Jede Gesellschaft, die Sie führen – zentral verwaltet.
Tochtergesellschaften, Zeichnungsberechtigungen, Beteiligungen, Standorte und Gesellschaftsdokumente — abgebildet, gesteuert und direkt in jeden Vertrag eingebunden, den Sie erstellen.
Gesellschaften in Tabellen zu verwalten, stößt schnell an Grenzen.
Mit top.legalRechtsträger, direkt in Ihrem Vertragsworkflow.
top.legal hält jede Gesellschaft, die Sie führen, in derselben Plattform, in der Sie erstellen, verhandeln und unterzeichnen — Gesellschaftsdaten sind kein separates Silo, sondern Teil des Vertrags.
- Wählen Sie beim Erstellen die zeichnende Gesellschaft — Vertreter, Standorte und Richtlinie kommen mit
- Fügen Sie eine Standortadresse in den Vertrag ein, ohne etwas neu einzutippen
- Jedes Gesellschaftsdokument ist einen Klick vom zugehörigen Deal entfernt
Alles über jede Gesellschaft, in einem Datensatz.
Wer unterschreiben darf
Definieren Sie Vertreter je Gesellschaft mit Einzel- oder Gesamtvertretung — so ist immer klar, wer zeichnungsberechtigt ist.
Standorte & Adressen
Erfassen Sie jeden Standort und übernehmen Sie seine Adresse direkt in Verträge, während Sie sie erstellen.
Gesellschaftsvertrag
Bewahren Sie Gesellschaftsvertrag und offizielle Dokumente an einem Ort auf, geteilt mit Ihrer gesamten Organisation.
Zeichnungsrichtlinie je Gesellschaft
Vergessen Sie nie die Zeichnungsrichtlinie einer Gesellschaft — die richtigen Regeln werden durchgesetzt, wann immer sie nötig sind.
Beteiligungen & Anteile
Verfolgen Sie, welche Gesellschaft welchen Anteil an welcher Gesellschaft hält — mit einer prüfbaren Beteiligungsstruktur.
Organisationskarte
Bilden Sie Ihre gesamte Organisationsstruktur auf einer übersichtlichen, interaktiven Beteiligungskarte ab.
Sehen Sie, wer was besitzt — auf einen Blick.
Bilden Sie Muttergesellschaften, Töchter und wechselseitige Beteiligungen ab und lassen Sie top.legal die Karte für Sie zeichnen. Jeder Prozentsatz, jede Gesellschaft, ein klares Bild.
Jedes Rechtsdokument, zugeordnet zu seiner Gesellschaft.
Hängen Sie Gesellschaftsvertrag, Unterschriftenregelung und Nachweise an jede Gesellschaft an — gespeichert im sicheren, vertraulichen Vertragsmanagement von top.legal und mit Ihrer gesamten Organisation geteilt.
- Bewahren Sie die Rechtsdokumente jeder Gesellschaft an einem verschlüsselten, zugriffsgesteuerten Ort auf
- Teilen Sie sie in Ihrer Organisation — oder beschränken Sie, wer sie öffnen darf
- Vorschau, Versionierung und Öffnen jeder Datei direkt bei der zugehörigen Gesellschaft
Verwalten oder ansehen — Sie entscheiden, wer was darf.
Geben Sie wenigen Vertrauten das Recht, Gesellschaften zu verwalten, während alle anderen einfach die Dokumente ansehen, die sie brauchen.
Administratoren
Volle Kontrolle über Gesellschaftsdaten
- Gesellschaften anlegen, bearbeiten und archivieren
- Vertreter und Zeichnungsberechtigung verwalten
- Standorte und Adressen pflegen
- Beteiligungen und Anteile bearbeiten
Betrachter
Nur-Lese-Zugriff auf das Nötige
- Interne Parteien und ihre Details ansehen
- Geteilte Gesellschaftsdokumente öffnen
- Die Organisationskarte einsehen
- Keine Bearbeitung, keine strukturellen Änderungen
Vom Organigramm zum unterzeichneten Vertrag in vier Schritten.
Gesellschaften anlegen
Legen Sie jede Gesellschaft an, die Sie führen — manuell oder per Excel-Import.
Details erfassen
Vertreter, Zeichnungsrichtlinie, Standorte, Dokumente und Beteiligungen.
Struktur abbilden
top.legal zeichnet Ihre Beteiligungskarte aus den Beteiligungen jeder Gesellschaft.
Sicher erstellen
Wählen Sie die Gesellschaft im Vertrag — Standorte, Unterzeichner und Richtlinie kommen mit.
FAQ
Es ist eine Erweiterung der internen Parteien, mit der Sie jede Gesellschaft, die Sie führen, direkt in Ihrem CLM verwalten — Töchter, Zeichnungsberechtigung, Standorte, Beteiligungen und offizielle Dokumente.
Jede Gesellschaft hat einen Dokumentenbereich, in dem Sie Gesellschaftsvertrag und andere offizielle Dateien aufbewahren, geteilt mit Ihrer gesamten Organisation.
Sie definieren Vertreter für jede Gesellschaft mit einer Vertretungsbefugnis — Einzel- oder Gesamtvertretung — so ist die richtige Zeichnungsberechtigung stets klar und durchgesetzt.
Ja. Sie erfassen, welche Gesellschaft welchen Anteil an welcher anderen Gesellschaft hält, und top.legal erstellt daraus eine interaktive Beteiligungskarte.
Ja. Feingranulare Berechtigungen erlauben es, dass bestimmte Nutzer Gesellschaften verwalten, während andere nur die Dokumente ansehen, die sie brauchen.
Bilden Sie Ihre Organisation ab. Verwalten Sie jede Gesellschaft.
Bringen Sie jede Gesellschaft, die Sie führen, in top.legal — Zeichnungsberechtigung, Beteiligungen, Standorte und Dokumente, alles eingebunden in die Verträge, die Sie unterzeichnen.