PDF-Verträge bearbeiten – direkt im Deal, ohne Acrobat Pro.
Verträge der Gegenseite kommen als PDF. Mit dem PDF-Editor in top.legal bearbeiten, kommentieren, schwärzen und analysieren Sie PDFs gemeinsam online im Browser – ohne Download, ohne Zusatzlizenz und ohne dass interne Anmerkungen in der Datei landen.
- Hosting in der EU
- DSGVO-konform
- Keine Acrobat-Lizenz nötig
Das Problem
Jeder PDF-Vertrag bedeutet: herunterladen, Acrobat öffnen, wieder hochladen.
Die Gegenseite schickt ihre AGB, ihren Rahmenvertrag oder ihr NDA als PDF. Wer daran arbeiten will, verlässt Ihr Vertragsmanagement – und holt sich damit genau die Risiken zurück, die es verhindern soll.
Bearbeitung außerhalb des Systems
Download, Korrektur in Acrobat, Upload, E-Mail. Am Ende liegen drei Fassungen in drei Postfächern, und niemand weiß sicher, welche die aktuelle ist.
Interne Notizen in der Datei
Ein vergessener Kommentar wie „Hier können wir nachgeben“ reist mit dem PDF zur Gegenseite. Ein einziges Versehen schwächt Ihre Verhandlungsposition.
Acrobat-Lizenzen für alle
Rechtsabteilung, Einkauf, Vertrieb und Fachbereiche brauchen jeweils eine eigene Acrobat-Pro-Lizenz – nur um einen Vertrag zu kommentieren.
Kommentare ohne Kontext
Anmerkungen per Mail oder in separaten Dateien verweisen auf „Seite 7, zweiter Absatz“. Jeder Leser muss die Stelle erst wieder suchen.
Funktionen
Alles, was Sie für die Arbeit an PDF-Verträgen brauchen
Hochgeladene PDFs öffnen sich direkt im PDF-Editor im Dealroom. Die Werkzeuge, für die Sie bisher Acrobat Pro geöffnet haben, sind dort, wo der Vertrag ohnehin liegt.
PDF-Text bearbeiten
Tippfehler, Namen, Beträge oder Daten direkt im PDF korrigieren – ohne Umweg über Word und ohne das Layout zu zerstören.
Markieren und hervorheben
Kritische Passagen mit Textmarker hervorheben, damit Kolleginnen und Kollegen sofort sehen, worum es in der Verhandlung geht.
Stift und Formen
Freihand anmerken, unterstreichen, einkreisen oder Pfeile setzen – so schnell wie mit dem Stift auf Papier.
Stempel und Notizen
Dokumente mit Stempeln wie „Geprüft“ versehen und Notizen auf der Seite platzieren, wo sie gebraucht werden.
PDF kommentieren
Text auswählen und direkt an der Klausel kommentieren. Der Kommentar hängt an der Passage, nicht an einer Seitenzahl.
Live gemeinsam bearbeiten
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben PDF und sehen Änderungen in Echtzeit – ohne eigene Acrobat-Lizenz.
PDF schwärzen
Personenbezogene Daten, Preise oder vertrauliche Passagen dauerhaft schwärzen, bevor ein Dokument weitergegeben wird.
PDF in Word umwandeln
Ein PDF der Gegenseite in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln und im Vertragseditor mit Nachverfolgung weiterverhandeln.
KI direkt im PDF
Fragen zum Vertrag stellen und sich Inhalte erklären lassen, ohne das Dokument zu verlassen.
Kommentare an der Klausel
Kommentieren Sie die Stelle, nicht die Seite
Text markieren, Kommentar schreiben – fertig. Die Passage wird hervorgehoben, Ihre Anmerkung hängt daran, und wer den Vertrag nach einer Prüfrunde öffnet, sieht auf einen Blick, wo der Deal tatsächlich umstritten ist.
- Kommentar direkt an der markierten Textstelle
- Beim Überfahren der Markierung den Kommentar lesen
- Aus der Seitenleiste direkt zur Passage springen
- Das heruntergeladene oder signierte PDF bleibt sauber
Für jedes Team
Gemacht für echte PDF-Workflows rund um Verträge
Rechtsabteilung
Vertragsentwürfe der Gegenseite prüfen, kritische Klauseln markieren und intern abstimmen, bevor Sie antworten.
Einkauf
Lieferanten-AGB und Angebote als PDF kommentieren und Abweichungen für die Rechtsabteilung kennzeichnen.
Vertrieb
Rückläufer von Kunden direkt im Deal sichten, Fragen an der Stelle klären und schneller zur Unterschrift kommen.
Finanzen
Beträge, Zahlungsziele und Haftungsgrenzen im PDF prüfen und als geprüft stempeln.
Gebaut für Verträge
Ein PDF-Editor, dem Sie Ihre Verträge anvertrauen können
Ein allgemeiner PDF-Editor kennt keinen Unterschied zwischen interner Notiz und Verhandlungsposition. Der PDF-Editor in top.legal schon.
Interne Kommentare bleiben intern
Interne Anmerkungen werden beim Download automatisch entfernt. Die Gegenseite erhält nur das, was sie sehen soll.
Signierte Dokumente schreibgeschützt
Sobald ein Vertrag unterzeichnet ist, wird das PDF gesperrt. Die unterschriebene Fassung lässt sich nicht mehr versehentlich ändern.
Automatisch gespeichert
Jede Änderung wird sofort im Deal gespeichert. Kein „Speichern unter“, keine Dateiversionen im Download-Ordner.
Gehostet in der EU
Verarbeitung in Frankfurt am Main, DSGVO-konform. Ihre Vertragsinhalte werden nicht an einen US-Cloud-Dienst übergeben.
Vergleich
top.legal oder Acrobat Pro für PDF-Verträge?
Acrobat Pro ist ein hervorragendes Allzweck-Werkzeug. Für Verträge zählt aber, was rund um das PDF passiert.
| top.legal PDF-Editor | Adobe Acrobat Pro | |
|---|---|---|
| Lizenz | Im Deal enthalten, keine Zusatzlizenz | Eigene Lizenz pro Person |
| Wo bearbeitet wird | Direkt im Dealroom, am Vertrag | Separate Anwendung neben Ihrem Vertragsprozess |
| Interne Kommentare | Beim Download automatisch entfernt | Müssen vor dem Versand manuell entfernt werden |
| Fassungen | Automatisch gespeichert, eine Fassung im Deal | Dateien per Download, Upload und E-Mail |
| Signierte Dokumente | Automatisch schreibgeschützt | Schutz muss manuell eingerichtet werden |
| Freigabe und Signatur | Im selben Deal, eIDAS-konform | Separates Produkt (Acrobat Sign) |
| Gleichzeitig bearbeiten | Live im selben PDF, mit allen Beteiligten | Gemeinsame Prüfung über geteilte Dateien |
| Hosting | Frankfurt, EU | Adobe Document Cloud |
FAQ
Für die Arbeit an Verträgen ja. Sie korrigieren Text, markieren, kommentieren, setzen Stempel und Notizen direkt im Dealroom. Niemand im Team braucht dafür eine eigene Acrobat-Lizenz.
Ja. Sie können Text im PDF direkt korrigieren, etwa Namen, Beträge oder Daten. Für größere inhaltliche Überarbeitungen eines Vertrags steht zusätzlich der Vertragseditor für DOCX-Dokumente zur Verfügung.
Nein. Interne Kommentare bleiben in top.legal und werden beim Download automatisch entfernt. Das heruntergeladene oder signierte PDF ist immer das saubere Dokument.
Nein. Hochgeladene PDFs öffnen sich direkt im Browser im PDF-Editor. Jede Änderung wird automatisch im Deal gespeichert – ohne Download und erneutes Hochladen.
Signierte Dokumente sind schreibgeschützt. So kann die unterzeichnete Fassung nicht versehentlich verändert werden.
In unseren Rechenzentren in Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1). Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, die Vertragsinhalte verlassen die EU nicht.
Ja. Der PDF-Editor unterstützt die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Alle Beteiligten sehen Änderungen und Kommentare sofort, ohne Dateien hin- und herzuschicken.
Ja. Sie können Passagen wie personenbezogene Daten, Preise oder vertrauliche Klauseln dauerhaft schwärzen, bevor Sie ein Dokument weitergeben.
Ja. Ein PDF lässt sich in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln und anschließend im Vertragseditor mit Nachverfolgung von Änderungen weiterbearbeiten.
Ja. Sie können direkt im PDF Fragen zum Vertrag stellen und sich Inhalte erklären lassen, ohne das Dokument zu verlassen.
Für Teams, die PDFs vor allem im Rahmen von Verträgen bearbeiten, ja: Bearbeitung, Kommentare, Freigabe und Signatur laufen im selben Deal, ohne Acrobat-Lizenz pro Person. Für allgemeine PDF-Aufgaben außerhalb von Verträgen bleibt ein Allzweck-Editor sinnvoll.
Sehen Sie den PDF-Editor an Ihrem eigenen Vertrag
Bringen Sie ein echtes PDF der Gegenseite mit. Wir öffnen es im Editor und zeigen Markierungen, Kommentare an der Klausel und den sauberen Download – an Ihrem Dokument.