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Vertragsautomatisierung

5 wichtige Vertragsbewertungskriterien, die Sie überwachen sollten

Dec 28, 2022
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3
min Lesezeit

Bei der Bewertung von Verträgen müssen Unternehmen eine Reihe verschiedener Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie die bestmöglichen Entscheidungen treffen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Kriterien, die Unternehmen bei der Bewertung ihrer Verträge berücksichtigen sollten.

Was sind die Kriterien für die Bewertung von Verträgen?

Vertragsbewertungskriterien sind Standards und Faktoren, die zur Bewertung der Qualität oder Wirksamkeit eines Vertrags herangezogen werden. Diese Kriterien können je nach dem spezifischen Kontext oder den Bedürfnissen der beteiligten Parteien variieren. Während es allgemeine Vertragskriterien gibt, die wir im Folgenden behandeln, können die tatsächlichen Kriterien, die Sie in Ihrem Bewertungsprozess berücksichtigen wollen, völlig unterschiedlich und eher branchen-, unternehmens- und sektorspezifisch sein. 

Die 5 Vertragskriterien bei der Bewertung von Verträgen

1. Klarheit

Eines der ersten Kriterien, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist das Ausmaß, in dem die Vertragsbedingungen klar und leicht verständlich sind. Eine allgemeine Klarheit des Vertragsinhalts ist wichtig, da sie dazu beiträgt, dass die Vertragsparteien ein gemeinsames Verständnis der Vertragsbedingungen haben und das Risiko von Missverständnissen oder Streitigkeiten verringert. Im Folgenden sind einige Punkte aufgeführt, die Aufschluss darüber geben, ob ein Vertrag das Bewertungskriterium der Klarheit erfüllt: 

  1. Verwendung einer einfachen Sprache: In jedem Vertrag sollte eine einfache und leicht verständliche Sprache verwendet werden und kein Juristenjargon oder Fachbegriffe.
  2. Definierte Schlüsselbegriffe: Alle Schlüsselbegriffe oder Konzepte, die nicht allen Beteiligten geläufig sind, sollten zunächst definiert werden. Dies trägt dazu bei, dass es ein gemeinsames Verständnis der Bedeutung dieser Begriffe gibt.
  3. Gegliedert und strukturiert: Der Vertrag sollte so gegliedert und strukturiert sein, dass er leicht zu verstehen ist. Überschriften und Zwischenüberschriften lockern den Text auf und erleichtern das Lesen.
  4. Vermeidung von Zweideutigkeiten: Der Inhalt des Vertrags sollte keine Mehrdeutigkeiten oder unklare Formulierungen enthalten, die unterschiedlich interpretiert werden könnten. Alle potenziellen Unklarheiten sollten angesprochen und beseitigt werden.

2. Relevanz

Das Relevanzkriterium stellt sicher, dass alle wichtigen Fragen, die beide Parteien betreffen, genau behandelt werden und dass irrelevante Bestimmungen ausgeschlossen werden, um eine Vereinbarung zu schaffen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele aller Beteiligten zugeschnitten ist.

Um das Kriterium der Relevanz zu erfüllen, sollte ein Vertrag:

  1. Legen Sie die Pflichten der Parteien klar dar: In den Vertragsbedingungen sollten die Pflichten jeder Partei klar umrissen werden, einschließlich dessen, was sie im Rahmen des Vertrags zu tun oder zu lassen haben.
  2. Behandeln Sie alle potenziellen Probleme: Der Vertrag sollte alle potenziellen Probleme oder Herausforderungen, die während der Vertragslaufzeit auftreten können, vorwegnehmen und behandeln.
  3. Die Bedürfnisse und Ziele der Parteien widerspiegeln: Die Vertragsklauseln sollten die Bedürfnisse und Ziele der Parteien widerspiegeln und sicherstellen, dass die Vertragsbedingungen auf diese Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.
  4. Vermeiden Sie unnötige oder irrelevante Bestimmungen: Der Vertrag sollte keine unnötigen oder irrelevanten Bestimmungen enthalten, die keinen Zweck erfüllen oder dem Vertrag keinen Mehrwert verleihen.

3. Fairness

Das Kriterium der Angemessenheit bewertet die Angemessenheit der Vertragsklauseln und stellt sicher, dass sie für keine der Parteien unverhältnismäßig vorteilhaft oder belastend sind. 

Die Bewertung der Angemessenheit eines Vertrags ist von entscheidender Bedeutung, da eine unangemessene Vereinbarung zu Streitigkeiten oder Ungleichgewichten in den Beziehungen zwischen den Parteien führen kann. Ein fairer Vertrag hingegen fördert das gegenseitige Verständnis und die Zusammenarbeit zwischen den Parteien.

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Beurteilung der Fairness Ihrer Verträge berücksichtigen sollten:

  1. Halten Sie die Bedingungen ausgewogen: Der Vertrag sollte ausgewogen sein, d. h. jede Partei sollte im Gegenzug für ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag etwas von Wert erhalten.
  2. Vermeiden Sie einseitige Bestimmungen: Der Vertrag sollte keine Bestimmungen enthalten, die einseitig sind oder eine Partei auf Kosten der anderen übermäßig begünstigen. Eine solche Bestimmung würde die kündigungsberechtigte Partei in unangemessener Weise begünstigen, während sie der anderen Partei erhebliche Belastungen auferlegt.
  3. Widerspiegelung der relativen Verhandlungsmacht der Parteien: Der Vertrag sollte die relative Verhandlungsmacht der Parteien berücksichtigen und nicht unangemessen zugunsten einer Partei ausfallen. Dies trägt dazu bei, dass der Vertrag für beide Parteien fair und gerecht ist, und minimiert das Risiko von Streitigkeiten oder Missverständnissen, die sich aus dem Vertrag ergeben.
  4. Seien Sie transparent: Der Vertrag sollte transparent sein, d. h. alle Bedingungen und Bestimmungen sollten für beide Parteien klar ersichtlich sein. Transparenz trägt dazu bei, dass beide Parteien vollständig über die Vertragsbedingungen informiert sind und in voller Kenntnis der Sachlage entscheiden können, ob sie die Vereinbarung eingehen wollen oder nicht. 

4. Flexibilität

Im Zusammenhang mit der Auftragsbewertung spielt die Flexibilität als Schlüsselkriterium eine wichtige Rolle, da sie ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit ermöglicht, was in Fällen, in denen sich die Umstände oder Bedürfnisse im Laufe des Auftrags ändern, hilfreich sein kann.

Die folgenden drei Punkte bestimmen im Allgemeinen die Flexibilität eines Vertrags: 

  1. Ermöglichung von Änderungen: Der Vertrag sollte unter bestimmten Umständen geändert werden können, z. B. wenn sich die Bedürfnisse oder Umstände der Parteien ändern. Dies ermöglicht ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit in Fällen, in denen sich die Umstände oder Bedürfnisse im Laufe des Vertrags ändern. Das Zulassen von Änderungen trägt auch dazu bei, das Risiko von Streitigkeiten oder Missverständnissen, die sich aus dem Vertrag ergeben, zu minimieren. 
  2. Ermöglichung der Kündigung: Ähnlich wie bei der Gewährung von Änderungen sollten Verträge auch unter bestimmten Umständen gekündigt werden können, z. B. wenn die Parteien keine Einigung über Änderungen erzielen können oder wenn eine Partei den Vertrag bricht. 
  3. Allgemeine Anpassungsfähigkeit: Die beiden oben genannten Merkmale tragen zur Anpassungsfähigkeit eines Vertrags bei. Ein anpassungsfähiger Vertrag ist ein Vertrag, der in der Lage ist, auf veränderte Umstände oder Bedürfnisse flexibel und effektiv zu reagieren, anstatt unflexibel oder starr zu sein.

5. Durchsetzbarkeit

Zu guter Letzt sollte auch die Durchsetzbarkeit eines Vertrags eines der wichtigsten Kriterien für die Vertragsbewertung sein, die Sie überwachen sollten. Die Durchsetzbarkeit eines Vertrags lässt sich daran messen, inwieweit er gerichtlich durchgesetzt werden kann, wenn eine Partei den Vertrag bricht oder ihren Verpflichtungen nicht nachkommt. 

Ein einklagbarer Vertrag sollte ein klares Verfahren für die Beilegung von Streitigkeiten oder die Behandlung von Vertragsverletzungen vorsehen, wodurch das Risiko von Missverständnissen oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag minimiert wird.

Im Allgemeinen sollte ein vollstreckbarer Vertrag: 

  1. Schriftlich sein: Ein Vertrag sollte schriftlich abgeschlossen werden, da mündliche Verträge schwer durchsetzbar sein können. Ein schriftlicher Vertrag bietet eine klare und greifbare Aufzeichnung der Vereinbarung der Parteien, was im Falle von Streitigkeiten oder wenn eine Partei ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommt, nützlich sein kann. Mündliche Verträge hingegen werden nicht aufgezeichnet und können daher unterschiedlich interpretiert oder missverstanden werden. 
  2. Von beiden Parteien unterzeichnet sein: Aus offensichtlichen Gründen sollten vollstreckbare Verträge von beiden Parteien unterzeichnet werden, da dies hilft, ihr Einverständnis mit den Vertragsbedingungen zu demonstrieren.
  3. Legen Sie die Rechte und Pflichten der Parteien fest: Im Vertrag sollten die Rechte und Pflichten jeder Partei festgelegt werden, einschließlich dessen, was sie im Rahmen des Vertrags zu tun oder zu lassen haben. Dies trägt dazu bei, dass beide Parteien ein klares Verständnis ihrer jeweiligen Aufgaben und Pflichten haben. 
  4. Enthalten Sie Bestimmungen zur Beilegung von Streitigkeiten: Der Vertrag sollte Bestimmungen für die Beilegung von Streitigkeiten enthalten, wie z. B. Schlichtung oder Schiedsverfahren, falls es zu einem Streitfall kommt.
  5. Legen Sie das geltende Recht fest: Im Vertrag sollte das geltende Recht angegeben werden, d. h. das Recht, das für die Auslegung und Durchsetzung des Vertrages maßgeblich sein wird.

Fazit

Es gibt mehrere Schlüsselkriterien, die Unternehmen bei der Bewertung ihrer Verträge berücksichtigen müssen. Auch hier können die tatsächlichen Kriterien, die Sie für Ihren Bewertungsprozess verwenden, je nach Ihren spezifischen Zielen oder Bedürfnissen variieren. 

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Kriterien kann es spezifische branchen- oder sektorspezifische Kriterien geben, die für die Bewertung von Aufträgen in einem bestimmten Kontext relevant sind. 

So muss ein Vertrag über den Kauf von Waren unter Umständen besondere Bestimmungen über die Lieferung und Zahlung enthalten, während ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen unter Umständen Fragen wie den Arbeitsumfang und die Leistungsstandards regeln muss. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, beim Abschluss eines Vertrags alle relevanten Bewertungskriterien zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge wirksam sind und den Bedürfnissen aller beteiligten Parteien entsprechen.

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