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Vertragsautomatisierung

Die 5 effizientesten Alternativen zu Juro für Startup-CROs

May 9, 2022
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7
min Lesezeit

Sie haben wahrscheinlich schon von Juro gehört, wenn Sie schon einmal komplexe Vertragsabläufe bewältigen mussten und mit der aktuellen Lösung wie Word oder Salesforce für die Vertragsverwaltung nicht zufrieden waren. In wachsenden Unternehmen wachsen auch die Anforderungen der Rechts- und Vertriebsabteilungen.

Juro, einer der bekanntesten CLM-Anbieter in der Branche, ist sicherlich eine Option, um das Vertragschaos in einem Unternehmen zu bewältigen. Allerdings ist dies nur eine Lösung von vielen, die Ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen kann oder auch nicht. 

Es gibt noch weitere Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können, und wir haben eine Liste mit guten Alternativen zusammengestellt. 

Bevor wir uns damit befassen, sollten wir uns einige von Juros Unzulänglichkeiten ansehen.

Nachteile von Juro

Juro will Routineverträge schneller zum Abschluss bringen. Gleichzeitig fehlen ihm aber einige wichtige Funktionen.

Wo Juro zu kurz kommt:

  • Ein wertorientierter Ansatz für den Vertragsabschluss. Juro versucht zwar, die komplexe Aufgabe der Verwaltung (und Automatisierung) des Vertragsablaufs zu lösen. Der eigentliche Schwerpunkt sollte jedoch auf dem Aufbau guter Beziehungen, dem Angebot einer einzigartigen Erfahrung bei der Vertragsunterzeichnung und der Wertschöpfung bei Verhandlungen liegen.
  • Die Bibliothek mit Klauseln und juristischen Inhalten ist nicht auf die Bereitstellung dieser Art von Dokumenten ausgerichtet, daher bieten sie dieses Lernmaterial nicht an. Sie bieten lediglich die Automatisierung an. 
  • Das Produkt soll sofort eingesetzt werden (mit einer Demo), aber es gibt keine offensichtliche nachträgliche Analyse, die Ihnen helfen würde, rentabel zu werden und das Risiko Ihres Vertragsmanagements mit persönlicher Beratung zu verringern. Sicherlich nicht der kundenorientierteste Anbieter, den es gibt.

Warum haben wir die folgenden Lösungen aufgenommen?

Wir hatten die Gelegenheit, mit einigen potenziellen Kunden von Juro zu sprechen und uns nach ihren Anforderungen an eine Vertragsmanagement-Software zu erkundigen. Ihre Antwort war, dass sie den Vertragsprozess ihres Vertriebsteams vereinfachen wollten, damit sie sich auf die Ausarbeitung und den Abschluss eines erfolgreichen Angebots konzentrieren können.

Hier sind einige der Kriterien, die wir verwendet haben, um die besten Juro-Alternativen zu ermitteln:

  • Wir haben für jede der 5 Alternativen verschiedene optimale Anwendungsfälle gefunden und sie nicht als "schlecht" oder "gut" eingestuft. Vielmehr sind sie für einige Dinge besser geeignet als für andere.
  • Unserer Meinung nach ist Juro eine großartige Option. An diesem Punkt könnten Sie versuchen, eine Produktdemo der Software zu vereinbaren, die Sie für geeigneter halten.

#1 top.legal 

Der Hauptunterschied zu Juro besteht darin, dass top.legal darauf abzielt, den Vertrag wieder "menschlich" zu machen, er ist direkter und unterscheidet sich grundlegend von dem schwarz-weißen Prozess der Vertragsunterzeichnung. Was top.legal und Juro gemeinsam haben, ist die Fähigkeit, den Vertrieb in die Lage zu versetzen, eigenständig Verträge zu erstellen, ohne mit der Rechtsabteilung in Konflikt zu geraten. 

Bemerkenswerte Merkmale:

  • Erklärungen zu den Klauseln: intern und extern. Audio- und Videoerläuterungen, die genau dort sind, wo Sie sie brauchen, um den Kommentar und die Notizen anderen zu zeigen.
  • Dynamische Verweise auf andere Abschnitte des Vertrags ermöglichen es Ihnen, einen Abschnitt des Vertrags von Benutzereingaben abhängig zu machen.
  • Automatisieren eines Vertrags aus einer autorisierten Vorlage und Zusammenarbeit im Team an derselben Vorlage.

Ein weiterer Vorteil ist, dass top.legal Ihnen ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis bietet, das im Vergleich zu anderen Lösungen in der Branche einzigartig ist und Ihnen hilft, im Handumdrehen langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. 

  • 24-Stunden-Helpdesk und kontinuierlicher Support, der Ihnen hilft, Ihre Dokumente auch noch Monate nach dem Onboarding mit top.legal zu automatisieren 

Geeignet für:

  • Für Unternehmen mit mehr als 10 Benutzern in der Vertriebsabteilung
  • Mittelständische bis große Software- und IT-Unternehmen
  • Unternehmen mit Sitz in Deutschland und der EU

Warum wir es empfehlen

Auch wenn dies ein wenig voreingenommen erscheinen mag, werden die folgenden Fakten Sie davon überzeugen, dass unsere Vertragsmanagement-Software eine der besten Alternativen zu Juro ist: 

  • Mit unserer automatisierten, cloudbasierten Plattform können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge in einem einzigen Ablauf verwalten und alle Ihre Verträge an einem sicheren und organisierten Ort speichern. Unser Ziel ist es, Ihren Vertragsverwaltungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. 
  • Sie haben die Möglichkeit, effizient zusammenzuarbeiten, indem Sie andere zu Ihrem Dokument einladen. Kommentare hinterlassen und Aufgaben an Kollegen oder Unterzeichner zuweisen. Wir glauben, dass eine bessere Kommunikation zu einem effizienteren Prozess führt. 

#2 PandaDoc

PandaDoc konzentriert sich auf die Bereitstellung eines großartigen Kundenerlebnisses durch die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und wurde kürzlich von Globe Newswire als Top Leader in 6 G2 Spring 2022 Reports ausgezeichnet,

Bemerkenswerte Merkmale:

  • Erfassen Sie wichtige Informationen mit benutzerdefinierten Feldern von Ihren Kunden in Übereinstimmung mit Ihren Verträgen: Mithilfe von Feldern können Sie wichtige Informationen wie den Namen des Kunden direkt im Dokument erfassen. 
  • Funktion duplizieren: Wenn Sie mit Verträgen in Pandadoc arbeiten, müssen Sie oft neue Verträge erstellen, die dieselben Informationen aus einem bestehenden Vertrag in einen neuen übertragen.

Geeignet für:

  • B2C & Marketing-Teams jeder Größe
  • Teams von 1-100+ Personen

Beschränkungen

Vertriebsteams verwenden häufig CPQ-Software zum Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Angeboten. Wenn es jedoch um Verträge und andere Dokumente geht, die eine gründlichere Bearbeitung und Überprüfung erfordern, als sie ein CPQ-System bietet, kann ein Tool zur Dokumentenautomatisierung wie PandaDoc nicht verwendet werden. Sie können mehr über einige der Einschränkungen von PandaDoc bei der Arbeit mit rechtlichen Fragen und Verträgen lesen.

#3 Conga

Conga bietet eine breite Palette von Lösungen im Bereich des Vertragslebenszyklusmanagements. Es ist sehr bekannt für seine Software zur Vertragsautomatisierung, die hauptsächlich für die Salesforce CPQ-Integration verwendet wird. 

Bemerkenswerte Merkmale:

  • Künstliche Intelligenz für die Vertragsorganisation. Verwendet ein natürliches Sprachsystem, um die Schlüsselstrukturen eines jeden Vertrags zu identifizieren.
  • Conga Composer. Konvertiert die Vertragsdaten jedes Unternehmens automatisch in ein sauberes, markengerechtes Dokument.
  • Funktionen zur Genehmigung von Verträgen: Mit integrierten Workflows können Sie Vertragsklauseln einfach erstellen, verwalten und automatisieren. 


Geeignet für:

  • Großbetriebe und Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen

Beschränkungen

Obwohl Conga für einige mittelgroße SaaS-Unternehmen eine gute Lösung zu sein scheint, könnte es für Nicht-Techniker ziemlich teuer und zeitaufwändig sein. Außerdem ist die Vertragsautomatisierungssoftware nicht die benutzerfreundlichste in Bezug auf die Benutzererfahrung und das Design der Schnittstelle.

#4 Contractbook

Sicherlich ist die Präsentation von Contractbook großartig. Sie geben den Kunden das Gefühl, dass ihr Produkt intelligent und innovativ für die Zukunft ist. Darüber hinaus ermöglicht ihr Produkt nicht nur die Automatisierung von Verträgen, sondern auch das Aufgabenmanagement. 

Das Leistungsversprechen von Contractbook lautet in etwa so: "Mit Vertragsautomatisierung wird alles einfacher und besser. Vertragsautomatisierung mit Contractbook ist der intelligente Weg." Die Cloud-basierte Software beseitigt Ihre technologischen Barrieren und ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihrer Vertragslebenszyklen, so dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Geschäft haben.

Bemerkenswerte Merkmale:

  • Workflow Auslöser und Aktionen: Legen Sie bestimmte Aktionen fest, wenn ein Vertrag unterzeichnet wird, z. B. um eine Nachricht auf Slack zu senden. 
  • Native eSignature gültig in den USA, der EU, Großbritannien und Australien.


Am besten geeignet für:

  • Fast jede Art von Unternehmen

Beschränkungen

Contractbook scheinen viele der Elemente zu fehlen, die den größten Nutzen für Rechtsteams in Großunternehmen bringen, was bedeutet, dass die juristischen Nutzer auf die maßgeschneiderte Umgebung und die erweiterten Funktionen alternativer Vertragsmanagement-Tools verzichten werden.

#5 Linksquares

Dieser Gigant ist laut Bussines Wire das 90. am schnellsten wachsende Unternehmen in Nordamerika. Das Hauptmerkmal von Link Squares ist wahrscheinlich sein KI-Tool zum Extrahieren von Daten aus Ihren alten Verträgen. 

Bemerkenswerte Merkmale:

  • KI-gestützte Analyse: Entdecken Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle und erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse über Verträge mit Volltextsuche und Dashboards.

  • Abschließen: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise komplexe Vereinbarungen anhand von vorab genehmigten Vorlagen entwerfen, zusammenstellen und ausführen.

Am besten geeignet für:

  • Unternehmen jeder Größe

Nicht das Beste für:

  • Internes juristisches oder nichttechnisches Personal

Beschränkungen

Nach Ansicht von Juro gibt es 2 Hauptprobleme mit Link Squares: 

  1. Link Squares könnte für die juristischen Teams recht begrenzt sein, und "Einige Link Squares-Benutzer haben die 'Smart Values'-Funktion, die verwendet wird, um Daten aus Verträgen zu ziehen, als unzuverlässig empfunden, was bedeutet, dass einige juristische und geschäftliche Teams kein Vertrauen in die erstellten Berichte haben." - Juro auf einer ihrer alternativen Seiten.
  2. "Viele der wertvollsten Funktionen der Software sind erst nach der Unterzeichnung verfügbar" - Juro

Fazit

Jede Vertragsverwaltungslösung ist einzigartig, und einige passen vielleicht besser zu Ihrem Unternehmen als andere. Wir erfreuen uns, dass Sie sich für diese Art von Lösungen interessieren. Und wie wir bereits in der Einleitung erwähnt haben, besteht das Ziel dieser Lösungen darin, das Risiko und die Einnahmeausfälle durch bessere Prozesse zu minimieren, anstatt sich auf veraltete, unkonventionelle Lösungen wie MS Word zu verlassen. 

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