Verträge liegen in SharePoint. Redlinen Sie sie ohne die Bibliothek zu verlassen.
Holen Sie jeden Vertrag aus einer Teamsite, Kommunikationssite oder Dokumentmappe direkt in den top.legal-Editor und schreiben Sie das unterzeichnete PDF in dieselbe Bibliothek zurück – Metadaten, Sensitivitätsbezeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien bleiben erhalten. Sparen Sie sich den Umweg über den Desktop und das spätere Aufräumen doppelter Bibliotheken.
SharePoint ist die Vertragsbibliothek, für die sich niemand wirklich verantwortlich fühlt.
Sites wuchern, Bibliotheken verdoppeln sich, das unterschriebene PDF liegt im Chat-Thread statt im Deal-Ordner.
Welche Bibliothek hat die aktuelle Fassung?
Drei Sites führen dieselbe Vorlage unter drei leicht unterschiedlichen Namen. Niemand weiß sicher, welche kanonisch ist.
Site-WildwuchsBerechtigungsanfragen stapeln sich
Gegenseiten brauchen Zugriff, aber nur die IT kann Site-Berechtigungen vergeben. Jede Anfrage wartet einen Tag auf den Helpdesk.
Zugriffs-EngpassFreigaben gehen im Teams-Chat verloren
Der Vertrag wurde in einem Thread freigegeben, den sechs Monate später niemand mehr findet. Der Audit-Trail bricht genau dort ab, wo es zählt.
Verlorener Audit-TrailAus jeder SharePoint-Site auswählen,
ein Klick in den Editor.
top.legal öffnet dieselbe Site-Liste und Bibliotheksstruktur, die Ihr Team längst kennt – keine Schatten-IT, keine parallele Ordnerstruktur. Site auswählen, Bibliothek auswählen, Datei auswählen. Die Datei landet im top.legal-Editor – mit erhaltener Formatierung, Kommentaren und Versionsverlauf.
Nichts wird im Hintergrund gespiegelt oder indexiert. Dateien gelangen nur durch explizite Nutzeraktion in top.legal – mit den effektiven SharePoint-Berechtigungen dieses Nutzers.
- Nativer Picker für Sites, Bibliotheken und Dokumentmappen
- Funktioniert mit Teamsites, Kommunikationssites und OneDrive for Business
- DOCX, PDF und Word für das Web öffnen direkt – kein Download, kein Auschecken, kein Plug-in
- Suche über alle verbundenen Sites, nicht nur die geöffnete
Die von der Site geerbten effektiven Berechtigungen werden bei jedem Zugriff geprüft. Alles außerhalb Ihres Berechtigungs-Trims – auch Element-Berechtigungs-Brüche – bleibt für top.legal unerreichbar.
Eine Vorlagenbibliothek, jede Site auf derselben freigegebenen Fassung.
Verbinden Sie die Dokumentbibliothek mit Ihren freigegebenen Vorlagen mit top.legal. Änderungen in Word für das Web werden beim nächsten Import übernommen – die Vorlage, die ein Sales-Kollege öffnet, ist immer die Version, die Legal zuletzt freigegeben hat.
- Vorlagenänderungen in SharePoint sind beim nächsten Import sofort verfügbar
- Unterschriebene PDFs werden zurück in die gewählte Dokumentbibliothek geschrieben
- Sensitivitätsbezeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien wandern mit dem Dokument in top.legal
SharePoint bleibt das System of Record für Dateien. top.legal legt Redline, Freigabe und Signatur darüber – ohne die Daten aus Ihrem Tenant zu nehmen.
In fünf Minuten live. Ihr Entra-Admin muss kein Ticket eröffnen.
Standard-OAuth über Microsoft Entra – Ihr Admin gibt die App im Entra-Admin-Center frei. Tokens bleiben innerhalb Ihres Tenants und lassen sich dort jederzeit widerrufen.
Wählen Sie die Bibliothek mit den freigegebenen Vorlagen und die Bibliothek, in der unterzeichnete Verträge landen sollen. Alles außerhalb dieser Bibliotheken – und außerhalb Ihrer effektiven Berechtigungen – bleibt unangetastet.
Öffnen Sie DOCX oder PDF im top.legal-Editor – Änderungsverfolgung, interne Kommentare, Freigabe-Routen und QES-Signatur in einem Tab.
Unterzeichnete Verträge landen wieder in der Ursprungsbibliothek – inklusive Signatur-Zertifikat. Benutzerdefinierte Spalten, Inhaltstypen und Audit-Log-Einträge bleiben konsistent.
Fragen, die Microsoft-365-Teams vor dem Verbinden stellen.
Kann ich Word-Vorlagen aus SharePoint in top.legal nutzen?
Word-Dokumente werden mit erhaltener Formatierung in den top.legal-Editor importiert. Bearbeiten Sie weiter in Word für das Web oder im Desktop-Client – der nächste Sync zieht Ihre aktuellste Fassung.
Werden Änderungen in SharePoint automatisch in top.legal übernommen?
Importe laufen nur auf explizite Nutzeraktion – wir abonnieren keine Webhook-Streams und pollen Ihren Tenant nicht im Hintergrund. Jeder Import löst die Datei auf die aktuelle Hauptversion in SharePoint auf – was in top.legal landet, ist exakt das, was Ihr Kollege beim Klick auf Importieren gesehen hat.
Bleiben Aufbewahrungs- und Sensitivitätsbezeichnungen erhalten?
Bezeichnungen wandern mit dem Dokument in top.legal und bleiben angewendet, wenn das unterzeichnete PDF zurückgeschrieben wird. Aufbewahrungsrichtlinien auf Bibliotheksebene gelten automatisch für die unterzeichnete Fassung.
Wie steht es um Site-Berechtigungen und Conditional Access?
top.legal handelt im Namen des angemeldeten Nutzers – Sites, Bibliotheken oder Elemente jenseits seiner effektiven Berechtigungen bleiben unsichtbar. Conditional-Access-Richtlinien aus Entra gelten unverändert – MFA, Gerätekonformität und IP-Fences greifen beim Anmelden.
SharePoint und top.legal zusammengeschaltet für die Verhandlung.
14 Tage kostenlos in Ihrem Tenant testen. Ihr Entra-Admin behält die volle Widerrufskontrolle.