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Es würde Stunden dauern, jede einzelne Software gründlich zu bewerten. Daher haben wir die 5 besten PandaDoc-Alternativen aufgelistet, um Ihnen die Wahl der Software zu erleichtern, die am besten zu Ihrem Team passt und die Funktionen bietet, die Sie benötigen.
Was ist PandaDoc?
Mit fortschrittlichen Funktionen, die das Erstellen, Verfolgen und Ausführen von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Verträgen, elektronischen Unterschriften und anderen wichtigen geschäftlichen Transaktionsdokumenten vereinfachen, hat sich PandaDoc seit seiner Gründung im Jahr 2013 zur Dokumentenmanagement Software der Wahl für Tausende von Nutzern entwickelt, darunter auch einige bekannte Namen.
Unzulänglichkeiten von PandaDoc:
- Sobald ein Dokument versandt wurde, kann es nicht mehr geändert werden, so dass eventuelle Fehler auf dem Vorschlag verbleiben.
- Es ist nicht möglich, innerhalb der Plattform zu verhandeln; stattdessen müssen die Dokumente als .docx-Dateien heruntergeladen und nach der Verhandlung wieder hochgeladen werden.
- Pandadoc fehlt es an Metadaten, was die Extraktion genauer Informationen erschwert und zu Fehlern führen kann.
- Es gibt keine bedingten Absätze oder Prozesslogiken.
- Nutzer berichten häufig, dass einige Vorschläge in Spam-E-Mails landen, was den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten verlängert.
Die 5 besten PandaDoc-Alternativen für Vertragsmanagement
Hier sind einige der besten Alternativen, die Sie sich ansehen können, wenn Sie an den Funktionen von PandaDoc interessiert sind, aber nicht ganz von den Diensten überzeugt sind.
1. top.legal
Durch die Digitalisierung des gesamten Vertragsprozesses macht top.legal den Papierkram überflüssig und ermöglicht es Ihnen und Ihren Teams aus der Rechtsabteilung, dem Vertrieb und der Personalabteilung, Vereinbarungen mit Vertragspartnern schneller und mit größerer Verhandlungsmacht zu treffen.
Wesentliche Merkmale:
- Arbeiten Sie zusammen und verhandeln Sie, ohne den Browser zu verlassen: Bearbeiten Sie Dokumente mithilfe von Markierungen, fügen Sie interne und externe Kommentare hinzu und führen Sie Echtzeit-Chats mit der anderen Partei über die Vertragsbedingungen.
- Intelligente Variablen, Paramter und eine vorgefertigte Klauselbibliothek erleichtern die schnelle Erstellung eines fehlerfreien Vertragsdokuments unter Verwendung eines vorgegebenen Satzes von Vertragsklauseln und Vorlagen.
- Entwickelt, um die Rechtsabteilung und den Vertrieb zu unterstützen und zu befähigen: Die Rechtsabteilung und der Vertrieb können ihre Teams in die Lage versetzen, selbständig Verträge zu erstellen und zu verwalten, ohne die Kontrolle zu verlieren.
- Erweiterte Suchwerkzeuge erleichtern das schnelle Auffinden von Daten. Darüber hinaus können die Dokumente bei Bedarf bearbeitet werden.
- Für die elektronische Signatur fällt keine zusätzliche Gebühr an: Ohne dass Sie zusätzliche Lizenzen kaufen müssen, ist diese wichtige Funktion bereits enthalten. Außerdem können Sie diese jederzeit und auf jedem Gerät nutzen!
- Geeignet für: Unternehmen jeder Größe
- Preisgestaltung: Beginnt bei 100 € pro Nutzer und Monat. Sie können zwischen einem Standard-, Verhandlungs- oder Manager-Konto wählen. Es ist eine kostenlose Demo verfügbar.
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über den Vergleich zwischen top.legal und PandaDoc zu erfahren.
2. Contractbook
Contractbook schafft einen einheitlichen Workflow für eine Plattform für den gesamten Vertragslebenszyklus. Das System arbeitet mit allen Beteiligten auf einer einzigen Plattform zusammen und verhandelt die bestmöglichen Verträge.
Wesentliche Merkmale:
- Einwandfreie Vertragsvereinbarung: Mit Hilfe von Vertragsvorlagen können Sie in kürzester Zeit einen fehlerfreien Vertrag erstellen.
- Bewahren Sie alte und neue Dokumente sicher in der Cloud auf: Es ist einfach, Ihre juristischen Dokumente zu verwalten, darauf zuzugreifen und sie in einer GDPR zu archivieren.
- Aktivieren Sie automatische Benachrichtigungen: Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über Ihre Verpflichtungen.
- Leichterer Zugriff auf Verträge: Erstellen Sie spezielle Ordner - oder verschieben Sie sie nach der Unterzeichnung automatisch in Google Drive.
- Geeignet für: mittlere und große Unternehmen
- Die Preise: Beginnt bei 97 $ pro Monat. Contractbook bietet auch eine kostenlose Testversion für 1 Benutzer mit begrenztem Zugang.
3. DocuSign
Die Technologie der elektronischen Unterschrift wurde erstmals von DocuSign der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Das Unternehmen machte sich 2003 auf den Weg. Nach der Übernahme von SpringCM, einem Unternehmen für Contract Lifecycle Management (CLM), erweitert das Unternehmen nun seine Dienstleistungsfunktionen.
Wesentliche Merkmale:
- Bearbeiten Sie Dokumente elektronisch: Verträge oder Vereinbarungen können geändert werden, ohne dass sie ausgedruckt und von Hand unterschrieben werden müssen, was ansonsten den Dokumenten-Workflow stören würde.
Konvertierung von PDF: DocuSign erkennt es automatisch und wandelt die Felder in Unterschriftenfelder um. Dieser Prozess spart eine Menge Zeit bei der Vorbereitung der Dokumente für die Unterschrift. - Vorlagenverwaltung: DocuSign hat eine große Inhaltsbibliothek. Es sind zahlreiche wiederverwendbare Vorlagen verfügbar.
- Geeignet für: Mittlere und große Unternehmen
- Preisgestaltung: Der reguläre Plan kostet 25 $ pro Monat und Benutzer und durchschnittlich 300 $ pro Jahr. Das Serviceangebot variiert je nach Preisplan.
4. Formstack
Mit Formstack Documents können Sie personalisierte Dokumente erstellen und sie überall bereitstellen. Die Funktion "Dokumente" ist anpassungsfähig genug, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen - von Angeboten und Bewerbungen bis hin zu Rechnungen und Eintrittskarten.
Wesentliche Merkmale:
- Erstellen Sie mühelos Dokumente: Laden Sie Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien hoch, und nutzen Sie Ihre bevorzugten CloudAnwendungen, um sie dynamisch mit Informationen zu füllen.
- Arbeiten Sie einfach teamübergreifend: Automatisieren Sie viele verschiedene Arten von Dokumenten. Optimieren Sie Dokumenten- und eSignatur-Workflows in Ihrem gesamten Unternehmen.
- Erweiterte Datenweiterleitung: Erstellen Sie mühelos mehrere Dokumente aus einem einzigen Datenfeed, oder nutzen Sie das erweiterte Datenrouting, um Dateien zu kombinieren.
- Verschlüsselung von Daten: Alle Informationen und Dokumente werden mit einer 256-Bit-Verschlüsselung im Ruhezustand und einer TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung verschlüsselt.
- Geeignet für: Mittlere und große Unternehmen
- Preisgestaltung: Die einfache Dokumentenerstellung kostet ab $110 pro Monat für zwei Benutzer. bietet eine kostenlose Testversion.
5. Better Proposals
Das Ziel von Better Proposals war es, die Frustration zu beseitigen, die mit dem Schreiben von Angeboten verbunden ist. Mit einer Kombination aus vorgefertigten Vorlagen und der Möglichkeit, den Inhalt leicht anzupassen, ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, Angebote auf relativ unkomplizierte Weise zu erstellen und zu verwalten.
Wesentliche Merkmale:
- Entwerfen und versenden Sie in Minutenschnelle fachmännisch verfasste Angebote: Viele anpassbare Vorlagen helfen Ihnen, sofort loszulegen. Sie können auch Ihre eigene Vorlage von Grund auf erstellen.
- Zahlungs-, CRM- und Live-Chat-Integrationen: Diese Funktion macht die Kommunikation mit Kunden viel bequemer und effizienter.
- Sofortige Benachrichtigung: Jedes Mal, wenn Ihr Vorschlag geöffnet, weitergeleitet, gedruckt oder unterzeichnet wird, können Sie eine EMail-Benachrichtigung erhalten.
- Organisieren Sie Ihre Vertriebspipeline: Sie und Ihr Team sind in der Lage, den Status des Geschäfts genau zu verfolgen, festzustellen, ob Ihr Dokument unterzeichnet wurde oder nicht, und vieles mehr.
- Geeignet für: Freiberufler und mittelständische Unternehmen
- Preisgestaltung: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 19 $ pro Monat, aber dies ist eine ideale Option für Freiberufler und Einzelpersonen. Benutzer erhalten auch eine kostenlose Testversion des Starterplans.
