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Vertragsmanagement

PandaDoc vs. DocuSign: Welche Lösung ist im Jahr 2024 besser?

  • Früher mussten Unternehmen alle Verträge oder Vereinbarungen, die eine Signatur benötigten, diese ausdrucken, unterzeichnen und dann wieder im Computer einscannen. Heutzutage ist es jedoch dank Software wie PandaDoc und DocuSign möglich, Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

DocuSign und PandaDoc sind zwei bekannte, marktführende Software-Lösungen für elektronische Signaturen, die jeweils Zehntausende von Nutzern haben. Die Frage ist also, welche Plattform ist die beste für Ihr Unternehmen?

In diesem Artikel werden wir die Funktionen und Vorteile von PandaDoc und DocuSign vergleichen. Außerdem stellen wir Ihnen eine weitere Option vor, die unserer Meinung nach eine Überlegung wert ist.

Was ist der Unterschied zwischen PandaDoc und DocuSign?

Hier ein kurzer Überblick darüber, was jede Plattform zu bieten hat:

PandaDoc

PandaDoc ist ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-Tool, das Unternehmen die Erstellung digitaler Dokumente wie Angebote, Kostenvoranschläge, Personaldokumente, Verträge und vieles mehr erleichtert. Dies geschieht indem es die Verfahren zum Anzeigen, Bearbeiten und Einholen elektronischer Unterschriften von Vertriebsmitarbeitern rationalisiert.

DocuSign

DocuSign ist eine umfassendere Plattform für die Erstellung von Dokumenten, die zuverlässige und leistungsstarke Funktionen bietet, mit denen Unternehmen und Fachleute einen automatisierten Workflow für die Sammlung von Unterschriften und die Nachverfolgung von Dokumenten einrichten können. Die 2003 gegründete Software ist ein Cloud-basiertes E-Signatur-Tool, das Unternehmen aller Größenordnungen unterstützt.

Funktionsvergleich: PandaDoc vs. DocuSign

Wesentliche Merkmale:

  • Elektronische Unterschrift: Ermöglicht rechtsgültige elektronische Signaturen. Dies bedeutet, dass Sie Dokumente elektronisch unterschreiben können, anstatt sie auszudrucken und von Hand zu unterschreiben.
  • Dokumentenverwaltung: Mit dem Dokumentenmanagementsystem von PandaDoc können Sie alle Ihre Dokumente speichern, freigeben und verfolgen. Dies kann es einfacher machen, den Überblick über wichtige Dokumente wie Verträge und Vereinbarungen zu behalten.
  • Standard-Dokumentenbearbeitung: Mit dieser Funktionen können Sie Ihre Docx-Dateien hochladen und direkt in PandaDoc bearbeiten.
  • Integrationen: Sie können den Prozess der Dokumentensignierung automatisieren und Zeit sparen, indem Sie PandaDoc in eine Vielzahl von bekannten Unternehmenssoftware-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Zoho CRM integrieren.

Wesentliche Merkmale: 

  • Elektronische Unterschrift: Mit der eSignature-Lösung von DocuSign können Sie Verträge von praktisch überall und zu jeder Zeit auf einer Vielzahl von Geräten versenden und unterzeichnen.
  • Vorlagen-Management-System: Mit DocuSign können Sie auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen, anstatt vorgefertigte Vorlagen anzubieten. Unternehmen, die häufig diese Art von Dokumenten unterschreiben müssen, können von diesem Tool profitieren.
  • Die Dokumentenbearbeitung ermöglicht es den Benutzern, Dokumente elektronisch zu bearbeiten. Auf diese Weise können Verträge oder Vereinbarungen geändert werden, ohne dass sie ausgedruckt und von Hand unterschrieben werden müssen.
  • Integrationen: Salesforce, Google Docs und Microsoft Office 365 sind nur einige der Geschäftsanwendungen, mit denen sich DocuSign integrieren lässt.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: DocuSign bietet eine Zwei-FaktorAuthentifizierung, um die Sicherheit zu erhöhen, was bei PandaDoc nicht der Fall ist.

Preisgestaltung

Sowohl DocuSign als auch PandaDoc haben verschiedene Preisstufen, so dass Sie Ihre Bedürfnisse an Ihr Preislimit anpassen können. Jede Plattform bietet auch eine kostenlose Testversion an. Damit lassen sich die Tools vor dem Kauf auch ausprobieren.

PandaDoc Preisplan

PandaDoc bietet drei feste Servicestufen für Privatpersonen, kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) und große Unternehmen.

DocuSign Preisplan

DocuSign hat eine ähnliche Preisstruktur mit drei Stufen, die sich an verschiedene Arten von Geschäftsanwendern richten:

top.legal - Eine bessere Alternative zu PandaDoc und Docusign

Wenn Sie nach einer Alternative zu PandaDoc oder DocuSign mit elektronischen Unterschriftsfunktionen und mehr Funktionen suchen, sind wir überzeugt, dass top.legal Ihre erste Wahl ist

top.legal ist eine All-in-One-Vertragsmanagementlösung, die eine fortschrittliche eSignatur-Lösung in ihren digitalen Workflow integriert. Unsere Mission ist neu zu definieren, wie Rechts- und Geschäftsteams Verträge entwerfen, verhandeln, unterzeichnen und verwalten. Unsere Lösung ist einfach zu bedienen, schnell und skalierbar. 

Wesentliche Merkmale:

  • Schnelles Aufsetzen von Verträgen: Verwenden Sie einen vorgegebenen Satz von Vertragsklauseln und Vorlagen, um den Prozess der Vertragserstellung zu rationalisieren.
  • Arbeiten und verhandeln Sie in Echtzeit: Mithilfe von Markup, können Sie einfach Änderungen an Dokumenten vornehmen, interne und externe Kommentare hinzuzufügen und mit der anderen Partei in Echtzeit über die Bedingungen der Vereinbarung verhandeln.
  • Unterschreiben Sie Verträge überall, jederzeit und auf jedem Gerät: Unterschreiben Sie Ihre Verträge schnell und sicher mit einem fortschrittlichen E-Signatur-Tool. Die Unterzeichnung von Dokumenten mit Ihrer Handynummer ist eine unserer besonderen Funktionen.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen und -Warnungen: Verpassen Sie nie wieder einen Meilenstein. Sie können automatische Erinnerungen und Warnungen einstellen, wenn ein Vertrag fällig ist oder bald abläuft
  • Speichern und organisieren Sie Dokumente an einem Ort: Mit der Vertragssoftware von top.legal werden alle Verträge digitalisiert und können sicher in einem zentralen Vertragsdepot gespeichert werden. Der Zugriff auf die Verträge ist vollständig unter Ihrer Kontrolle.
  • Funktioniert nahtlos mit den von Ihnen verwendeten Anwendungen: top.legal bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten, darunter Google Drive, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce und mehr.

Sind Sie an weiteren Informationen interessiert?

Falls Sie an einer eingehenden Analyse der Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den drei genannten Lösungen interessiert sind, lesen Sie die folgenden Artikel:  

●  top.legal vs. DocuSign: Was ist der Unterschied?

●  Vergleich PandaDoc vs. top.legal: Funktionen und Einschränkungen

Fazit

DocuSign und PandaDoc sind zwei beliebte Produkte für elektronische Signaturen, die Menschen und Unternehmen bei der Automatisierung ihrer komplexen Dokumenten-Workflows unterstützen. Beide bieten Standardkomponenten einer Software für elektronische Signaturen, wie z. B. rechtsverbindliche Signaturen, Vorlagen, einen Dokumenten-Editor, Prüfberichte und flexibles Signieren.

Wenn Sie aber noch nach Alternativen suchen, können Sie top.legal ganz oben auf Ihre Liste setzen. Falls Sie eine umfassende Vertragsmanagement-Lösung benötigen, sind wir überzeugt, dass top.legal die ideale Wahl für Sie ist. 

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