Eine Klausel. Eine Wahrheit. Überall aktuell.
Schluss mit veralteten Klauseln in 50 verschiedenen Word-Dateien. Pflegen Sie Ihre Vertragssprache an einem Ort – und jedes Playbook, jeder Vertrag, jede Verhandlung bleibt automatisch auf dem neuesten Stand.
Ihre beste Klausel liegt in einer Word-Datei, die niemand mehr findet.
Vertragssprache entsteht über Jahre. Doch ohne zentrale Bibliothek geht dieses Wissen verloren – und das kostet Zeit, Geld und Rechtssicherheit.
Copy-Paste-Chaos
Jeder kopiert Klauseln aus dem letzten Vertrag, den er gerade findet. Niemand weiß, welche Version eigentlich gilt.
Veraltete Formulierungen
Die Rechtsabteilung aktualisiert eine Klausel – aber 40 Vorlagen und Playbooks tragen weiter die alte, riskante Fassung.
Stundenlange Suche
Wo war noch mal die kundenfreundliche Haftungsklausel? Wissen steckt in Köpfen und Postfächern, nicht in einem System.
Unkontrollierte Änderungen
Klauseln werden im Vertrag ad-hoc umformuliert – ohne Freigabe, ohne Nachverfolgung, ohne dass es jemand merkt.
Klauseln direkt in Ihre Playbooks importieren – einmal pflegen, überall aktuell
Playbooks speichern keine Kopien. Sie verweisen auf die Klausel in der Bibliothek. Aktualisieren Sie eine Klausel und veröffentlichen Sie sie – und jedes Playbook, das sie nutzt, ist sofort auf dem neuesten Stand.
- Klauseln per Klick aus der Bibliothek in jedes Playbook einfügen
- Eine Änderung, veröffentlicht – alle verbundenen Playbooks ziehen automatisch nach
- Sehen Sie auf einen Blick, in welchen Playbooks eine Klausel im Einsatz ist
- Schluss mit veralteten Fassungen, die niemand mehr nachzieht
Bringen Sie alle Geschütze mit in die Verhandlung
Legen Sie für jede Klausel mehrere Varianten an – Standard, streng, kundenfreundlich – und wechseln Sie direkt im Dokument zwischen ihnen. Ihr Team verhandelt nie wieder ohne die passende Fallback-Position.
- Mehrere Varianten je Klausel, farblich gekennzeichnet zur schnellen Auswahl
- Im Dokument zwischen Varianten wechseln – ohne neu einzufügen
- Vordefinierte Fallback-Positionen für jede Verhandlungsrunde griffbereit
- Standardisierte Varianten-Presets für das ganze Unternehmen
Beschreiben Sie die Klausel – die KI schreibt den ersten Entwurf
Kein leeres Blatt mehr. Sagen Sie der KI in natürlicher Sprache, was Sie brauchen, und verfeinern Sie das Ergebnis im Dialog, bis es sitzt. Dann mit einem Klick in die Bibliothek übernehmen.
- Klauseln aus einer Anforderung in natürlicher Sprache generieren
- Im Gespräch nachschärfen, kürzen oder den Ton anpassen
- Auf Ihren bestehenden Klauselstandards aufsetzen
- Vom Entwurf zur freigegebenen Klausel in Minuten
Keine Klausel geht live ohne die richtige Freigabe
Legen Sie fest, wer Klauseln genehmigen muss – pro Organisation oder pro Ordner. Bei jeder Freigabeanfrage erhalten die Verantwortlichen eine Benachrichtigung, und jede Entscheidung wird revisionssicher protokolliert.
- Freigeber pro Organisation oder pro Ordner definieren
- Automatische Benachrichtigung an die Verantwortlichen bei jeder Anfrage
- Vollständige Freigabe-Historie: wer, wann, welche Version
- Klauseln zeigen jederzeit ihren Freigabestatus
Die Klausel „Haftungsbeschränkung" wurde auf v4 aktualisiert. Sie betrifft 38 Playbooks, die Sie bearbeiten.
Klausel aktualisiert? Alle Beteiligten werden informiert.
Wenn Sie eine Klausel veröffentlichen, benachrichtigt das System automatisch alle, die Playbooks mit dieser Klausel bearbeiten. Keine stillen Änderungen, keine bösen Überraschungen im nächsten Vertrag.
- Automatische E-Mail an alle Bearbeiter betroffener Playbooks
- Sehen Sie genau, welche Playbooks von einer Änderung betroffen sind
- Jede Veröffentlichung erzeugt automatisch eine Versions-Momentaufnahme
- Volle Transparenz – kein Hinterhertelefonieren mehr
Logik, die entscheidet, was wann erscheint
Hinterlegen Sie Bedingungen direkt in der Klausel: Abschnitte erscheinen nur, wenn sie relevant sind, und ganze Klauseln zeigen sich abhängig von den Feldwerten im Vertrag. Eine Klausel deckt damit beliebig viele Fälle ab.
- Bedingte Anzeige: Klausel erscheint nur, wenn die Bedingung zutrifft
- Bedingte Textblöcke innerhalb einer Klausel ein- oder ausblenden
- UND-/ODER-Gruppen für komplexe Regeln kombinieren
- Dynamische Felder, die sich automatisch aus den Vertragsdaten füllen
Früher lebten unsere Standardklauseln in unzähligen Word-Vorlagen. Heute pflegen wir sie einmal zentral – und wissen, dass jeder Vertrag im Unternehmen die freigegebene, aktuelle Fassung nutzt.
Leiterin Legal Operations, SaaS-Scale-up
Was Teams mit der Klauselbibliothek erreichen
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