Der Freigabeprozess für Verträge, den niemand umgehen kann.
Legen Sie fest, wer welchen Vertrag in welcher Reihenfolge freigibt — top.legal setzt das vor der Unterschrift automatisch durch. Kein Hinterherlaufen mehr per E-Mail.
Manuelle Freigaben kosten Tempo und Kontrolle
Governance, die in dem Moment greift, in dem ein Vertrag auftaucht
Niemand muss daran denken, eine Freigabe einzuholen — der Freigabeprozess prüft jeden Vertrag für Sie.
Hochgeladen, aus einer Vorlage erstellt oder einem Deal zugeordnet — der Workflow startet automatisch
Wert, Laufzeit, Klauseln und fehlende Dokumente werden extrahiert — mit einem prüfbaren Konfidenzwert
Bedingungen ordnen den Vertrag den richtigen Freigebenden zu — nach Wertgrenze, riskanter Klausel oder fehlendem Dokument
Der Vertrag wird blockiert und weitergeleitet; die Signatur wird erst frei, wenn alle nötigen Freigaben vorliegen
Beschreiben Sie Ihre Richtlinie, kein Flussdiagramm
Schreiben Sie Ihre Freigaberegeln in Alltagssprache und @erwähnen Sie die Teams, die freigeben. Die KI macht daraus strukturierte Regeln, die Sie prüfen und anpassen können.
- Wertgrenzen, Klauseln und fehlende Dokumente als Bedingungen
- Personen, Teams, Deal-Owner oder Stellvertreter als Freigebende
- Richtlinien pro Ordner, mit Ausnahmen für vertrauenswürdige Autoren
Freigaben, die der Vertragsinhalt auslöst
Die KI liest jeden Vertrag — Wert, Klauseln, Fristen und fehlende Dokumente — und gleicht den Inhalt mit Ihren Regeln ab. Sobald eine Bedingung zutrifft, wird der Vertrag blockiert und die Signatur bleibt gesperrt, bis die erforderliche Freigabe erteilt ist.
Eine zutreffende Regel ist eine harte Sperre, keine Erinnerung — die KI erzwingt die Einhaltung Ihrer Freigaberichtlinie bei jedem Vertrag, automatisch.
Freigabeketten, die zu Ihren Entscheidungen passen
Fragen Sie alle gleichzeitig oder bauen Sie eine geordnete Kette, in der jede Freigabe die nächste freischaltet. Eine Ablehnung stoppt die Kette an jeder Stelle, und ein Ersatz-Freigebender kann einspringen.
Alle werden gleichzeitig gefragt. Frei, wenn alle zustimmen.
Einer nach dem anderen. Jede Freigabe schaltet die nächste frei.
Alles, was ein Vertragsfreigabe-Prozess braucht
Von der ersten Regel bis zur finalen Unterschrift, vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Bedingte Weiterleitung
Freigebende werden nur einbezogen, wenn ein Vertrag es erfordert — über einer Wertgrenze, mit riskanter Klausel oder fehlendem Dokument
Sequenzielle Freigabeketten
Kritische Verträge können eine geordnete Kette verlangen — etwa Manager, dann Legal, dann CFO — jeder Schritt abhängig vom vorigen
Team-Freigaben
Leiten Sie eine Aufgabe an ein ganzes Team — jedes Mitglied kann sie übernehmen und freigeben, sodass ein abwesender Freigebender keinen Deal blockiert
Erinnerungen und Fristen
Legen Sie ein Antwortfenster und einen Erinnerungsrhythmus fest, damit Freigaben in Bewegung bleiben
Ausnahmen für vertrauenswürdige Autoren
Nehmen Sie pro Ordner bestimmte Personen oder Teams aus, damit vertrauenswürdige Autoren nicht durch ihre eigenen Verträge aufgehalten werden
Harte Signatur-Sperre
Ein Vertrag kann erst zur Unterschrift, wenn jede erforderliche Freigabe vollständig und dokumentiert ist
Belegen Sie, wer was wann freigegeben hat
Klare Verantwortlichkeit
Jede Freigabeaufgabe hat genau einen Verantwortlichen; nur er kann handeln, und jede Entscheidung wird dokumentiert
Transparente Weiterleitung
Freigebende sehen, was die KI extrahiert hat, welche Regel gegriffen hat und warum der Vertrag blockiert wurde
Lückenloser Prüfpfad
Von der ausgelösten Regel bis zur finalen Unterschrift wird jeder Schritt protokolliert und ist prüfbereit
Automatisieren Sie Ihre Freigaben, behalten Sie die Kontrolle
Kostenlos starten — ohne Kreditkarte und ohne IT-Abteilung.