smartphone with sign here tag attached to it
Vertragsautomatisierung

Wie funktioniert eine moderne Vertragsautomatisierung?

  • Die Leistungsfähigkeit moderner Software zur Bearbeitung von Dokumenten über die Cloud hat in den letzten Jahren drastisch zugenommen, während viele der zugrunde liegen- den Prozesse gleich geblieben sind. Mit der Beschleunigung der Entwicklung zeichnet sich auch ab, dass Cloud-basierte Lösungen auf fast allen Gebieten den Gerätebasierten offline Lösungen überlegen sind. Mit dem fortschreitenden Ausbau der Netzinfrastruktur werden zunehmend komplexere Cloud- Lösungen möglich, die einen immer größere werdenden Anteil der Bevölkerung zugänglich sind.

Ein intuitives und einfaches Design vieler Editoren eröffnet den Wert dieser Lösungen ohne den sonst üblichen Schulungsaufwand für einen immer größere werdenden Teil der Geschäftswelt. Fragebögen und integrierte Software-Assistenten, die zusätzlich mühelos in moderne und modulare Editoren integriert werden können, sind mittlerweile auch an einem Punkt angelangt, an dem Fachfremde Personen Dokumente einfach erstellen können. Dies ist insbesondere im juristischen Bereich der Fall. Auch komplizierte Logiken können bereits direkt bei der Erstellung von Dokumenten eingebunden werden und machen die Umsetzung von Abhängigkeiten und Verästelungen im Textverarbeitungsprogramm möglich.  

“Über den Einsatz moderner Textverarbeitungsprogramme können Unternehmen die Fehlerquote und damit rechtliche Risiken und Kosten gegenüber der herkömmlichen Vertragsabwicklung signifikant reduzieren.“

Die Automatisierung von Dokumenten deckt nach und nach verschiedene Anwendungsfälle ab, und mit der Einführung neuer Technologien, wie der künstlichen Intelligenz, Verschlüsselungsstandards und Übertragungsprotokolle, kommen ständig neuen Anwendungsfelder hinzu.

Der grundlegende Anwendungsfall für die automatisierte Erstellung von Rechtsdokumenten hat sich jedoch zum Ziel gesetzt, Benutzer von der Komplexität des juristischen Fachjargons zu lösen und sie stattdessen über einen Software-Assistenten durch das Dokument zu führen. Dabei werden über Fragen und Eingabefelder Daten gesammelt werden, die dann im finalen Vertragsdokument berücksichtigt werden. Zudem bietet gute und sehr gute Software für die Vertragserstellung Paragraphen-basierende Erklärung über eingebettete Videos oder Textpassagen. So können Ersteller für Laien sinnvolle und gute Vorlagen bauen und Rückfragen an das juristische Personal durch die Fachabteilung reduzieren. Basierend auf den Eingaben der Endnutzer werden die Platzhalter befüllt und optionaler Textblöcke der Mastervorlage werden automatisch in das finale Dokument eingefügt, das vom System generiert und dann an die Benutzer ausgegeben wird. Gute Vertragssoftware zeigt zudem das finale Dokument direkt bei der Eingabe an und Erklärungen können direkt mit einem Klick auf Passagen angezeigt und hinzugefügt werden.

Mit Hilfe der Automatisierung von Dokumenten können Anwaltskanzleien und Unternehmen Fehler, Kosten und allgemeine Ineffizienzen deutlich reduzieren, die mit traditionellen Texteditoren verbunden sind. Dokumente können in Minuten statt in Tagen erstellt werden, und diejenigen, die sie verfassen, benötigen dafür keine juristische Ausbildung, wenn die Systeme für die Automatisierung mit ausreichendem Fingerspitzengefühl erstellt werden.

Moderne Software zur Vertragserstellung

Wenn Sie auf der Suche nach einer modernen, gut gestalteten Software zur automatisierten Erstellung von Verträge und Dokumente sind, der für Sie, Ihre Mitarbeiter und mögli- cherweise auch für Ihre Kunden einfach zu bedienen ist, dann ist die hochmoderne Software von top.legal eine naheliegende Wahl. Buchen Sie eine Demo und lassen Sie sich in die Zukunft der Vertragsautomatisierung einführen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit der Automatisierung von Dokumenten bessere Verträge abschließen können? Buchen Sie eine Demo

Demo buchen

Ausgewählte Artikel

Der Prozess der Vertragsunterzeichnung: Alles, was Sie wissen müssen

In diesem Artikel führen wir Sie durch alle wesentlichen Aspekte des Vertragsunterzeichnungsverfahrens. Von der Vorbereitung auf das wichtige Ereignis bis hin zum Verständnis der einzelnen Phasen des Unterzeichnungsprozesses haben wir alle Ihre Bedürfnisse abgedeckt. Außerdem erfahren Sie, wie die Technologie die Vertragsunterzeichnung verändert, vereinfacht und modernisiert wie nie zuvor.

Vertrag mit Unterschrift

Wie Sie Verträge im Jahr 2024 effektiv verwalten

Möchten Sie herausfinden, wie Sie ein erfolgreiches Vertragsmanagementsystem einrichten können? Von der Auswahl der geeigneten Software bis zur Bewertung ihrer Wirksamkeit gibt es entscheidende Schritte, die Ihre Ergebnisse maßgeblich beeinflussen können.

Aktenschrank mit Ordnern

Mehr zum Thema effizientere Vertragsprozesse

Wie Sie Ihre Vertragsleistung im Jahr 2024 effizient bemessen

Dieser Artikel befasst sich mit den Feinheiten der Messung der Vertragsleistung und bietet Einblicke in wirksame Strategien, wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und die technologischen Hilfsmittel, die diese wichtige Aufgabe erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Vertragsmanager oder ein Neuling auf diesem Gebiet sind, wird Ihnen unsere Untersuchung ein umfassendes Verständnis dafür vermitteln, wie Sie die Ergebnisse Ihrer vertraglichen Verpflichtungen bewerten und verbessern können, um den gegenseitigen Erfolg für alle Beteiligten zu gewährleisten.

DORA-Compliance durch strategisches Vertragsmanagement: Ein Leitfaden für Finanzunternehmen

Erfahren Sie, wie Finanzunternehmen DORA-Compliance durch strategisches Vertragsmanagement erreichen können, um digitale Resilienz im Finanzsektor zu stärken.

Wie funktioniert die digitale Vertragsunterzeichnung?‍

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Praxis der digitalen Vertragsunterzeichnung in der heutigen Zeit. Wir erläutern Ihnen die Funktionsweise dieses Prozesses, erörtern die verschiedenen Technologien, die Sie für die digitale Vertragsunterzeichnung nutzen können, und geben einen Einblick in die Zukunft dieser Methode.

Bereit anzufangen?

Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.

illustrated arrows Illustrated pencil strokesillustrated pencil strokesillustrated pattern of dots.