smartphone with sign here tag attached to it
Schulung

Wie funktioniert eine moderne Vertragsautomatisierung?

Inhaltsverzeichnis

Die Leistungsfähigkeit moderner Software zur Bearbeitung von Dokumenten über die Cloud hat in den letzten Jahren drastisch zugenommen, während viele der zugrunde liegen- den Prozesse gleich geblieben sind. Mit der Beschleunigung der Entwicklung zeichnet sich auch ab, dass Cloud-basierte Lösungen auf fast allen Gebieten den Gerätebasierten offline Lösungen überlegen sind. Mit dem fortschreitenden Ausbau der Netzinfrastruktur werden zunehmend komplexere Cloud- Lösungen möglich, die einen immer größere werdenden Anteil der Bevölkerung zugänglich sind.

Ein intuitives und einfaches Design vieler Editoren eröffnet den Wert dieser Lösungen ohne den sonst üblichen Schulungsaufwand für einen immer größere werdenden Teil der Geschäftswelt. Fragebögen und integrierte Software-Assistenten, die zusätzlich mühelos in moderne und modulare Editoren integriert werden können, sind mittlerweile auch an einem Punkt angelangt, an dem Fachfremde Personen Dokumente einfach erstellen können. Dies ist insbesondere im juristischen Bereich der Fall. Auch komplizierte Logiken können bereits direkt bei der Erstellung von Dokumenten eingebunden werden und machen die Umsetzung von Abhängigkeiten und Verästelungen im Textverarbeitungsprogramm möglich.  

“Über den Einsatz moderner Textverarbeitungsprogramme können Unternehmen die Fehlerquote und damit rechtliche Risiken und Kosten gegenüber der herkömmlichen Vertragsabwicklung signifikant reduzieren.“

Die Automatisierung von Dokumenten deckt nach und nach verschiedene Anwendungsfälle ab, und mit der Einführung neuer Technologien, wie der künstlichen Intelligenz, Verschlüsselungsstandards und Übertragungsprotokolle, kommen ständig neuen Anwendungsfelder hinzu.

Der grundlegende Anwendungsfall für die automatisierte Erstellung von Rechtsdokumenten hat sich jedoch zum Ziel gesetzt, Benutzer von der Komplexität des juristischen Fachjargons zu lösen und sie stattdessen über einen Software-Assistenten durch das Dokument zu führen. Dabei werden über Fragen und Eingabefelder Daten gesammelt werden, die dann im finalen Vertragsdokument berücksichtigt werden. Zudem bietet gute und sehr gute Software für die Vertragserstellung Paragraphen-basierende Erklärung über eingebettete Videos oder Textpassagen. So können Ersteller für Laien sinnvolle und gute Vorlagen bauen und Rückfragen an das juristische Personal durch die Fachabteilung reduzieren. Basierend auf den Eingaben der Endnutzer werden die Platzhalter befüllt und optionaler Textblöcke der Mastervorlage werden automatisch in das finale Dokument eingefügt, das vom System generiert und dann an die Benutzer ausgegeben wird. Gute Vertragssoftware zeigt zudem das finale Dokument direkt bei der Eingabe an und Erklärungen können direkt mit einem Klick auf Passagen angezeigt und hinzugefügt werden.

Mit Hilfe der Automatisierung von Dokumenten können Anwaltskanzleien und Unternehmen Fehler, Kosten und allgemeine Ineffizienzen deutlich reduzieren, die mit traditionellen Texteditoren verbunden sind. Dokumente können in Minuten statt in Tagen erstellt werden, und diejenigen, die sie verfassen, benötigen dafür keine juristische Ausbildung, wenn die Systeme für die Automatisierung mit ausreichendem Fingerspitzengefühl erstellt werden.

Moderne Software zur Vertragserstellung

Wenn Sie auf der Suche nach einer modernen, gut gestalteten Software zur automatisierten Erstellung von Verträge und Dokumente sind, der für Sie, Ihre Mitarbeiter und mögli- cherweise auch für Ihre Kunden einfach zu bedienen ist, dann ist die hochmoderne Software von top.legal eine naheliegende Wahl. Buchen Sie eine Demo und lassen Sie sich in die Zukunft der Vertragsautomatisierung einführen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit der Automatisierung von Dokumenten bessere Verträge abschließen können? Buchen Sie eine Demo

Demo buchen

Ausgewählte Artikel

Markenlizenzvertrag Vorlage: Leitfaden und kostenloses Muster zum Download

Egal ob Sie Einzelunternehmer, Startup-Gründer oder Vertreter eines etablierten Unternehmens sind – ein Markenlizenzvertrag ist die Grundlage, wenn Sie eine Marke von jemand anderem nutzen oder Ihre eigene Marke an Dritte lizenzieren möchten. Ein Markenlizenzvertrag ist ein Vertrag, der die Nutzung einer Marke durch Dritte regelt.

Elektronische Signatur zu einer PDF-Datei hinzufügen: Eine schrittweise Anleitung

Drucken und scannen Sie immer noch Dokumente, nur um sie zu unterschreiben? In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs mit rechtsgültigen elektronischen Signaturen versehen können - schnell, sicher und von überall aus.

electronic signature

Mehr zum Thema effizientere Vertragsprozesse

ChatGPT für Juristen: Chancen, Risiken und praktische Anwendungen

Juristen erforschen, wie KI Verträge entwerfen, Dokumente zusammenfassen und Kundenanfragen sortieren kann. Aber wie viel Kontrolle geben sie wirklich ab - und wie sieht ein verantwortungsvoller Einsatz aus?

Vertragsprüfung mit KI: Automatisierte Vertragsanalyse und Risikobewertung

Manuelle Vertragsprüfungen sind out. Sehen Sie, wie KI die rechtliche Prüfung schneller, intelligenter und zuverlässiger macht.

DORA verstehen: Strategische Einblicke für Finanzinstitute

Entfalten Sie die Kraft von DORA: Stärken Sie die Widerstandsfähigkeit Ihres Finanzinstituts gegen digitale Störungen und sichern Sie sich langfristigen operativen Erfolg

Bereit anzufangen?

Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.

Illustrated pencil strokesillustrated pattern of dots.