehlen, sind ein Alptraum für die Navigation. Wenn Überschriften vage sind oder ganz fehlen, verbringt der Leser mehr Zeit mit der Suche nach bestimmten Informationen. Dies führt zu Verzögerungen bei der Überprüfung kritischer Bereiche wie Preisgestaltung, Einhaltung von Vorschriften oder Datenschutz.

💡 Tipp: Wenn Sie sich Sorgen über rechtliche Auslegungen machen, fügen Sie eine Klausel hinzu, die klarstellt, dass die Überschriften keinen Einfluss auf die rechtliche Bedeutung haben.

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🚫 Vermeiden Sie es, Überschriften in Großbuchstaben oder Kapitälchen zu schreiben - moderne Lesbarkeitsstandards verlangen klare, prägnante Sätze oder fettgedruckte Überschriften, um das Lesen zu erleichtern.

3. Bleiben Sie konsistent - Formatierung und Struktur sind wichtig

Inkonsistenz führt zu Verwirrung.

Die Verwechslung von Schriftarten, Nummerierungen oder Stilen mag wie ein unbedeutendes Detail erscheinen, hat aber erhebliche Auswirkungen auf die Klarheit Ihres Vertrags. Die fehlende Einheitlichkeit erschwert die Verständlichkeit des Dokuments, erhöht den Zeitaufwand für die Überprüfung und beeinträchtigt letztlich das Vertrauen.

✅ Was Sie stattdessen tun sollten: Halten Sie sich an ein einheitliches Format für ähnliche Vertragstypen. Das erhöht die Vertrautheit, beschleunigt den Prüfungsprozess und erleichtert allen Beteiligten das Auffinden wichtiger Klauseln.

Ein Beispiel:

• Weisen Sie Standardthemen feste Klauselnummern zu (z. B. ist Haftung immer § 10).
• Vermeiden Sie Text im Blocksatz - er kann zu visueller Ermüdung führen, insbesondere bei langen Verträgen. Linksbündiger Text ist übersichtlicher und leichter zu lesen.

📌 Pro-Tipp: Achten Sie besonders bei deutschsprachigen Verträgen auf lange zusammengesetzte Wörter, die im Blocksatz schwer lesbar sein können. Eine linksbündige Struktur ist für die Augen am angenehmsten.

4. Verwenden Sie Bilder, um Komplexität zu verdeutlichen

‍Manche Konzepte lassen sich besser zeigen als erklären.

Die Erläuterung komplexer technischer Prozesse oder Vereinbarungen in langen Absätzen kann entmutigend sein. Verwenden Sie stattdessen Flussdiagramme, Tabellen oder einfache Abbildungen, um die Dinge visuell aufzuschlüsseln. Auf diese Weise können auch Nichtfachleute die wichtigsten Konzepte leichter erfassen, was den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess beschleunigt.

📊 Warum das funktioniert: Visuelle Darstellungen helfen, komplexe Ideen zu vereinfachen und einen schnellen Überblick zu geben. Ein Flussdiagramm kann zum Beispiel einen Zahlungsplan oder einen Zeitplan für die Produktlieferung veranschaulichen und die Informationen in Sekundenschnelle verdaulich machen. Vor allem im B2B-Vertrieb kann ein gut platziertes Diagramm dazu beitragen, dass Beteiligte außerhalb des Verhandlungsprozesses auf den neuesten Stand gebracht werden und schneller Entscheidungen treffen können.

5. Erläutern Sie komplexe Klauseln - und überspringen Sie das Juristendeutsch

‍Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Leser ein Jurist ist.

Wenn ein Vertrag Klauseln enthält, die Fachwissen erfordern oder sich auf Rechtsnormen beziehen, führen Sie wahrscheinlich zu Verzögerungen. Jedes Mal, wenn jemand um eine Klärung bitten oder „mit der Rechtsabteilung Rücksprache halten“ muss, gerät der Vertrag in die Schwebe.

👎 Vermeiden Sie:

• Bloße Verweise auf Gesetzestexte (z. B. „gemäß § 312 BGB“), ohne eine klare Erklärung abzugeben
• Ungeklärte Abkürzungen oder Verweise auf externe Dokumente
• Unklare Begriffe, die nicht geklärt sind

👍 Machen Sie stattdessen Folgendes:

• Fügen Sie einfache, klare Erklärungen neben komplexen Klauseln ein.
• Verwenden Sie Fußnoten, Inline-Kommentare oder Pop-up-Tooltips (insbesondere auf Plattformen wie top.legal), um komplizierte Formulierungen aufzuschlüsseln.
• Binden Sie bei Bedarf kurze Erklärungsvideos ein, um Begriffe in Echtzeit zu erläutern.

Eine kurze, klare Erklärung kann den Unterschied zwischen einer schnellen Unterschrift und einem ins Stocken geratenen Geschäft ausmachen. Die Vereinfachung der Sprache und die Bereitstellung klarer Zusammenhänge stellen sicher, dass Ihre Verträge von allen verstanden werden, nicht nur von Rechtsexperten.