Vertragssoftware

Viele Unternehmen verwenden immer noch Sharepoint für die Verwaltung von Verträgen und setzen alle ihre juristischen Ressourcen auf dieses System, um monströse Mengen von Verträgen pro Monat zu verwalten. Manche sind sich auch nicht bewusst oder können manchmal nicht erkennen, dass diese Lösung kostspielig und zeitaufwändig genug sein kann und kein anpassungsfähiges Werkzeug ist, um den Vertragsprozess zu skalieren und effizienter zu gestalten. 

Die Vertragsgestaltung wird üblicherweise als die erste Phase im Lebenszyklus eines Vertrags bezeichnet. Sie umfasst den gesamten Prozess der Ausarbeitung und Bearbeitung eines Vertragsdokuments. In den meisten Fällen werden Verträge mit standardisierten und intern wichtigen Vertragsklauseln erstellt, die auf den Bedürfnissen und Anforderungen beider Parteien basieren.

Vertragsmanagement ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Verträge als rechtsverbindliche Dokumente die Beziehungen zwischen den Beteiligten, die Preisgestaltung, den Arbeitsumfang, die Rechte und Pflichten, die Projektzeitpläne, die Garantiebedingungen usw. regeln.

Sie haben wahrscheinlich schon von Juro gehört, wenn Sie schon einmal komplexe Vertragsabläufe bewältigen mussten und mit der aktuellen Lösung wie Word oder Salesforce für die Vertragsverwaltung nicht zufrieden waren. In wachsenden Unternehmen wachsen auch die Anforderungen der Rechts- und Vertriebsabteilungen.

Bevor ein Unternehmen die Absicht Software zu kaufen, liegt in der Regel ein internes Ereignis vor, das den Prozess auslöst. Häufig handelt es sich dabei um administrative Engpässe oder einen nicht funktionierenden Arbeitsprozess, der über kurz oder lang zu einer Überlastung bzw. zu einer Frustration der Mitarbeiter führt.