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Our Contract Lifecycle Management Glossary is a convenient resource for understanding the essential terms in contract management.
Der CLM (Vertragszyklusmanagement)-Glossar-Artikel ist ein umfassender Leitfaden, der die wichtigen Begriffe und Konzepte im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus erklärt. Das Glossar ist so konzipiert, dass es sowohl Branchenprofis als auch Neulingen im Bereich des CLM eine klare und leicht verständliche Einführung in das Thema bietet.
Vertragsmanager sind für die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Vertrags zuständig. Sie sind an der Erstellung, Ausarbeitung und Änderung von Verträgen beteiligt, verfolgen den Prozess und beaufsichtigen seine Ausführung. Das übergeordnete Ziel eines Vertragsmanagers ist es, sicherzustellen, dass das Unternehmen aus jedem Vertrag im Portfolio die bestmöglichen Ergebnisse erzielt.
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Wir schreiben das Jahr 2023, und die Abhängigkeit von cloudbasierten Produkten und Diensten wird von Tag zu Tag größer. Software as a Service, kurz SaaS, erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da sie den Endnutzern mehr Komfort bietet, indem sie die Tools nicht mehr direkt auf ihren Geräten installieren und hosten müssen, bevor sie genutzt werden können. Infolgedessen spielen SAAS-Vereinbarungen eine wichtige Rolle bei der Festlegung der Grundregeln für die Beziehungen zwischen SaaS-Anbieter und Kunden.
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Vertragsverwaltung umfasst alle Schritte der Vertragsabwicklung. Anfangen tut dies bereits zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlungen. Anschließend geht es weiter mit der ersten Erarbeitung des Vertragsentwurfs, bis hin zu notwendigen Anpassungen, der Unterzeichnung und schließlich der nachträglichen Verwaltung des Vertrages.
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Vertragsmanagement umfasst den vollständigen Prozess der Erstellung, Überarbeitung, Implementierung und Verwaltung von Verträgen innerhalb eines Betriebes. Ein gut durchdachtes System zur Verwaltung des Vertrags-Lebenszyklusses spielt heutzutage eine essentielle Rolle in Operationen eines Betriebs.
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Es versteht sich von selbst, warum Excel Tabellen zur Verwaltung von Verträgen so beliebt sind. Excel Vorlagen sind in der Regel kostenlos oder zumindest kostengünstig, einfach zu verwenden, erfordern wenig Schulung und erfordern keine Einführung von festgelegten Prozessen und Verfahren. Doch selbst wenn Spreadsheets einfach zu verwenden sind und sich als kostengünstiges Instrument für das Vertragsmanagement erweisen, stellt sich eine wichtige Frage heraus: Kann man Excel-Tabellen wirklich seine essentiellen Vertragsdokumente anvertrauen?
Viele Unternehmen und Unternehmen fragen sich, auch in Zeiten der Krise, wie gehe ich mit einer Abmahnung um? Die Situation ist der Alptraum eines jeden Unternehmers. An einem, sonst eigentlich erfolgreichen, Arbeitstag erhalten Sie eine Email eines Verbands oder einer Anwaltskanzlei mit denen Sie zuvor noch nicht in Verbindung gestanden haben. Was mit der frohen Erwartung einer neuen Geschäftsanbahnung beginnt, endet dann mit großer Ernüchterung. Man wirft Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen ein Verstoß gegen Wettbewerbsregeln vor und fordert die Abgabe einer Unterlassungserklärung.
Wenn Verträge das Lebenselixier eines Unternehmens darstellen, dann muss es wohl auch wichtig sein, Verträge rasch und regelmäßig zirkulieren zu lassen. Eine höhere Zirkulation ist somit auch gleichbedeutend mit einer höheren Vitalität des Unternehmens. Ein Beweis den viele erfolgreiche Unternehmen nicht schuldig bleiben. Was kann mal also tun, um Verträge zu schaffen, die die Menschen gerne unterschreiben?
In den letzten Monaten und Jahren haben sich Dokumentenautomatisierung und Legal Tech als umgängliche Schlagworte etabliert. Bei top.legal haben wir bereits die tradierten Pfade der althergebrachten Dokumentenerstellung über Textverarbeitungsprogramme hinter uns gelassen. Wir sehen die Zukunft und das nächste Level der Vertragserstellung über visuelle Dokumentenautomatisierung ohne Code. Was bedeutet das für Kanzleien und Unternehmen in der Praxis?
Bei top.legal sprechen wir täglich mit internen Anwälten und anderen Geschäftsführern. Was wir dabei festgestellt haben, ist, dass interne Rechtsabteilungen im Austausch mit Sales und anderen Abteilungen sich regelmäßig mit den gleichen Problemen und immer wieder mit den gleichen Herausforderungen im Rahmen des Vertragsprozesses konfrontiert sehen.
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Folgendes Beispiel: Das eigene Unternehmen hat einen erfolgreichen Artikel im Angebot, der zwar nicht technisch innovativ oder gar eine Erfindung ist, aber aufgrund seines Designs einen guten Absatz findet. In unserem Beispiel ist diese Gestaltung nicht als Design im (deutschen oder europäischen) Register eingetragen worden. Sie finden plötzlich heraus, dass dieses Produkt von Konkurrenten kopiert wurde und auf diversen Plattformen deutlich günstiger zum Verkauf angeboten wird, weil es qualitativ minderwertiger gefertigt wurde.
Die Leistungsfähigkeit moderner Software zur Bearbeitung von Dokumenten über die Cloud hat in den letzten Jahren drastisch zugenommen, während viele der zugrunde liegen- den Prozesse gleich geblieben sind. Mit der Beschleunigung der Entwicklung zeichnet sich auch ab, dass Cloud-basierte Lösungen auf fast allen Gebieten den Gerätebasierten offline Lösungen überlegen sind. Mit dem fortschreitenden Ausbau der Netzinfrastruktur werden zunehmend komplexere Cloud- Lösungen möglich, die einen immer größere werdenden Anteil der Bevölkerung zugänglich sind.
Im Angesicht der selbst verabreichten Haarschnitte, die heutzutage auf Zoom-Anrufen zu sehen sind, wird sich wohl herausstellen, dass Friseure nichts zu befürchten haben, was ihre langfristigen Daseinsberechtigung angeht. Dasselbe gilt allerdings nicht für viele andere Unternehmen, die von der heraneilenden Zukunft umgerissen wurden.
Alle Vor- und Nachteile von Business Angels, Venture Capital, strategischen Investoren, etc. auf einen Blick.
