smartphone with sign here tag attached to it
Vertragsautomatisierung

Wie funktioniert eine moderne Vertragsautomatisierung?

  • Die Leistungsfähigkeit moderner Software zur Bearbeitung von Dokumenten über die Cloud hat in den letzten Jahren drastisch zugenommen, während viele der zugrunde liegen- den Prozesse gleich geblieben sind. Mit der Beschleunigung der Entwicklung zeichnet sich auch ab, dass Cloud-basierte Lösungen auf fast allen Gebieten den Gerätebasierten offline Lösungen überlegen sind. Mit dem fortschreitenden Ausbau der Netzinfrastruktur werden zunehmend komplexere Cloud- Lösungen möglich, die einen immer größere werdenden Anteil der Bevölkerung zugänglich sind.

Ein intuitives und einfaches Design vieler Editoren eröffnet den Wert dieser Lösungen ohne den sonst üblichen Schulungsaufwand für einen immer größere werdenden Teil der Geschäftswelt. Fragebögen und integrierte Software-Assistenten, die zusätzlich mühelos in moderne und modulare Editoren integriert werden können, sind mittlerweile auch an einem Punkt angelangt, an dem Fachfremde Personen Dokumente einfach erstellen können. Dies ist insbesondere im juristischen Bereich der Fall. Auch komplizierte Logiken können bereits direkt bei der Erstellung von Dokumenten eingebunden werden und machen die Umsetzung von Abhängigkeiten und Verästelungen im Textverarbeitungsprogramm möglich.  

“Über den Einsatz moderner Textverarbeitungsprogramme können Unternehmen die Fehlerquote und damit rechtliche Risiken und Kosten gegenüber der herkömmlichen Vertragsabwicklung signifikant reduzieren.“

Die Automatisierung von Dokumenten deckt nach und nach verschiedene Anwendungsfälle ab, und mit der Einführung neuer Technologien, wie der künstlichen Intelligenz, Verschlüsselungsstandards und Übertragungsprotokolle, kommen ständig neuen Anwendungsfelder hinzu.

Der grundlegende Anwendungsfall für die automatisierte Erstellung von Rechtsdokumenten hat sich jedoch zum Ziel gesetzt, Benutzer von der Komplexität des juristischen Fachjargons zu lösen und sie stattdessen über einen Software-Assistenten durch das Dokument zu führen. Dabei werden über Fragen und Eingabefelder Daten gesammelt werden, die dann im finalen Vertragsdokument berücksichtigt werden. Zudem bietet gute und sehr gute Software für die Vertragserstellung Paragraphen-basierende Erklärung über eingebettete Videos oder Textpassagen. So können Ersteller für Laien sinnvolle und gute Vorlagen bauen und Rückfragen an das juristische Personal durch die Fachabteilung reduzieren. Basierend auf den Eingaben der Endnutzer werden die Platzhalter befüllt und optionaler Textblöcke der Mastervorlage werden automatisch in das finale Dokument eingefügt, das vom System generiert und dann an die Benutzer ausgegeben wird. Gute Vertragssoftware zeigt zudem das finale Dokument direkt bei der Eingabe an und Erklärungen können direkt mit einem Klick auf Passagen angezeigt und hinzugefügt werden.

Mit Hilfe der Automatisierung von Dokumenten können Anwaltskanzleien und Unternehmen Fehler, Kosten und allgemeine Ineffizienzen deutlich reduzieren, die mit traditionellen Texteditoren verbunden sind. Dokumente können in Minuten statt in Tagen erstellt werden, und diejenigen, die sie verfassen, benötigen dafür keine juristische Ausbildung, wenn die Systeme für die Automatisierung mit ausreichendem Fingerspitzengefühl erstellt werden.

Moderne Software zur Vertragserstellung

Wenn Sie auf der Suche nach einer modernen, gut gestalteten Software zur automatisierten Erstellung von Verträge und Dokumente sind, der für Sie, Ihre Mitarbeiter und mögli- cherweise auch für Ihre Kunden einfach zu bedienen ist, dann ist die hochmoderne Software von top.legal eine naheliegende Wahl. Buchen Sie eine Demo und lassen Sie sich in die Zukunft der Vertragsautomatisierung einführen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit der Automatisierung von Dokumenten bessere Verträge abschließen können? Buchen Sie eine Demo

Demo buchen

Ausgewählte Artikel

Rahmenverträge meistern: Schlüsselstrategien, rechtliche Einblicke und Best Practices für den Geschäftserfolg

Erfahren Sie alles über Rahmenverträge in 2023: aktuelle Trends, rechtliche Aspekte und Einflüsse der Digitalisierung auf deren Gestaltung.

Illustration im Memphis-Stil auf weißem Hintergrund, die einen klassischen Bilderrahmen mit einem deutlich sichtbaren Vertrag im Inneren zeigt

Wie Sie mit einer großen Anzahl von Verträgen effizient umgehen

Wenn Unternehmen wachsen und zahlreiche Transaktionen abwickeln, kann die Flut von Verträgen ohne einen strategischen Ansatz für deren Handhabung überwältigend werden. In diesem Artikel werden wir wirksame Strategien und bewährte Verfahren für die Bewältigung der mit einer großen Anzahl von Verträgen verbundenen Herausforderungen untersuchen, um sicherzustellen, dass Unternehmen nicht nur ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen, sondern auch ihre Prozesse rationalisieren, um die betriebliche Gesamteffizienz zu verbessern.

cluttered desk

Mehr zum Thema effizientere Vertragsprozesse

Zahlungsbereitschaft und bessere Verträge - Wie hängt das zusammen?

Jedes Mal, wenn eine Partei eine vertragliche Vereinbarung eingeht, muss sie den Wert bestimmen, den sie dem Gegenstand oder der Dienstleistung beimisst, was als ihre Zahlungsbereitschaft bezeichnet wird. Die Zahlungsbereitschaft ist also die treibende Kraft, die die Bedingungen eines Vertrags bestimmt.

Compliance im Vertrieb: Risikomanagement nutzen und Vertrauen aufbauen

Erfahren Sie, wie Unternehmen proaktiv gesetzliche Standards einhalten und Risiken effektiv managen können, um nicht nur ihren Betrieb zu schützen, sondern auch ihre Glaubwürdigkeit, Integrität und ihren langfristigen Erfolg in einem wettbewerbsorientierten Vertriebsumfeld zu stärken.

Der 2023 Leitfaden für effizientes Vertragsmanagement

Dieser umfassende Leitfaden zielt darauf ab, Ihnen wertvolles Wissen, bewährte Methoden und die aktuellsten Trends im Vertragsmanagement zu vermitteln. Sein Ziel ist es, Ihre Organisation mit den erforderlichen Werkzeugen auszustatten, um in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumgebung erfolgreich zu sein.

Bereit anzufangen?

Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.

illustrated arrows Illustrated pencil strokesillustrated pencil strokesillustrated pattern of dots.