Vertragsmanagement

Der CLM (Vertragszyklusmanagement)-Glossar-Artikel ist ein umfassender Leitfaden, der die wichtigen Begriffe und Konzepte im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus erklärt. Das Glossar ist so konzipiert, dass es sowohl Branchenprofis als auch Neulingen im Bereich des CLM eine klare und leicht verständliche Einführung in das Thema bietet.

Bei der Bewertung von Verträgen müssen Unternehmen eine Reihe verschiedener Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie die bestmöglichen Entscheidungen treffen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Kriterien, die Unternehmen bei der Bewertung ihrer Verträge berücksichtigen sollten.

DocuSign und PandaDoc sind zwei bekannte, marktführende Software-Lösungen für elektronische Signaturen, die jeweils Zehntausende von Nutzern haben. Die Frage ist also, welche Plattform ist die beste für Ihr Unternehmen?

Die Konformität von Verträgen ist ein wichtiger Prozess, den alle Unternehmen befolgen müssen, um Risiken wie die Verletzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen oder von Lizenzvereinbarungen zu vermeiden.

Vertragsverlängerungen sind ein gängiges Mittel, um die Laufzeit einer bestehenden vertraglichen Vereinbarung zu verlängern. Der Verlängerungsprozess wird in der Regel entweder aktiv oder passiv von beiden Parteien durchgeführt, um die Vertragsbedingungen nach Ablauf des Vertrags für einen neuen Zeitraum fortzusetzen.

Verträge sind fester Bestandteil unseres wirtschaftlichen Zusammenlebens. Sie sind überall, wo auch immer man hinsieht. Von alltäglichen Arbeitsverträgen, die das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber regeln bis hin zu weniger häufigen Aktienübernahmeverträgen, die die Übernahme von Anteilen in einer Akquisition regeln.

Durch eine gelungene SLA können sich sowohl Serviceanbieter, als auch Serviceempfänger bei Unstimmigkeiten einen langen und teuren Rechtsstreit ersparen, denn durch einen gut formulierten Vertrag wird es erst gar nicht zu etwaigen Differenzen kommen.

Ein Vertragsprozess besteht aus mehreren Schritten, Teilprozessen und Aktivitäten. Die einzelnen Phasen, die für einen reibungslosen Vertragsprozess erforderlich sind, variieren zwar je nach Unternehmen, das mit Verträgen zu tun hat, aber sie sind alle notwendig. Ihr Unternehmen und der Erfolg seiner Verträge profitieren davon, wenn Sie sich die Zeit nehmen, jede Phase zu verstehen.

Eine Vertragsvorlage ist ein standardisiertes Muster für eine Vereinbarung, die mit Informationen der Vertragspartner gefüllt wird und als Vertrag benutzt wird. Vertragsvorlagen werden überwiegend in Geschäftsbereichen genutzt, in denen dieselbe Vereinbarung für verschiedene Situationen benutzt werden kann und lediglich minimal angepasst werden muss.

Die meisten Leute betrachten Vertragsvorlagen als einfache, vorgefertigte Word-Dokumente, die Unternehmen ändern und an ihre persönlichen Umstände anpassen können. Das ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, wie Vertragsvorlagen genutzt werden können. Mit Hilfe spezieller CLM-Software können vordefinierte Vertragsklauseln nahtlos aus einer Vertragsklauselbibliothek abgerufen und bei der Vertragsgestaltung verwendet werden.

In jedem Fall läuft man Gefahr, etwas zu übersehen oder zu überlesen, da sich die Details oft in langen und für Laien undurchsichtigen Formulierungen verstecken. Die Folgen nicht aufgedeckter wichtiger Details können für Unternehmen äußerst negativ werden. Eine korrekte Auswertung der Verträge ist daher essentiell.

Künstliche Intelligenz hebt das Vertragsmanagement auf die nächste Stufe. Manuelle Eingaben und das Sortieren von langen E-Mail-Threads sind nicht mehr nötig. CLM-Technologie in Kombination mit KI kann die Verwaltung von Vertragsdokumenten in jedem Unternehmen verbessern, unabhängig davon, wie groß oder komplex ein Vertragsportfolio ist.

In diesem Artikel geben wir Ihnen ein paar Tipps, welche Fragen zum Vertragsmanagement Sie für sich selbst beantworten können sollten, bevor Sie in eine Software investieren.

Hand in Hand mit solchen lästigen Aufgaben beobachten wir häufig auch eine sinkende Arbeitsmoral und letztendlich auch damit wiederum einen weiter sinkenden Produktivitätsverlust für das Unternehmen. Deshalb lohnt es sich schon frühzeitig in ein Vertragsverwaltungssystem zu investieren.

Die Kosten lassen sich leicht nachvollziehen: Wenn man bedenkt, dass auch bei einfachen Verträge oder einfachen Angeboten in Organisationen ein komplexer Prozess angestoßen wird, der sich überer mehrere Abteilungen erstreckt, können die entsprechenden Kosten schnell in die Höhe schießen.

A license agreement is a contract between the licensor (the owner of the property) and the licensee (the licensed party). The idea behind a license agreement is that one party (owner) can sell the right to use its intellectual property to another party.

Die Verwendung von Vertragsklauseln kann dazu beitragen, Standards zu unterstützen und das Vertragsrisiko während des gesamten Vertragslebenszyklus zu verringern. Richtig angewandt, können sie sich positiv auf Ihren Vertragsmanagementprozess auswirken.

Gute Verträge aufzusetzen ist mit einer Reihe von Hürden und Zeitaufwand verbunden. Wenn Sie die oben aufgeführten Punkte beherzigen, können Sie bereits eine Reihe von Unwägbarkeiten einfach aus dem Weg räumen.

Die Vertragsverfolgung spielt eine entscheidende Rolle bei der Überwachung der Dauer, der Kosten, der Bearbeitung und des Fertigstellungsstatus von Vertragsdokumenten. Eine ordnungsgemäße Vertragsverfolgung bietet auch Einblick in Risiken, Verlängerungsfristen und andere wertvolle Erkenntnisse.

Vertragsverwaltung umfasst alle Schritte der Vertragsabwicklung. Anfangen tut dies bereits zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlungen. Anschließend geht es weiter mit der ersten Erarbeitung des Vertragsentwurfs, bis hin zu notwendigen Anpassungen, der Unterzeichnung und schließlich der nachträglichen Verwaltung des Vertrages.

Vertragsmanagement umfasst den vollständigen Prozess der Erstellung, Überarbeitung, Implementierung und Verwaltung von Verträgen innerhalb eines Betriebes. Ein gut durchdachtes System zur Verwaltung des Vertrags-Lebenszyklusses spielt heutzutage eine essentielle Rolle in Operationen eines Betriebs.

Es versteht sich von selbst, warum Excel Tabellen zur Verwaltung von Verträgen so beliebt sind. Excel Vorlagen sind in der Regel kostenlos oder zumindest kostengünstig, einfach zu verwenden, erfordern wenig Schulung und erfordern keine Einführung von festgelegten Prozessen und Verfahren. Doch selbst wenn Spreadsheets einfach zu verwenden sind und sich als kostengünstiges Instrument für das Vertragsmanagement erweisen, stellt sich eine wichtige Frage heraus: Kann man Excel-Tabellen wirklich seine essentiellen Vertragsdokumente anvertrauen?

Der Begriff Vertragsmanagement kann zur Beschreibung einer Vielzahl von Aktivitäten verwendet werden. Für einige Unternehmen ist Vertragsmanagement so etwas wie ein Ordner in einer Schreibtischschublade. Andere betrauen ein einziges Teammitglied mit der Verwaltung von Arbeitsblättern und dem Änderungsmanagement. 

Vertragsmanagement ist eine zeitaufwändige Aufgabe, aber sie hat das Potenzial, einer der lukrativsten Bereiche für den Aufbau von Geschäftsbeziehungen und die Generierung von Umsätzen zu sein.

Eine gut implementierte Vertragsmanagement-Software bringt auch mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr Geschäftsmöglichkeiten pro Jahr, da Verträge eher und häufiger unterzeichnet werden.

In vielen Unternehmen tritt häufig die selbe Frage auf: Wo sind unsere Verträge und wie werden diese gespeichert? Unabhängig von der Größe und Industrie der Unternehmen scheint das ein allgegenwärtiges Problem zu sein. Ein Problem mit oftmals weitreichenden Folgen.