Verträge bearbeiten wie in Word. Gehostet in Europa.
Ein vollwertiger DOCX-Editor direkt in top.legal – mit Nachverfolgung von Änderungen, Kommentaren und Formatierung, die hält. Ohne Microsoft-365-Lizenz, ohne Download, ohne dass Ihre Verträge die EU verlassen.
- Hosting in der EU
- DSGVO-konform
- Natives DOCX
Das Problem
Der Vertrag lebt im CLM. Bearbeitet wird er trotzdem in Word.
Sobald jemand „kurz etwas anpassen“ muss, wird heruntergeladen, lokal bearbeitet und per E-Mail zurückgeschickt. Damit bricht genau die Kontrolle weg, für die Sie ein Vertragsmanagement eingeführt haben.
Download, bearbeiten, hochladen
Jeder Bearbeitungsschritt verlässt das System. Die aktuelle Fassung liegt im Postfach, nicht im CLM – und niemand weiß sicher, welche Version die richtige ist.
Formatierung, die auseinanderfällt
Nummerierungen verrutschen, Querverweise brechen, Kommentare gehen verloren. Web-Editoren, die DOCX nur importieren, produzieren genau diesen Schaden.
Lizenzen für Gelegenheitsnutzer
Fachbereiche, Einkauf und externe Gegenseiten brauchen eine Office-Lizenz, nur um einen Absatz zu ändern – oder sie arbeiten an Ihrem Prozess vorbei.
Vertragsdaten in fremden Clouds
Wer Verträge in einer US-Cloud bearbeitet, verlagert seine sensibelsten Dokumente dorthin. Für regulierte Branchen und den öffentlichen Sektor ist das zunehmend keine Option mehr.
Funktionen
Ein echter Editor – kein abgespeckter Web-Viewer
Der Vertragseditor ist ein vollwertiger Office-Editor, der direkt im Browser läuft und DOCX nativ liest und schreibt. Was Ihre Juristen aus Word kennen, funktioniert hier genauso – nur ohne Dateiversand.
Änderungen nachverfolgen
Redlines wie in Word: jede Einfügung und Streichung sichtbar, mit Autor und Zeitstempel, einzeln annehmbar oder ablehnbar.
Gleichzeitig bearbeiten
Mehrere Personen arbeiten live im selben Dokument – intern und mit der Gegenseite. Keine Versionskonflikte, kein „final_final_v3“.
Interne und externe Kommentare
Diskutieren Sie Positionen im internen Strang, ohne dass die Gegenseite mitliest – und antworten Sie extern im selben Dokument.
Volle DOCX-Treue
Nummerierungen, Querverweise, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Formatvorlagen. Was Sie hochladen, kommt unverändert wieder heraus.
Versionsvergleich
Zwei Fassungen gegenüberstellen und jede Abweichung sehen – auch bei Dokumenten, die extern bearbeitet zurückkommen.
Lückenlose Historie
Jeder Bearbeitungsstand bleibt erhalten und ist wiederherstellbar. Für Audits, Streitfälle und interne Revision.
Interne und externe Kommentare
Intern abstimmen, ohne dass die Gegenseite mitliest
Jeder Kommentar trägt sichtbar, ob er intern oder für die Gegenseite bestimmt ist. Ihr Team diskutiert Positionen, Spielräume und Fallback-Optionen direkt am Absatz – im selben Dokument, das die Gegenseite sieht, aber ohne dass sie den internen Strang jemals zu Gesicht bekommt.
- Interne Kommentare sind als „Internal“ gekennzeichnet und für Externe unsichtbar
- Kommentare hängen am Absatz, nicht an einer E-Mail-Kette
- Rundenbasiert oder live verhandeln – Sie steuern, wer wann am Zug ist
- Erledigte Punkte abhaken statt in einer Mail-Historie nachzuschlagen
Verbunden mit Ihrem CLM
Klauseln und Playbooks liegen direkt im Editor
Der Editor ist kein separates Werkzeug, sondern Teil der Plattform. Genehmigte Klauseln, Varianten und Fallback-Positionen stehen im Dokument bereit – und was Sie einfügen, bleibt mit der Bibliothek verbunden.
- Freigegebene Klauseln per Drag-and-drop an die richtige Stelle im Vertrag ziehen
- Fallback-Varianten direkt in der Verhandlung durchschalten
- Übergeordnete Klauseln geben die Fassung vor, von der Varianten abgeleitet werden
- Freigabeprozess und Signatur schließen ohne Systemwechsel an
Vom Entwurf zur Unterschrift
Bearbeiten, freigeben, unterschreiben – in einem Dokument
Aus derselben Fassung entsteht das PDF, das in die Freigabe und in die eIDAS-konforme Signatur geht. Kein Export, kein erneutes Hochladen, keine Abweichung zwischen verhandelter und unterschriebener Fassung.
- 1Verhandeln im Editor
- 2Regelbasierte Freigabe
- 3Elektronisch signieren
- 4Revisionssicher archiviert
Digitale Souveränität
Ihre Verträge werden in Europa bearbeitet – nicht nur gespeichert
Die meisten CLM-Anbieter lagern das Bearbeiten an einen US-Cloud-Editor aus. Bei top.legal läuft der Editor auf derselben europäischen Infrastruktur wie die Plattform: Frankfurt am Main (eu-central-1), ohne Übermittlung in Drittländer.
Verarbeitung ausschließlich in der EU
Dokumentinhalte, Konvertierung und Rendering finden in unseren Frankfurter Rechenzentren statt. Kein Umweg über einen Editor-Dienst außerhalb der EU.
Keine Microsoft-365-Abhängigkeit
Der Editor braucht keine Office-Lizenz und keinen Microsoft-Account – weder bei Ihnen noch bei der Gegenseite. DOCX bleibt trotzdem das Austauschformat.
Auf offenen Standards aufgebaut
Grundlage ist das offene Office-Open-XML-Format, umgesetzt in einer quelloffenen Editor-Engine, die wir selbst betreiben. Kein proprietärer Lock-in beim Dateiformat.
Für regulierte Umgebungen
Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und technische Maßnahmen decken den Editor mit ab. Dedizierte Betriebsmodelle für Banken, Versicherer und öffentliche Auftraggeber auf Anfrage.
FAQ
Nein. Der Vertragseditor läuft vollständig im Browser und liest und schreibt DOCX nativ. Weder Ihr Team noch die Gegenseite benötigt eine Office-Lizenz, um ein Dokument zu öffnen, zu kommentieren oder zu bearbeiten.
Ja. Das Dokument bleibt durchgehend eine DOCX-Datei – es wird nicht in ein eigenes Format konvertiert und wieder zurück. Nummerierungen, Querverweise, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Formatvorlagen bleiben deshalb erhalten, wenn die Gegenseite die Datei in Word öffnet.
Ausschließlich in unseren Rechenzentren in Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1). Anders als bei Anbietern, die das Bearbeiten an einen US-Cloud-Editor auslagern, verlässt der Dokumentinhalt für Konvertierung oder Darstellung nicht die EU.
Ja. Sie laden die Gegenseite gezielt zu einem Dokument ein. Sie kann dort im Browser Änderungen vorschlagen und kommentieren, während interne Kommentare und Ihr Playbook für sie nicht sichtbar sind.
Ja. Einfügungen und Streichungen werden mit Autor und Zeitstempel markiert und lassen sich einzeln annehmen oder ablehnen. Redlines, die in Word gesetzt wurden, werden übernommen – und umgekehrt.
Die im Editor verhandelte Fassung ist dieselbe, die in den Freigabeprozess und anschließend in die eIDAS-konforme Signatur geht. Es gibt keinen Export- und Wieder-Hochlade-Schritt, in dem sich verhandelte und unterschriebene Fassung auseinanderentwickeln könnten.
Bearbeitet wird in DOCX. Zusätzlich lassen sich unter anderem DOC, ODT, RTF und TXT importieren, und jede Fassung kann als PDF ausgegeben werden – etwa für Freigabe, Signatur und Archivierung.
Sehen Sie den Vertragseditor an Ihrem eigenen Vertrag
Bringen Sie einen echten Vertrag mit. Wir öffnen ihn im Editor, zeigen Nachverfolgung, Klauselbibliothek und Signatur an Ihrem Dokument – und Sie sehen sofort, ob die Formatierung hält.